启用 Cloud Search 时的注意事项

在为您的组织启用 Google Cloud Search 之前，请阅读本文。

启用或停用 Cloud Search

在符合条件的 Google Workspace 版本中，默认会为新网域启用 Cloud Search。管理员可以通过管理控制台停用 Cloud Search。了解详情

如果您的组织中任何用户启用了 Cloud Search，那么 Cloud Search 可能会访问和处理您组织中所有用户的 Google Workspace 数据，这其中也包括那些没有 Cloud Search 服务访问权限的 Google Workspace 用户。这项功能让 Cloud Search 可以为用户提供高质量的搜索结果和切实相关的推荐内容。

更改权限、更新内容和删除文件

如果文件的权限或内容发生变化，或者 Google Workspace 文件被删除，那么这些变化会在极短的时间内对 Cloud Search 生效。但由于技术方面的限制，一些变化有时可能需要较长时间才能生效。这种情况下，在变化生效前，Cloud Search 会显示较旧搜索结果的标题、摘要或缩略图。

Cloud Search 和全局目录

启用全局目录后，您组织中的用户就可以使用 Cloud Search 在目录中查找用户的联系信息和员工详细信息。了解详情