Data Studio Pro-licenties toewijzen aan gebruikers

Voordat gebruikers in uw organisatie Data Studio Pro kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Het kan 24 uur duren voordat de licentie van een gebruiker actief is.

Licenties toewijzen

Voordat u begint: Zorg dat u de aanvullende Google-service Data Studio heeft aangezet voor uw organisatie of de organisatie-eenheden of toegangsgroepen die Data Studio Pro gaan gebruiken. Ga naar Data Studio aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie.

Optie 1: Licenties toewijzen aan individuele gebruikers

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Vink het vakje aan naast elke gebruiker die een licentie nodig heeft.
  3. Klik bovenaan op Licenties toewijzen en dan Data Studio Pro.
  4. Klik op Toewijzen.

Optie 2: Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een csv-bestand

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

Voordat u begint: Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met het volledige e-mailadres van elke gebruiker die een licentie nodig heeft. Voer één adres per regel in.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Klik bovenaan op Gebruikers updaten in bulk.
  3. Klik in het vak Gebruikers updaten in bulk op Csv-bestand bijvoegen.
  4. Selecteer het bestand en klik op Openen en dan Uploaden.

Optie 3: Licenties toewijzen aan gebruikers in een organisatie-eenheid of toegangsgroep

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

Belangrijk: Als u licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, krijgen alleen gebruikers in die organisatie-eenheid een licentie. Er wordt geen licentie toegewezen aan gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Selecteer aan de zijkant de organisatie-eenheid of toegangsgroep waaraan u licenties wilt toewijzen. U kunt ook zoeken naar een organisatie-eenheid of groep.
  3. Vink in de lijst Gebruikers de vakjes aan voor de namen waaraan u licenties wilt toewijzen.
  4. Klik bovenaan op Licenties toewijzen en dan Data Studio Pro.
  5. Klik op Toewijzen.

Data Studio Pro-licenties beheren

Gebruikers weergeven die een licentie hebben

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Klik op Een filter toevoegen en dan Toegewezen licentie en dan Data Studio Pro.
  3. Klik op Toepassen.

Licenties verwijderen

U heeft het juiste User Management-recht nodig om deze stappen uit te voeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft om deze stappen uit te voeren.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Colab-licenties verwijderen voor individuele gebruikers:
    1. Vink het vakje aan naast elke gebruiker.
    2. Klik bovenaan op Meer opties en dan Licenties verwijderen en dan Data Studio Pro.
    3. Klik op Verwijderen.
  3. Colab-licenties verwijderen voor alle gebruikers in een organisatie-eenheid:
    1. Klik links op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid.
    2. Klik bovenaan op Meer opties en dan Licenties verwijderen en dan Data Studio Pro.
    3. Klik op Verwijderen.

Automatisch licenties toewijzen aan nieuwe gebruikers

Als u Data Studio Pro-licenties automatisch wilt toewijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie, gaat u naar Licenties automatisch toewijzen aan alle gebruikers.