Colab-licenties toewijzen aan gebruikers

Voordat mensen in uw organisatie Colab Pro of Pro+ kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Het kan 24 uur duren voordat de licentie van een gebruiker actief is.

Colab-licenties toewijzen

Voordat u begint: Zorg dat u de aanvullende Google-service Colab heeft aangezet voor uw organisatie of de organisatie-eenheden of toegangsgroepen die Colab gaan gebruiken. Ga voor meer informatie naar Google Colab aan- of uitzetten voor gebruikers.

Optie 1: Licenties toewijzen aan individuele gebruikers

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Vink het vakje aan naast elke gebruiker die een licentie nodig heeft.
  3. Klik bovenaan op Licenties toewijzen en dan Colab Pro of Colab Pro+.
  4. Klik op Toewijzen.

Optie 2: Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een csv-bestand

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

Voordat u begint: Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met het volledige e-mailadres van elke gebruiker die een licentie nodig heeft. Voer één adres per regel in.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Klik bovenaan op Gebruikers updaten in bulk.
  3. Klik op Csv-bestand bijvoegen.
  4. Selecteer het bestand en klik op Uploaden.

Optie 3: Licenties toewijzen aan gebruikers in een organisatie-eenheid of toegangsgroep

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

Belangrijk: Als u licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, krijgen alleen gebruikers in die organisatie-eenheid een licentie. Er wordt geen licentie toegewezen aan gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Selecteer aan de zijkant de organisatie-eenheid of toegangsgroep waaraan u licenties wilt toewijzen. U kunt ook zoeken naar een organisatie-eenheid of groep.
  3. Vink het vakje aan voor Naam.
  4. Klik bovenaan op Licenties toewijzen en dan Colab Pro of Colab Pro+.
  5. Klik op Toewijzen.

Colab-licenties beheren

Bekijken welke gebruikers een Colab-licentie hebben

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Klik op Een filter toevoegen en dan Toegewezen licentie en dan Colab Pro of Colab Pro+.

Licenties verwijderen

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Colab-licenties verwijderen voor individuele gebruikers:
    1. Vink het vakje aan naast elke gebruiker.
    2. Klik bovenaan op Meer opties en dan Licenties verwijderen en dan Colab Pro of Colab Pro+.
    3. Klik op Verwijderen.
  3. Colab-licenties verwijderen voor alle gebruikers in een organisatie-eenheid:
    1. Klik aan de zijkant op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid.
    2. Klik bovenaan op Meer opties en dan Licenties verwijderen en dan Colab Pro of Colab Pro+.
    3. Klik op Verwijderen.

Automatisch licenties toewijzen aan nieuwe gebruikers

Als u Colab Pro- of Pro+-licenties automatisch wilt toewijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie, gaat u naar Automatisch een licentie toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.