为组织设置常规访问共享选项

使用目标对象群组帮助用户准确进行共享

本文供管理员参考。如需了解如何管理对您自己的文件的访问权限，请改为参阅这篇文章。

支持此功能的版本：Google Workspace 商务标准版和商务 Plus 版、Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版、Google Workspace 教育标准版和教育 Plus 版、G Suite 商务版、Google Workspace 公益版。 比较您的版本

作为管理员，您可以控制用户在共享“我的云端硬盘”中的文件时可以使用的常规访问权限选项。默认情况下，用户有 2 个常规访问权限选项：受限或整个组织。您可以通过创建目标对象群组来添加其他选项。

目标对象群组是您设置的群组和用户列表，例如部门或团队。创建目标受众群体后，您可以选择哪个是主要目标受众群体。主要目标受众群体是系统自动向用户建议的受众群体。最初，主要目标对象群组的名称为“您的组织”，并且它包含您组织中的所有用户。

一般访问设置示例

自定义主要目标对象群组：您可以按群组或组织部门设置主要目标对象群组。例如，如果您有“营销”组织部门，则可以创建“营销”目标对象群组并将其设为该组织部门的主要目标对象群组。这样一来，当“营销”组织部门中的用户选择允许常规访问时，他们的第一个选项就是“营销”。
限制常规访问权限选项：您可以在用户的常规访问权限共享选项中添加目标对象群组以及从中移除目标对象群组。例如，您可以允许用户仅向所在部门授予常规访问权限，并针对整个组织移除此选项。

常规访问权限选项的应用方式

共享云端硬盘会沿用您为共享云端硬盘所分配的组织部门设置的常规访问权限选项。
如果您从共享设置中移除目标对象群组，则文件仍会与该目标对象群组共享，即使该目标对象群组已不再位于常规共享选项中。如需禁止进一步访问，请从目标对象群组中移除成员或从目录的目标对象群组列表中删除该目标对象群组。
如果贵组织拥有 Cloud Identity 和 Google Workspace 许可，则常规访问权限选项适用于 Cloud Identity 用户。

设置常规访问权限选项

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。

前往云端硬盘和文档

需要拥有“服务设置”管理员权限。
依次点击共享设置 > 目标对象群组。
对象群组列表会按照目标对象群组在用户共享设置中显示的顺序显示所有已应用于服务的目标对象群组。
（可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。
群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情
点击添加目标对象群组。
勾选要添加的目标对象群组旁边的复选框。如果唯一的目标对象群组是顶级组织部门，请点击创建目标对象群组。如需详细了解如何设置目标对象群组，请参阅目标对象群组简介。
点击保存。
将光标指向您要设为主要目标对象群组的目标对象群组，然后通过拖动或更改编号，将其更改为排名第 1 位。
（可选）按您希望的顺序放置其他目标对象群组。如需移除目标对象群组，请点击“移除内容项”图标。
点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。
如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

更改最长可能需要 24 小时才会显示。在此期间，新老设置可能会交替执行。

为新内容设置默认的常规访问权限

默认情况下，常规访问权限设置为受限。对于大多数用户而言，我们推荐使用此设置，这样他们就可以在准备好的情况下共享文件，从而确保其个人文件的私密性。