قبل تفعيل Google Cloud Search لمؤسستك، يُرجى مراجعة هذه المعلومات.
تفعيل خدمة Cloud Search أو إيقافها
تكون Cloud Search مفعَّلة تلقائيًا للنطاقات الجديدة في إصدارات Google Workspace المؤهَّلة. ويمكن للمشرفين إيقافها من خلال "وحدة تحكّم المشرف". مزيد من المعلومات
إذا كانت خدمة Cloud Search مفعّلة لأي مستخدم في مؤسستك، يمكنها الوصول إلى بيانات Google Workspace ومعالجتها لجميع المستخدمين على مستوى المؤسسة، بما في ذلك مستخدمي Google Workspace الذين لا يملكون إذن الوصول إلى Cloud Search. تسمح هذه الوظيفة لخدمة Cloud Search بتوفير نتائج بحث عالية الجودة واقترحات ذات صلة للمستخدمين.
تغييرات الأذونات وتحديثات المحتوى وعمليات حذف الملفات
في حال تغيُّر أذونات الملف أو المحتوى، أو في حال حذف ملف Google Workspace، يتم نشر هذه التغييرات على Cloud Search عادةً بأقل قدر من التأخير. في المقابل، قد يستغرق سريان بعض التغييرات مدة أطول في بعض الأحيان، بسبب القيود الفنية. وفي تلك الحالات، ستعرض خدمة Cloud Search العنوان أو المقتطف أو الصورة المصغّرة لنتائج البحث السابقة إلى أن تصبح التغييرات سارية.
Cloud Search والدليل الشامل
عند تفعيل الدليل الشامل، يمكن للأشخاص في مؤسستك استخدام خدمة Cloud Search للبحث عن معلومات الاتصال وتفاصيل الموظفين في الدليل. مزيد من المعلومات