Tilldela Colab-licenser till användare

Innan personer i din organisation kan använda Colab Pro eller Pro+ behöver de en licens för tjänsten. Det kan ta upp till 24 timmar innan en användarlicens är aktiv.

Tilldela Colab-licenser

Innan du börjar: Se till att du har aktiverat den extra Google-tjänsten Colab för din organisation eller de organisationsenheter eller åtkomstgrupper som kommer att använda Colab. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Google Colab för användare .

Alternativ 1: Tilldela licenser till enskilda användare

För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Markera rutan bredvid varje användare som behöver en licens.
  3. Klicka på Tilldela licenser högst upp och sedan Colab Pro eller Colab Pro+ .
  4. Klicka på Tilldela .

Alternativ 2: Tilldela licenser till alla användare i en CSV-fil

För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

Innan du börjar: Skapa en kommaseparerad fil (CSV) med den fullständiga e-postadressen för varje användare som behöver en licens. Lägg till en adress per rad.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Klicka på Massuppdatera användare högst upp.
  3. Klicka på Bifoga CSV-fil .
  4. Markera filen och klicka på Ladda upp .

Alternativ 3: Tilldela licenser till användare i en organisationsenhet eller åtkomstgrupp

För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

Viktigt: Att tilldela licenser till en organisationsenhet ger bara användare i den organisationsenheten en licens. Användare i underordnade organisationsenheter tilldelas inte en licens.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. På sidan väljer du den organisationsenhet eller åtkomstgrupp som du vill tilldela licenser till. Du kan också söka efter en organisationsenhet eller grupp.
  3. Markera rutan Namn .
  4. Klicka på Tilldela licenser högst upp och sedan Colab Pro eller Colab Pro+ .
  5. Klicka på Tilldela .

Hantera Colab-licenser

Visa användare som har Colab-licenser

För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Klicka på Lägg till ett filter och sedan Tilldelad licens och sedan Colab Pro eller Colab Pro+ .

Ta bort licenser

För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Användare .

    Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.

  2. Så här tar du bort Colab-licenser från enskilda användare:
    1. Markera rutan bredvid varje användare.
    2. Klicka på Fler alternativ högst upp och sedan Ta bort licenser och sedan Colab Pro eller Colab Pro+ .
    3. Klicka på Ta bort .
  3. Så här tar du bort Colab-licenser från alla användare i en organisationsenhet:
    1. Klicka på Användare från valda organisationsenheter på sidan och välj organisationsenheten.
    2. Klicka på Fler alternativ högst upp och sedan Ta bort licenser och sedan Colab Pro eller Colab Pro+ .
    3. Klicka på Ta bort .

Tilldela automatiskt licenser till nya användare

För att automatiskt tilldela Colab Pro- eller Pro+-licenser till nya användare i din organisation, gå till Tilldela automatiskt en licens till varje användare i din organisation .