Mit Data Studio Pro können die Nutzer Ihrer Organisation in großem Umfang zusammenarbeiten, z. B. mit Teambereichen, der automatischen Zustellung von Berichten und Links zu individuellen Berichten. Als Google Workspace-Administrator erhalten Sie zusätzliche Steuerelemente. Sie können beispielsweise bestimmten Nutzern, die den Dienst benötigen, Lizenzen zuweisen, Einstellungen für den Datenzugriff verwalten und Nutzungsprotokolle prüfen.
Schritt 1: Data Studio Pro-Abo hinzufügen
Sie können so viele oder so wenige Lizenzen kaufen, wie Sie möchten. Sie müssen nicht für alle Ihre Nutzer Lizenzen erwerben. Sie können Lizenzen direkt online kaufen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus. Alternativ können Sie sich an einen Google-Vertriebsmitarbeiter wenden.
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Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü
Abrechnung
Kaufen oder upgraden.Hierfür ist die Berechtigung „Abrechnungsverwaltung“ erforderlich.
- Klicken Sie an der Seite auf Weitere Produkte.
- Klicken Sie für Data Studio Pro auf Jetzt starten.
Wenn diese Option nicht verfügbar ist, wird Data Studio Pro derzeit nicht in Ihrem Land oder Ihrer Region angeboten. Wir werden das Angebot laufend erweitern; kommen Sie also häufig hierher zurück. - Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um den Dienst dem Google-Konto Ihrer Organisation hinzuzufügen.
Schritt 2: Data Studio-Dienst für Nutzer aktivieren
Sofern Sie den kostenlosen Data Studio-Dienst bereits aktiviert haben, erhalten Ihre Nutzer automatisch die zusätzlichen Funktionen, wenn Sie ihnen eine Data Studio Pro-Lizenz zuweisen.
Wenn Sie den Dienst aktivieren oder ändern möchten, wer ihn erhält, lesen Sie den Hilfeartikel Data Studio für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
Schritt 3: Mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen
Um die Einrichtung von Data Studio Pro abzuschließen, müssen Sie eine Verknüpfung mit einem Google Cloud-Projekt herstellen, das Ihrer Organisation gehört. Das Projekt darf nicht bereits für ein anderes Data Studio Pro-Abo verwendet werden.
Sie müssen der Organisation angehören, die Inhaber des Projekts ist.
So verknüpfen Sie das Projekt:
- Rufen Sie Data Studio Pro auf.
- Klicken Sie oben auf Data Studio mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen.
- So nehmen Sie die Verknüpfung vor:
- Neues Projekt: Klicken Sie auf Neues Projekt erstellen.
- Vorhandenes Projekt: Klicken Sie auf Projekt auswählen.
- Geben Sie eine neue oder vorhandene Projekt-ID ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Schritt 4: Nutzern Data Studio Pro-Lizenzen zuweisen
Bevor Nutzer in Ihrer Organisation Data Studio Pro verwenden können, benötigen sie eine Lizenz für den Dienst. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzern Data Studio Pro-Lizenzen zuweisen.
Schritt 5: Nutzerinhalte verschieben
Alle Nutzer mit einer Data Studio Pro-Lizenz können neue Inhalte im verknüpften Google Cloud-Projekt erstellen. Einige Nutzer könnten möglicherweise in einem Projekt im kostenlosen Data Studio-Dienst gearbeitet haben. Falls diese Nutzer Inhalte des Projekts behalten und Data Studio Pro-Funktionen damit verwenden möchten, müssen sie die Inhalte in einen Teambereich oder ihre Sandbox verschieben. Sie können die Inhalte Ihrer Nutzer auch für sie verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Upgrade von Data Studio-Inhalten auf Data Studio Pro durchführen.
Damit Nutzer ihre Inhalte in einen Teambereich verschieben können, müssen Sie oder ein Nutzer den Arbeitsbereich erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Teamarbeitsbereiche.