​Chat için alan erişimini ayarlama

Yeni alanlar için varsayılan erişimi ayarlayıp hedef kitleler ekleyerek kuruluşunuzdaki alanlara erişimi denetleyebilirsiniz. Hedef kitleler, kullanıcıların öğelerini paylaşmaları için önerebileceğiniz, bölümler veya ekipler gibi kullanıcı gruplarıdır. Bu paylaşım ayarları, kullanıcıların kuruluşunuzda oluşturduğu alanlar için geçerlidir.

Alan erişimini ayarlama

Kullanıcıların oluşturduğu yeni alanların varsayılan erişimini ayarlayın:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım ayarları ardından Alan erişimi varsayılan değeri'ni tıklayın.
  3. Bir ayar seçin:
    • Birincil Hedef Kitle: Bu gruptaki herkes alanı bulup katılabilir. Varsayılan olarak, alanların birincil hedef kitlesi alanınızdaki tüm kullanıcılardır.
    • Kısıtlı: Yalnızca eklenen kişiler ve gruplar alana katılabilir.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Herkese açık alanlarınız için hedef kitleleri yönetme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Yeni oluşturulan alanlara otomatik olarak hedef kitle atamak için Chat'te kullanıcıların paylaşım ayarlarına hedef kitleler ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, yeni oluşturulan alanların birincil hedef kitlesi alanınızdaki tüm kullanıcılardır.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Google Chat'e gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım ayarları ardından Hedef kitleler'i tıklayın.

    Kitleler listesi, hizmete önceden uygulanmış hedef kitleleri kullanıcıların paylaşım ayarlarında göründükleri sırayla gösterir.

  3. Bir veya daha fazla kitle ekleyin:

    1. Hedef kitle ekle'yi tıklayın.
    2. Bir seçim yapın:
      • Hizmete uygulamak istediğiniz en fazla 5 hedef kitlenin kutusunu işaretleyin.
      • Adının ilk birkaç harfini girerek bir kitle arayın.

  4. (İsteğe bağlı) Bir hedef kitleyi kaldırmak için kitlenin yanındaki Kaldır'ı tıklayın.

  5. (İsteğe bağlı) Hedef kitlelerin, kullanıcıların bağlantı paylaşımı ayarlarında görünme sırasını değiştirmek için bir seçenek belirleyin:

    • Kitleyi yeni bir konuma sürükleyin.

    • Kitlenin adının solundaki kutuya kitlenin kaçıncı sırada görüneceğini girin.

      Not: Birinci konum, kullanıcının paylaşım önerileri listesinde ilk sırada gösterilen birincil (varsayılan) hedef kitledir.

  6. Kaydet'i tıklayın.