في Data Studio، يملك المستخدمون الفرديون مواد العرض (التقارير ومصادر البيانات والاستكشافات) التي ينشئونها أو التي تم نقلها إليهم. للحفاظ على عمل مواد عرض Data Studio بعد مغادرة مالكها للمؤسسة، يجب على المشرف نقل مواد العرض هذه إلى مستخدم آخر. بخلاف ذلك، سيتم على الأرجح حذف مواد العرض هذه وإبطال بيانات اعتماد المستخدم المغادر، ما سيؤدي إلى تعطُّل تقارير ومصادر بيانات هذا المستخدم.
من ناحية أخرى، يتم تنظيم مواد عرض Data Studio Pro بشكل هرمي، وتكون مؤسستك على Cloud Identity أو Google Workspace هي المالك النهائي. تضمن الملكية المؤسسية استمرار عمل مواد عرض Data Studio حتى إذا غادر مالكها الفردي المؤسسة.
على وجه التحديد، توفّر الملكية المؤسسية المزايا التالية:
- يتم تخزين جميع مواد عرض Data Studio التي ينشئها المستخدمون في مشروع Google Cloud يمكنك التحكّم فيه وإدارته.
- تكون مواد عرض Data Studio Pro محمية من الحذف في حال مغادرة منشئها لمؤسستك.
- يمكنك استخدام "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" (IAM) لمنح أذونات على مستوى المشروع تنطبق على جميع مواد عرض Data Studio Pro في مؤسستك.
- تتوفّر مواد عرض Data Studio Pro لخدمات Cloud الأخرى (مثل مصدر البيانات في Dataplex).
استخدام Data Studio Pro في مؤسستك
لاستخدام Data Studio Pro في مؤسستك، يجب ربطها بمشروع على Google Cloud. يمكنك اختياريًا إضافة كيانات يمكن المصادقة عليها إلى المشروع لإدارة مواد عرض مركز البيانات.
الربط بمشروع على Google Cloud
لإكمال هذه الخطوة، يجب تقديم مشروع على السحابة الإلكترونية من Google Cloud الذي ستستخدمه لإدارة مواد عرض مركز البيانات. سيتم استخدام هذا المشروع أيضًا لإرسال فواتير اشتراكك في Data Studio Pro إلى مؤسستك.
- يُرجى الانتقال إلى صفحة إدارة حساب Google Cloud Console.
حدِّد المشروع الذي تريد استخدامه لإدارة مواد عرض Data Studio والفوترة، واحتفِظ برقم تعريف المشروع.
سجِّل الدخول إلى مركز البيانات.
في شريط التنقّل الأيمن، انقر على مشرف Enterprise.
في مربّع حوار الإعدادات الذي يظهر، انقر على ملكية المشروع على يمين الشاشة.
في حقل رقم تعريف المشروع ، أدخِل رقم تعريف مشروع Google Cloud.
اختياري: إضافة مسؤولين إلى المشروع
لا حاجة إلى إضافة مستخدمي Data Studio الفرديين إلى المشروع. ومع ذلك، إذا أردت السماح لمستخدمين آخرين في مؤسستك بإدارة مشروع مركز البيانات، يمكنك إضافة كيانات يمكن المصادقة عليها إلى هذا المشروع باستخدام مدير موارد "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" في وحدة تحكم Google Cloud. يُرجى مراجعة قسم أفضل الممارسات للحصول على نصائح.
يمكنك منح الجهات الرئيسية أدوار "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" التالية.
ملاحظات:
- تستخدم هذه الأدوار حاليًا اسم "مركز البيانات".
- لا يتيح Data Studio استخدام الأدوار المخصّصة.
- للاطّلاع على أذونات "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" الفردية التي يتضمّنها كل دور، يُرجى الانتقال إلى مرجع أذونات "إدارة الهوية وإمكانية الوصول".
|
الدور |
الوصف |
|---|---|
|
مشرف "مركز البيانات" ( |
يتضمّن جميع الأذونات اللازمة للوصول إلى التقارير ومصادر البيانات. |
|
عارض مواد عرض "مركز البيانات" ( |
يتضمّن أذونات العرض للتقارير ومصادر البيانات. |
|
أداة تعديل مواد العرض في "مركز البيانات" ( |
يتضمّن أذونات التعديل للتقارير ومصادر البيانات، ولا يشمل أذونات الحذف. |
أفضل الممارسات
ننصحك باتّباع أفضل الممارسات التالية عند إعداد مشروع مركز البيانات Pro:
إنشاء مشروع منفصل على Google Cloud لمواد عرض Data Studio Pro
من المستحسن إنشاء مشروع مخصّص لإدارة مواد عرض Data Studio Pro. يساعد إبقاء هذا المشروع منفصلاً عن مشاريعك الأخرى في توضيح الغرض من المشروع ويساعد في منع حذف مواد العرض عن طريق الخطأ.
الحدّ من عدد المسؤولين في المشروع
احرص على أن يكون عدد الأشخاص الذين تضيفهم إلى المشروع في الحد الأدنى. تذكَّر أنّ الوصول إلى المشروع ليس شرطًا لاستخدام مركز البيانات. بدلاً من ذلك، فكِّر في إمكانية الوصول إلى مشروع مركز البيانات كطريقة لتفويض الوظائف الإدارية إلى عدد قليل من الأفراد المحدّدين.
اتّباع مبدأ الحدّ الأدنى من الأذونات المميّزة
في حال إضافة مستخدمين إلى المشروع، يمكنك منحهم الحد الأدنى من الدور المطلوب لإدارة مواد عرض Data Studio وفقًا لسياسات مؤسستك.
استخدِم الأدوار الخاصة بـ Data Studio. عدم استخدام أدوار "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" الأساسية. تتضمّن الأدوار الأساسية آلاف الأذونات في جميع خدمات Google Cloud. في بيئات الإنتاج، لا تمنح الأدوار الأساسية إلا إذا لم يكن هناك بديل. بدلاً من ذلك، يمكنك منح الأدوار المحدّدة مسبقًا الأكثر تقييدًا التي تلبي احتياجاتك.
مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" بأمان.
التغييرات في المؤسسة
إذا ربطت Data Studio Pro بمشروع في مؤسسة واحدة وأردت لاحقًا نقل هذا المشروع إلى مؤسسة أخرى، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- أكمِل عملية إعداد المؤسسة الجديدة ي وحدة تحكّم Google Cloud.
- يمكنك نقل المشروع الأصلي والمستخدمين والموارد من المؤسسة القديمة إلى المؤسسة الجديدة. مزيد من المعلومات حول نقل المشاريع.
- سجِّل الدخول إلى مركز البيانات.
- في شريط التنقّل الأيمن، انقر على مشرف Enterprise.
- في مربّع حوار الإعدادات الذي يظهر، انقر على ملكية المشروع على يمين الشاشة.
- في حقل رقم تعريف المشروع ، أدخِل رقم تعريف مشروع Google Cloud.
- انقر على ربط المشروع.
بالنسبة إلى سيناريوهات النقل الأخرى، يُرجى التواصل مع فريق دعم العملاء في Cloud للحصول على المساعدة.
حدود الربط بحساب Google Cloud
- يمكنك ربط مركز البيانات بمشروع واحد فقط.
- بعد ربط مركز البيانات بمشروعك، لا يمكنك ربطه بمشروع آخر.
- بما أنّ مشاريع مركز البيانات Pro تخضع لقيد Google Cloud، تتم حماية مواد العرض من الحذف غير المقصود. ومع ذلك، إذا حذفت المشروع يدويًا، سيتم حذف جميع مواد العرض في هذا المشروع نهائيًا. يُرجى توخِّي الحذر!