Voordat mensen binnen uw organisatie Colab Pro of Pro+ kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Het kan tot 24 uur duren voordat een gebruikerslicentie geactiveerd is.
Wijs Colab-licenties toe.
Voordat je begint: Zorg ervoor dat de extra Google-service Colab is ingeschakeld voor jouw organisatie of voor de organisatie-eenheden of toegangsgroepen die Colab gaan gebruiken. Zie Google Colab in- of uitschakelen voor gebruikers voor meer informatie.
Optie 1: Licenties toewijzen aan individuele gebruikers
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Vink het vakje aan naast elke gebruiker die een licentie nodig heeft.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen . Colab Pro of Colab Pro+ .
- Klik op Toewijzen .
Optie 2: Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een CSV-bestand.
Voordat u begint: maak een CSV-bestand (comma-separated values) aan met het volledige e-mailadres van elke gebruiker die een licentie nodig heeft. Voeg één adres per regel toe.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik bovenaan op Gebruikers批量 bijwerken .
- Klik op CSV-bestand bijvoegen .
- Selecteer het bestand en klik op Uploaden .
Optie 3: Licenties toewijzen aan gebruikers in een organisatie-eenheid of toegangsgroep
Belangrijk: Het toewijzen van licenties aan een organisatie-eenheid geeft alleen gebruikers binnen die organisatie-eenheid een licentie. Gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden krijgen geen licentie toegewezen.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Selecteer aan de zijkant de organisatie-eenheid of toegangsgroep waaraan u licenties wilt toewijzen. U kunt ook zoeken naar een organisatie-eenheid of -groep.
- Vink het vakje 'Naam' aan.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen . Colab Pro of Colab Pro+ .
- Klik op Toewijzen .
Beheer Colab-licenties
Bekijk de gebruikers die een Colab-licentie hebben.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Klik op ' Een filter toevoegen'. Toegewezen licentie Colab Pro of Colab Pro+ .
Licenties verwijderen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Gebruikers .Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.
- Om Colab-licenties van individuele gebruikers te verwijderen:
- Vink het vakje naast elke gebruiker aan.
- Klik bovenaan op Meer opties Licenties verwijderen Colab Pro of Colab Pro+ .
- Klik op Verwijderen .
- Om Colab-licenties voor alle gebruikers binnen een organisatie-eenheid te verwijderen:
- Klik aan de zijkant op Gebruikers van geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid.
- Klik bovenaan op Meer opties Licenties verwijderen Colab Pro of Colab Pro+ .
- Klik op Verwijderen .
Licenties automatisch toewijzen aan nieuwe gebruikers
Om automatisch Colab Pro- of Pro+-licenties toe te wijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie, gaat u naar Een licentie automatisch toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie .