​ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานสำหรับ Chat

คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานในองค์กรได้โดยกำหนดสิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นสำหรับพื้นที่ทำงานใหม่และเพิ่มกลุ่มเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายคือกลุ่มคน เช่น แผนกหรือทีมที่คุณแนะนำให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ด้วยได้ การตั้งค่าการแชร์ต่อไปนี้จะมีผลกับพื้นที่ทำงานที่ผู้ใช้สร้างในองค์กรของคุณ

ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน

กำหนดสิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นสำหรับพื้นที่ทำงานใหม่ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Chat

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น สิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นของพื้นที่ทำงาน
  3. เลือกการตั้งค่าต่อไปนี้
    • กลุ่มเป้าหมายหลัก: ทุกคนในกลุ่มนี้สามารถค้นหาและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้ โดยค่าเริ่มต้น กลุ่มเป้าหมายหลักสำหรับพื้นที่ทำงานคือผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนของคุณ
    • จำกัด: เฉพาะผู้คนและกลุ่มที่เพิ่มเข้ามาเท่านั้นที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้
  4. คลิกบันทึก

จัดการกลุ่มเป้าหมายสำหรับพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเป้าหมายลงในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ใน Chat เพื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้กับพื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติได้ โดยค่าเริ่มต้น กลุ่มเป้าหมายหลักของพื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้นใหม่คือผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนของคุณ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Chat

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น กลุ่มเป้าหมาย

    รายการกลุ่มเป้าหมายจะประกอบไปด้วยกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับบริการอยู่แล้ว โดยเรียงลำดับตามการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้

  3. เพิ่มกลุ่มเป้าหมายอย่างน้อย 1 กลุ่ม ดังนี้

    1. คลิกเพิ่มกลุ่มเป้าหมาย
    2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • เลือกช่องกลุ่มเป้าหมายได้สูงสุด 5 กลุ่มที่ต้องการใช้กับบริการ
      • ค้นหากลุ่มเป้าหมายโดยการป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อ

  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มเป้าหมายออก ให้คลิกนำออก ข้างกลุ่มเป้าหมายดังกล่าว

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของกลุ่มเป้าหมายที่ปรากฏในการตั้งค่าการแชร์ลิงก์ของผู้ใช้ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • ลากกลุ่มเป้าหมายไปยังตำแหน่งใหม่

    • ป้อนลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในช่องด้านซ้ายของชื่อกลุ่มเป้าหมาย

      หมายเหตุ: ตำแหน่งลำดับแรกคือกลุ่มเป้าหมายหลัก (ค่าเริ่มต้น) ซึ่งจะปรากฏเป็นลำดับแรกในรายการคำแนะนำการแชร์ของผู้ใช้

  6. คลิกบันทึก