กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับบริการของ Google

ใช้ นําออก หรือเปลี่ยนลําดับกลุ่มเป้าหมาย

ปัจจุบันฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับบริการ Google ไดรฟ์และเอกสารและ Google Chat

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ (ไดรฟ์, เอกสาร และแชท) ได้แก่ Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus (ไดรฟ์และเอกสารเท่านั้น) Business Standard, Nonprofits, G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการของ Google เพื่อแนะนำกลุ่มดังกล่าวให้เป็นตัวเลือกการแชร์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางคน
กำหนดกลุ่มเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้
เปลี่ยนลําดับกลุ่มเป้าหมายที่แสดงต่อผู้ใช้
นํากลุ่มเป้าหมายออกเพื่อหยุดแนะนําให้กับผู้ใช้

บริการของ Google ต้องมีกลุ่มเป้าหมายอย่างน้อย 1 กลุ่ม โดยค่าเริ่มต้นแล้ว กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีผู้ใช้ทุกคนในองค์กรนั้นจะใช้กับทุกบริการที่มีการตั้งค่ากลุ่มเป้าหมาย คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแทนที่ด้วยกลุ่มเป้าหมายอื่นที่สร้างไว้ก็ได้

ก่อนเริ่มต้น

ตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการใช้กลุ่มเป้าหมาย

คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางคนได้สูงสุด 5 กลุ่มต่อ 1 บริการของ Google
หากต้องการใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการ คุณจะต้องสร้างนโยบายสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่า คุณจะใช้กลุ่มเป้าหมายกับบัญชีของผู้ใช้โดยตรงไม่ได้
สำคัญ: คุณสามารถสร้างนโยบายกลุ่มเป้าหมายสําหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุดสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat นโยบายนี้จะมีผลกับหน่วยขององค์กรย่อยทั้งหมด
คุณจะกำหนดค่าเริ่มต้นหรือกลุ่มเป้าหมายหลัก ที่จะปรากฏเป็นลำดับแรกในรายการคำแนะนำการแชร์ของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้คุณยังตั้งค่าลำดับกลุ่มเป้าหมายอื่นๆ ที่ปรากฏในรายการได้
เมื่อใช้กลุ่มเป้าหมายกับบริการใด กลุ่มเป้าหมายดังกล่าวจะไปปรากฏในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้สำหรับบริการนั้นๆ

หากยังไม่ได้สร้างกลุ่มเป้าหมายเพื่อใช้กับบริการของ Google ให้ไปที่สร้างกลุ่มเป้าหมาย

ตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการนำกลุ่มเป้าหมายออก

การนํากลุ่มเป้าหมายออกจะมีผลดังนี้

กลุ่มเป้าหมายจะไม่ปรากฏในการตั้งค่าบริการของการแชร์รายการต่างๆ (เช่น เอกสารหรือพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ใน Chat) ของผู้ใช้อีกต่อไป แต่จะปรากฏในไฟล์ที่กําลังแชร์กับกลุ่มเป้าหมายนั้นๆ อยู่แล้ว
ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้จะกลายเป็นจํากัด เจ้าของต้องเพิ่มบุคคลที่ต้องการแชร์รายการไปให้ จนกว่าบุคคลนั้นจะเลือกกลุ่มเป้าหมายอื่น
สำหรับไดรฟ์ สมาชิกในกลุ่มเป้าหมายที่ถูกลบจะยังคงเข้าถึงรายการที่เคยแชร์กับตนเองได้ หากต้องการป้องกันการเข้าถึงรายการที่แชร์ คุณจะต้องนำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมายหรือลบกลุ่มเป้าหมาย
สําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ของ Chat จะมีเพียงสมาชิกที่เข้าร่วมพื้นที่ทํางานไปแล้วก่อนหน้านี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางานดังกล่าวได้ สมาชิกเหล่านี้จะยังคงเข้าถึงพื้นที่ทํางานได้แม้ว่าจะลบกลุ่มเป้าหมายที่ถูกนําออกไปแล้วก็ตาม

หลังจากนำกลุ่มเป้าหมายออกจากบริการแล้ว คุณจะลบกลุ่มเป้าหมายโดยถาวรได้