С Data Studio Pro пользователи вашей организации получают возможность масштабного сотрудничества благодаря командным рабочим пространствам, автоматической доставке отчетов, персональным ссылкам на отчеты и многому другому. Как администратор Google Workspace, вы получаете дополнительные возможности управления. Например, вы можете назначать лицензии конкретным пользователям, которым необходима эта услуга, управлять настройками доступа к данным и просматривать журналы использования.
Шаг 1: Добавьте подписку на Data Studio Pro.
Вы можете приобрести столько лицензий, сколько хотите. Вам не обязательно покупать лицензии для всех пользователей. Вы можете приобрести лицензии напрямую онлайн, выполнив следующие шаги. В качестве альтернативы вы можете связаться с представителем отдела продаж Google .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Выставление счетов Купить или обновить .Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .
- Сбоку нажмите «Больше товаров» .
- Для запуска Data Studio Pro нажмите «Начать» .
Если эта опция недоступна, значит, Data Studio Pro в настоящее время не предлагается в вашей стране или регионе. Со временем мы будем добавлять новые локации, поэтому загляните позже. - Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить сервис в учетную запись Google вашей организации.
Шаг 2: Включите службу Data Studio для пользователей.
Если у вас уже активирована бесплатная услуга Data Studio, ваши пользователи автоматически получат дополнительные функции и расширенные возможности, когда вы назначите им лицензию Data Studio Pro.
Чтобы включить услугу или изменить ее получателей, перейдите в раздел «Включение или выключение Data Studio для пользователей» .
Шаг 3: Привязка к проекту Google Cloud
Для завершения настройки Data Studio Pro необходимо связать проект с проектом Google Cloud, принадлежащим вашей организации. Этот проект не должен использоваться для другой подписки Data Studio Pro.
Вы должны принадлежать к той же организации, которая владеет проектом.
Чтобы перейти по ссылке на проект:
- Перейдите в Data Studio Pro .
- Вверху нажмите «Связать Data Studio с проектом Google Cloud» .
- Ссылка на:
- Новый проект — Нажмите «Создать новый проект» .
- Существующий проект — Нажмите «Выбрать проект» .
- Введите новый или существующий идентификатор проекта.
- Нажмите «Подтвердить» .
Шаг 4: Назначьте пользователям лицензии Data Studio Pro.
Прежде чем пользователи вашей организации смогут использовать Data Studio Pro, им потребуется лицензия на эту услугу. Подробности см. в разделе «Назначение лицензий Data Studio Pro пользователям» .
Шаг 5: Убедитесь, что пользовательский контент перемещен.
Любой пользователь с лицензией Data Studio Pro может создавать новый контент в связанном проекте Google Cloud. Кроме того, некоторые пользователи могли работать над проектом в бесплатном сервисе Data Studio. Если эти пользователи хотят сохранить какой-либо контент этого проекта и использовать с ним функции Data Studio Pro, им необходимо переместить контент в командное рабочее пространство или в свою песочницу. Вы также можете переместить контент своих пользователей за них. Подробности см. в разделе «Обновление контента Data Studio до Data Studio Pro» .
Чтобы пользователи могли перемещать свой контент в командное рабочее пространство, вы или другой пользователь должны создать это рабочее пространство. Подробности см. в разделе «О командных рабочих пространствах» .