为 Google 服务设置目标对象群组

应用、移除或对目标对象群组重新排序
此功能目前仅适用于 Google 云端硬盘和文档以及 Google Chat 服务。

支持此功能的版本:(云端硬盘、文档和 Chat)一线员工 Plus 版;商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版。商务标准版;公益版;G Suite 商务版(此功能仅可用于 Google 云端硬盘和文档)。 比较您的版本

作为管理员,您可以执行以下操作:

  • 将目标对象群组应用于 Google 服务,以将其推荐为针对所有用户或特定用户的共享选项。
  • 为用户设置默认目标对象群组。
  • 更改目标对象群组向用户显示的顺序。
  • 移除目标对象群组,停止向用户推荐这些群组。

您必须向 Google 服务至少应用一个目标对象群组。默认情况下,包含您所在组织所有用户的预定义目标对象群组会应用于任何支持目标对象群组设置的服务。您可以直接使用预定义目标对象群组,也可以将其替换为您创建的其他目标对象群组。

准备工作

查看有关应用目标对象群组的重要信息

  • 您可以为所有用户或特定用户向 Google 服务最多应用 5 个目标对象群组。
  • 如需将目标对象群组应用于服务,您需要为组织部门配置群组创建政策。您不能将目标对象群组直接应用于用户的账号。

    重要提示:对于 Chat 可供搜索的聊天室,您只能为顶级组织部门创建目标对象群组政策。此政策会应用于所有下级组织部门。

  • 在推荐给用户的共享对象列表中,设置为“默认”或“主要”的目标对象群组会显示在首位。您还可以为其他目标对象群组设置在列表中出现的顺序。
  • 当您将目标对象群组应用于某项服务后,用户可以在相应服务的共享设置中看到该群组。

如果您尚未创建要应用于 Google 服务的目标对象群组,请参阅创建目标对象群组

查看有关移除目标对象群组的重要信息

如果您移除了目标对象群组,会发生以下情况:

  • 用户将无法再在该服务任何内容(例如文档或 Chat 可供搜索的聊天室)的共享设置中使用目标对象群组,但当前已与目标对象群组共享的内容除外。
  • 用户的共享设置中的默认共享选项会变为受限 - 所有者必须添加共享对象,直到他们选择其他目标对象群组。
  • 对于云端硬盘,已删除的目标对象群组的成员仍可访问之前与其共享的任何内容。如需阻止用户访问共享内容,您需要从目标对象群组中移除成员删除目标对象群组
  • 对于 Chat 可供搜索的聊天室,只有之前加入聊天室的成员才能继续访问该聊天室。即使目标对象群组被移除,这些成员也可以继续访问该聊天室。

将目标对象群组从服务中移除后,您可以永久删除目标对象群组

为 Google 服务设置目标对象群组

如需为 Google 服务设置目标对象群组,您可以直接前往该服务的共享设置,也可以前往您的目标对象群组列表。

或者,您也可以从目标对象群组列表中开始设置目标对象群组:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 目标对象群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 目标对象群组列表中,点击要应用到 Google 服务或从中移除的目标对象群组的名称。

  3. 点击页面右上角的应用至 Google 服务。系统会将您转到相应服务的共享设置。

    需要拥有“服务设置”管理员权限
  4. 后续步骤:根据您要设置目标对象群组的服务,按照以下相关说明操作。

    为 Google 云端硬盘和 Google 文档设置目标对象群组

    如需详细了解如何为 Google 云端硬盘和 Google 文档设置目标对象群组,请参阅设置云端硬盘文件共享的常规访问权限选项

    为 Google Chat 设置目标对象群组

    如需详细了解如何为 Google Chat 可供搜索的聊天室设置目标对象群组,请参阅 Google Chat 共享设置