Sebelum mengaktifkan Google Cloud Search untuk organisasi Anda, tinjau informasi berikut.
Mengaktifkan atau menonaktifkan Cloud Search
Cloud Search diaktifkan secara default untuk domain baru dalam edisi Google Workspace yang memenuhi syarat. Administrator dapat menonaktifkan Cloud Search melalui konsol Admin. Pelajari lebih lanjut
Jika diaktifkan untuk semua pengguna di organisasi Anda, Cloud Search dapat mengakses dan memproses data Google Workspace untuk semua pengguna di seluruh organisasi Anda, termasuk pengguna Google Workspace yang tidak memiliki akses ke layanan Cloud Search. Fungsionalitas ini memungkinkan Cloud Search memberikan hasil penelusuran berkualitas tinggi dan rekomendasi yang relevan kepada pengguna.
Perubahan izin, pembaruan konten, dan penghapusan file
Jika izin atau isi file berubah, atau jika file Google Workspace dihapus, perubahan tersebut juga akan diterapkan ke Cloud Search, biasanya disertai penundaan minimal. Namun, karena keterbatasan teknis, terkadang perlu waktu lebih lama hingga perubahan dapat diterapkan. Dalam kasus semacam ini, Cloud Search akan menampilkan judul, cuplikan, atau thumbnail hasil penelusuran sebelumnya hingga perubahan tersebut diterapkan.
Cloud Search dan Direktori global
Jika Direktori global diaktifkan, pengguna di organisasi Anda dapat menggunakan Cloud Search untuk mencari informasi kontak dan detail karyawan untuk pengguna yang berada di direktori itu. Pelajari lebih lanjut