データポータル Pro のユーザーは、チーム ワークスペース、レポートの自動配信、個人レポートのリンクなどを使用して、組織での大規模なコラボレーションを実現できます。また、Google Workspace 管理者は追加の管理機能を利用できます。たとえば、サービスを必要とする特定のユーザーへのライセンスの割り当て、データアクセス設定の管理、使用状況ログの確認などができます。
ステップ 1: データポータル Pro のサブスクリプションを追加する
ライセンスは必要な数だけ購入することができ、すべてのユーザーのライセンスを購入する必要はありません。ライセンスをオンラインで直接購入する場合は、以下の手順に沿って操作を行ってください。Google の営業担当者を通じて購入することも可能です。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[お支払い]
[購入またはアップグレード] に移動します。アクセスするには、お支払いの管理者権限が必要です。
- 横にある [その他のサービス] をクリックします。
- データポータル プロの場合は、[開始] をクリックします。
このオプションが表示されない場合は、お住まいの国や地域では現在データポータル プロをご利用いただけません。対応地域は順次追加される予定ですので、後日改めてご確認ください。 - 画面に表示される手順に沿って、組織の Google アカウントにサービスを追加します。
ステップ 2: ユーザーに対してデータポータル サービスを有効にする
無料のデータポータル サービスをすでに有効にしている場合、データポータル Pro ライセンスを割り当てると、追加機能と拡張機能がユーザーへ自動的に付与されます。
サービスを有効にする、またはサービスの対象ユーザーを変更するには、ユーザーに対してデータポータルを有効または無効にするをご覧ください。
ステップ 3: Google Cloud プロジェクトにリンクする
データポータル プロの設定を完了するには、組織が所有する Google Cloud プロジェクトにリンクさせる必要があります。このプロジェクトは、別のデータポータル Pro サブスクリプションでは使用できません。
プロジェクトを所有する組織と同じ組織に属している必要があります。
プロジェクトにリンクするには:
- データポータル Pro に移動します。
- 上部の [データポータルを Google Cloud プロジェクトにリンク] をクリックします。
- リンク先を選択します:
- 新しいプロジェクト - [新しいプロジェクトを作成] をクリックします。
- 既存のプロジェクト - [プロジェクトを選択] をクリックします。
- 新しいプロジェクト ID または既存のプロジェクト ID を入力します。
- [確認] をクリックします。
ステップ 4: ユーザーにデータポータル Pro ライセンスを割り当てる
組織内のユーザーがデータポータル Pro のサービスを利用するにはライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーにデータポータル Pro ライセンスを割り当てるをご覧ください。
ステップ 5: ユーザーのコンテンツが移動したことを確認する
データポータル Pro ライセンスを持つユーザーは、リンクされた Google Cloud プロジェクトで新しいコンテンツを作成できます。ユーザーがすでに無料のデータポータル サービスでプロジェクトを進めており、そのプロジェクトのコンテンツを保持し、そのコンテンツでデータポータル Pro の機能を使用する場合は、コンテンツをチーム ワークスペースまたはサンドボックスに移動する必要があります。なお、ユーザーのコンテンツは管理者が移動することも可能です。詳しくは、データポータル コンテンツを Data Studio Pro にアップグレードするをご覧ください。
ユーザーがコンテンツをチーム ワークスペースに移動するには、管理者またはユーザーがワークスペースを作成する必要があります。詳しくは、チーム ワークスペースについての記事をご覧ください。