Als beheerder kunt u bepalen of de chatgeschiedenis van gebruikers in uw organisatie bewaard moet blijven. U kunt de standaardinstelling instellen en gebruikers de mogelijkheid geven om hun geschiedenisinstelling voor elk gesprek aan te passen.
Belangrijk : Het volgende geldt voor directe berichten en groepsberichten, niet voor Spaces. Lees hoe je de geschiedenis voor Spaces inschakelt .
De chatgeschiedenisinstellingen voor uw organisatie vindt u in de Google Admin-console. Lees meer over de chatgeschiedenisinstellingen .
Om de chatgeschiedenis voor uw organisatie in of uit te schakelen, volgt u de instructies in de video of de onderstaande stappen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Chat .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik op Geschiedenis voor chats .
- Selecteer onder Organisatie-eenheden het domein of de organisatie-eenheid waarop u de instellingen wilt toepassen.
Selecteer 'Geschiedenis inschakelen ' of 'Geschiedenis uitschakelen' .
- Als je de geschiedenis inschakelt , kun je Vault gebruiken om te bepalen hoe lang berichten worden bewaard . Berichten verdwijnen na de door Vault ingestelde bewaartermijn.
- Als je de geschiedenis uitschakelt , worden berichten na 24 uur verwijderd. Vault kan directe berichten die zijn verzonden met de geschiedenis uitgeschakeld niet bewaren, opslaan of doorzoeken.
- Het uitschakelen van de browsegeschiedenis zorgt er niet voor dat content niet meer wordt gescand op gevoelige gegevens of misbruik. Zie 'Details over de browsegeschiedenis' hieronder voor meer informatie.
Om gebruikers de mogelijkheid te geven hun geschiedenisinstellingen te wijzigen, vinkt u 'Gebruikers toestaan hun geschiedenisinstellingen te wijzigen' aan .
Klik op Opslaan .
Historische details
Berichten behouden tussen wijzigingen in de geschiedenisinstellingen
Wijzigingen in de geschiedenis gelden alleen voor nieuwe berichten. Bijvoorbeeld:
- Als de chatgeschiedenis is ingeschakeld in een gesprek, worden alleen nieuwe berichten opgeslagen.
- Als de chatgeschiedenis is uitgeschakeld, blijven oude berichten die eerder zijn opgeslagen, bewaard.
Hier kunt u meer lezen over het bewaren van chatgeschiedenis, met of zonder de chatgeschiedenisfunctie ingeschakeld.
Geschiedenisinstellingen voor gebruikers in verschillende dataregio's
Als de chatgeschiedenis is ingeschakeld, kunnen mensen in verschillende dataregio's niet met elkaar chatten. (De chatgeschiedenis is ingeschakeld als 'Chatgeschiedenis' is ingeschakeld en 'Gebruikers toestaan hun chatgeschiedenis te wijzigen' niet is geselecteerd.) Als u gebruikers toestaat hun chatgeschiedenis te wijzigen, wordt de geschiedenis automatisch uitgeschakeld wanneer mensen uit verschillende dataregio's met elkaar chatten.
Berichtcontrole als de geschiedenis is uitgeschakeld
Wanneer de chatgeschiedenis is uitgeschakeld, worden de details van de chatgebeurtenis vastgelegd, zodat beheerders kunnen zien dat de chat heeft plaatsgevonden. Beheerders kunnen de inhoud van het bericht nog steeds bekijken. Wanneer berichten zijn gekoppeld aan incidenten voor gegevensverliespreventie (DLP), verwijst het DLP-incidentlogboek naar het bericht en kunnen beheerders het bericht bekijken totdat het na 24 uur wordt verwijderd. Daarna blijft het incidentlogboek behouden, met een vermelding dat het bericht is verwijderd.
Wanneer de chatgeschiedenis is uitgeschakeld, kan een bericht met externe deelnemers langer dan 24 uur bewaard blijven als een gebruiker het meldt wegens misbruik of als het bericht bij Google wordt gerapporteerd als spam, phishing of malware.