เพิ่มหรือนำสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายออก

คุณจะเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายเป็นกลุ่มหรือเป็นรายบุคคลก็ได้ เมื่อเพิ่มแล้ว สมาชิกจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายได้ทันที

ก่อนเริ่มต้น

• จำนวนสมาชิก - โดยปกติแล้วควรเพิ่มกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีมขนาดใหญ่ให้เป็นสมาชิกของกลุ่มเป้าหมายแทนที่จะเป็นผู้ใช้แต่ละราย เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันในวงกว้างในองค์กรพร้อมกับช่วยป้องกันการแชร์รายการมากเกินไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
• ประเภทกลุ่มที่เพิ่มเป็นสมาชิกได้ - คุณจะเพิ่มกลุ่มประเภทใดก็ได้ต่อไปนี้เป็นสมาชิกได้

  โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้กลุ่มเป็นสมาชิกกลุ่มเป้าหมาย รวมถึงวิธีใช้กลุ่มแบบไดนามิกและกลุ่มความปลอดภัยที่แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับใช้งานกลุ่มเป้าหมาย

  • กลุ่มที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สร้างโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ, Admin SDK และ Cloud Identity API กลุ่มเหล่านี้รวมถึงกลุ่มแบบไดนามิกและกลุ่มความปลอดภัย
  • กลุ่มที่สร้างโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างใน groups.google.com และกลุ่มที่สร้างนอกองค์กร
• หากเพิ่มสมาชิกและกลุ่มภายนอก - โปรดทราบว่า
  • สมาชิกภายนอกจะรับรายการที่แชร์ได้ก็ต่อเมื่อบริการที่ใช้กับกลุ่มเป้าหมายนั้นอนุญาตการแชร์นอกองค์กรเท่านั้น
  • คุณจะเพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google หรือบัญชีผู้เข้าชมลงในกลุ่มเป้าหมายไม่ได้
  • ขณะนี้พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ของ Chat ยังรวมสมาชิกภายนอกไม่ได้ หากมีการเลือกกลุ่มเป้าหมายที่มีสมาชิกภายนอกอยู่ด้วยสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ สมาชิกภายนอกจะเข้าถึงพื้นที่ทํางานนั้นไม่ได้
• ขีดจำกัดการเป็นสมาชิก - ขีดจำกัดการเป็นสมาชิกจะมีผลกับกลุ่มเป้าหมายเช่นเดียวกับกลุ่มปกติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจนโยบายและขีดจำกัดของ Groups

วิธีเพิ่มสมาชิก

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี กลุ่มเป้าหมาย

   ไปที่กลุ่มเป้าหมาย

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

2. ในรายการกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกชื่อกลุ่มเป้าหมาย แล้วคลิกสมาชิก เพิ่มสมาชิก
3. ค้นหากลุ่มหรือผู้ใช้โดยป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมล เมื่อกลุ่มหรือผู้ใช้ที่ต้องการปรากฏ ให้เลือกชื่อนั้น

   หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มผู้ใช้เป็นสมาชิกเป็นรายบุคคล คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับอ่านผู้ใช้ด้วย

4. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกสมาชิกแล้ว

หากคุณนำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมาย สมาชิกคนนั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายอีกต่อไป (เว้นแต่จะแชร์ไฟล์กับสมาชิกคนนั้นโดยตรงหรือผ่านกลุ่มอื่น)

วิธีนำสมาชิกออกอย่างน้อย 1 คน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี กลุ่มเป้าหมาย

   ไปที่กลุ่มเป้าหมาย

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

2. คลิกชื่อของกลุ่มเป้าหมายในรายการ
3. คลิกสมาชิก
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำสมาชิกออก 1 คน ให้ชี้ไปที่สมาชิกคนที่ต้องการแล้วคลิกนำออกในรายการสมาชิก
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการนําสมาชิกออกหลายคน ให้ทําดังนี้
   1. ในรายการสมาชิก ให้เลือกช่องสำหรับสมาชิกแต่ละคนที่ต้องการนำออก
   2. คลิกนำสมาชิกออกที่ด้านบนรายการ
6. ในข้อความยืนยัน ให้คลิกนำสมาชิกออก