Läs den här informationen innan du aktiverar Cloud Search för organisationen.
Aktivera eller inaktivera Cloud Search
Cloud Search är aktiverat som standard för nya domäner i kvalificerade Google Workspace-utgåvor. Administratörer kan inaktivera Cloud Search via administratörskonsolen. Läs mer
Om Cloud Search har aktiverats för alla användare i organisationen kan Cloud Search få åtkomst till och behandla Google Workspace-data för alla användare i organisationen, inklusive -användare som inte har åtkomst till Cloud Search-tjänsten. Den här funktionen gör att Cloud Search kan ge användarna bra resultat i sökningar och relevanta rekommendationer.
Ändringar av behörighet, innehållsuppdateringar och filborttagningar
Om en fils behörighet eller innehåll ändras, eller om en Google Workspace-fil raderas, sprids dessa ändringar till Cloud Search, vanligtvis med minimal fördröjning. På grund av tekniska begränsningar kan det dock ta längre tid innan vissa ändringar träder i kraft. I de här fallen visar Cloud Search rubrik, utdrag eller miniatyr av äldre sökresultat tills ändringen träder i kraft.
Cloud Search och den globala katalogen
När du aktiverar den globala katalogen kan personer i organisationen använda Cloud Search för att hitta kontaktuppgifter och medarbetaruppgifter för personerna i katalogen. Läs mer