Google Cloud Search ช่วยให้องค์กรค้นหาในบริการต่างๆ ของ Google Workspace ได้ง่ายขึ้น เช่น ไดรฟ์, Contacts และ Gmail รวมถึงแหล่งข้อมูลจากบุคคลที่สาม โดยผู้ใช้จะพบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
หากพร้อมที่จะเริ่มใช้ Cloud Search ในองค์กรแล้ว
ในฐานะผู้ดูแลระบบ
- เปิด Cloud Search
กำหนดผู้ที่มีสิทธิ์ใช้ Cloud Search ในองค์กร เปิดให้ทุกคนใช้งานหรือใช้ได้เฉพาะบางกลุ่มเท่านั้น - เปิดประวัติเว็บสำหรับผู้ใช้
ผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์การค้นหาที่ปรับแต่งแล้วและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเมื่อคุณเปิดบริการประวัติเว็บในองค์กร - เพิ่มแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ลงในรายการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้
หากองค์กรจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะต้องเพิ่มแอป Cloud Search ลงในรายการที่อนุญาตเพื่อให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปในอุปกรณ์ที่ใช้ทำงานได้ - ตั้งค่าการค้นหาที่เก็บของบุคคลที่สาม
ขยายเนื้อหาที่องค์กรค้นหาโดยการเพิ่มแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ Google Workspace เช่น Microsoft SharePoint ร่วมงานกับนักพัฒนาแอปเพื่อใช้ Google API ในการผสานรวมที่เก็บของบุคคลที่สามกับ Cloud Search - อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้
ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาผู้อื่นใน Cloud Search และ Contacts ได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้จะค้นหาตามชื่องาน ผู้จัดการ สถานที่ตั้ง และอื่นๆ ได้เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลโปรไฟล์แบบสมบูรณ์ นอกจากนี้ ยังเข้าถึงเชนการรายงานได้ด้วย หากต้องการเปิดใช้ผลลัพธ์ของโปรไฟล์ใน Cloud Search ให้ลงชื่อสมัครใช้ที่นี่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์ - ดูรายงานการใช้งาน
ตรวจสอบวิธีที่องค์กรใช้ Cloud Search รวมถึงจำนวนคำค้นหาจากอุปกรณ์ประเภทต่างๆ และจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง - ให้การสนับสนุนผู้ใช้
รับแหล่งข้อมูลสำหรับการฝึกอบรมทีมให้ใช้ Cloud Search