Met Data Studio Pro kunnen de gebruikers van uw organisatie op schaal samenwerken met onder meer team workspaces, geautomatiseerde rapportlevering en links naar persoonlijke rapporten. Als Google Workspace-beheerder heeft u extra beheeropties. U kunt bijvoorbeeld licenties toewijzen aan specifieke gebruikers die de service nodig hebben, instellingen voor gegevenstoegang beheren en gebruikslogboeken controleren.
Stap 1: Voeg een Data Studio Pro-abonnement toe
U kunt zo veel of zo weinig licenties kopen als u wilt. U hoeft geen licenties te kopen voor al uw gebruikers. U kunt licenties rechtstreeks online kopen door de onderstaande stappen uit te voeren. U kunt ook contact opnemen met een Google-salesmedewerker.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Facturering
Kopen of upgraden.Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.
- Klik aan de zijkant op Meer producten.
- Klik voor Data Studio Pro op Aan de slag.
Als deze optie niet beschikbaar is, wordt Data Studio Pro op dit moment niet aangeboden in uw land of regio. We voegen in de loop van de tijd meer locaties toe, dus kom later nog eens terug. - Volg de instructies op het scherm om de service toe te voegen aan het Google-account van uw organisatie.
Stap 2: Zet de Data Studio-service aan voor gebruikers
Als u de kosteloze Data Studio-service al heeft aangezet, krijgen uw gebruikers automatisch de extra functies en verbeterde functionaliteit als u ze een Data Studio Pro-licentie toewijst.
Ga naar Data Studio aan- of uitzetten voor gebruikers om de service aan te zetten of te wijzigen wie de service krijgt.
Stap 3: Koppel aan een Google Cloud-project
U rondt het instellen van Data Studio Pro af door een koppeling te maken naar een Google Cloud-project dat eigendom is van uw organisatie. Het project mag niet in gebruik zijn voor een ander Data Studio Pro-abonnement.
U moet tot de organisatie behoren die eigenaar is van het project.
Zo maakt u een koppeling naar het project:
- Ga naar Data Studio Pro.
- Klik bovenaan op Data Studio koppelen aan een Google Cloud-project.
- Zo link je naar:
- Een nieuw project: klik op Nieuw project maken.
- Een bestaand project: klik op Project selecteren.
- Voer een nieuwe of bestaande project-ID in.
- Klik op Bevestigen.
Stap 4: Wijs Data Studio Pro-licenties toe aan gebruikers
Voordat gebruikers in uw organisatie Data Studio Pro kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Ga naar Data Studio Pro-licenties toewijzen aan gebruikers voor meer informatie.
Stap 5: Zorgen dat de gebruikerscontent wordt verplaatst
Elke gebruiker met een Data Studio Pro-licentie kan nieuwe content maken in het gekoppelde Google Cloud-project. Daarnaast hebben sommige gebruikers misschien in een project gewerkt in de kosteloze Data Studio-service. Als die gebruikers content van dat project willen bewaren en er Data Studio Pro-functies mee willen gebruiken, moeten ze de content naar een team workspace of hun sandbox verplaatsen. U kunt ook de content van uw gebruikers voor ze verplaatsen. Ga naar Data Studio-content upgraden naar Data Studio Pro voor meer informatie.
Als gebruikers hun content naar een team workspace willen verplaatsen, moet u of een gebruiker de workspace maken. Ga naar Over team workspaces voor meer informatie.