为 Chat 设置聊天室访问权限

您可以设置对新聊天室的默认访问权限和添加目标对象群组来控制对您的整个组织中聊天室的访问权限。目标对象群组是您可以推荐给用户，供其与之共享内容的用户群组（例如部门或团队）。这些共享设置适用于用户在贵组织中创建的聊天室。

设置聊天室访问权限

为用户创建的新聊天室设置默认访问权限：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Chat。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 依次点击共享设置 然后 聊天室访问权限默认设置。
  3. 选择一项设置：
    • 主要目标对象群组：此群组中的任何人都可以找到和加入该聊天室。默认情况下，聊天室的主要目标对象群组为您网域中的所有用户。
    • 受限：只有已添加的用户和群组才能加入该聊天室。
  4. 点击保存。

为开放型聊天室管理目标对象群组

支持此功能的版本：商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版； 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

您可以在 Chat 的用户共享设置中添加目标对象群组，以便自动将目标对象群组分配给新创建的聊天室。默认情况下，新创建的聊天室的主要目标对象群组为您网域中的所有用户。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Chat。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 依次点击共享设置 然后 目标对象群组。

    “对象群组”列表会按照目标对象群组在用户共享设置中显示的顺序显示所有已应用于服务的目标对象群组。

  3. 添加一个或多个受众群体：

    1. 点击添加目标对象群组。
    2. 选择相应选项：
      • 选中您希望应用于相应服务的目标对象群组（最多 5 个）对应的复选框。
      • 您可以输入对象群组名称的前几个字母来搜索该群组。

  4. （可选）如要移除目标对象群组，请点击相应对象群组旁边的“移除”图标 。

  5. （可选）如要更改目标对象群组在用户的链接共享设置中显示的顺序，请根据需要执行操作：

    • 将相应受众群体拖动到新的位置。

    • 在相应对象群组名称左侧的框中输入您希望该对象群组显示的顺序。

      注意：在推荐给用户的共享对象列表中，主要（默认）目标对象群组会显示在首位

  6. 点击保存。