Data Studio Pro mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen (Version für monatlich aktive Nutzer)

So richten Sie Ihr Data Studio Pro-Projekt für Ihre gesamte Organisation ein, wenn Sie ein Abo mit einem Preismodell auf Basis der monatlich aktiven Nutzer haben.

In Data Studio sind einzelne Nutzer Inhaber von Assets (Berichten, Datenquellen oder explorativen Datenanalysen) – entweder, weil sie sie erstellt haben oder weil sie auf sie übertragen wurden. Damit Data Studio-Assets weiter funktionieren, nachdem ihr Inhaber die Organisation verlassen hat, muss ein Administrator sie auf einen anderen Nutzer übertragen. Andernfalls werden sie wahrscheinlich gelöscht und die Anmeldedaten für den Datenabruf des ausgeschiedenen Nutzers werden widerrufen. Das hat zur Folge, dass die entsprechenden Berichte und Datenquellen nicht mehr funktionieren.

Data Studio Pro-Assets sind dagegen hierarchisch organisiert. Ihre Cloud Identity- oder Google Workspace-Organisation ist hier der übergeordnete Inhaber. So wird sichergestellt, dass die Data Studio-Assets auch weiter funktionieren, wenn der Inhaber auf Nutzerebene die Organisation verlässt.

Die Organisation als übergeordneten Inhaber festzulegen bietet folgende Vorteile:

  • Alle von Ihren Nutzern erstellten Data Studio-Assets werden in einem Google Cloud-Projekt gespeichert, das Sie steuern und verwalten.
  • Data Studio Pro-Assets sind vor dem Löschen geschützt, wenn ihr Ersteller die Organisation verlässt.
  • Sie können IAM nutzen, um Berechtigungen auf Projektebene zu erteilen, die für alle Data Studio Pro-Assets in Ihrer Organisation gelten.

Data Studio Pro in Ihrer Organisation verwenden

Wenn Sie Data Studio Pro in Ihrer Organisation verwenden möchten, müssen Sie Data Studio Pro mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen. Optional können Sie dem Projekt Hauptkonten hinzufügen, um Data Studio-Assets zu verwalten.

Für diesen Schritt müssen Sie ein Google Cloud-Projekt angeben, mit dem Sie die Data Studio-Assets verwalten. Dieses Projekt wird auch verwendet, um Ihrer Organisation das Data Studio Pro-Abo in Rechnung zu stellen.

Anforderungen an Cloud-Projekte

Warnung:Wählen Sie Ihr Google Cloud-Projekt mit Bedacht aus. Sobald Data Studio damit verknüpft ist, können Sie die zugehörigen Assets nicht mehr in ein anderes Projekt verschieben. Wir empfehlen, ein Projekt speziell für die Verknüpfung mit Data Studio zu erstellen.

  • Für das gewählte Projekt muss dasselbe Rechnungskonto wie für Ihr Data Studio-Abo verwendet werden.
  • Der Nutzer, der das Upgrade auf Data Studio Pro durchführt, muss die Rolle „Diensteadministrator“ oder eine andere Rolle haben, die ihm die Manage Data Studio Settings Berechtigung in der Organisation gewährt, die Inhaber des Projekts ist.
  • Der Nutzer, der das Upgrade auf Data Studio Pro durchführt, muss die Data Studio Pro Manager Rolle (roles/lookerstudio.proManager) oder die Owner Rolle (roles/owner) für das Projekt haben. Wir empfehlen, die Rolle „Data Studio Pro Manager“ zu verwenden, um das Prinzip der geringsten Berechtigung zu befolgen.
  • Für Reseller: Kunden eines Resellers müssen ein Projekt angeben, das mit dem Rechnungskonto des Reseller-Abos verknüpft ist.

Weitere Tipps finden Sie unter Best Practices.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Kontoverwaltung auf.

    Zur Kontoverwaltung

  2. Suchen Sie das Projekt, das Sie für die Asset-Verwaltung und die Abrechnung von Data Studio verwenden möchten, und notieren Sie sich die Projekt-ID.

  3. Melden Sie sich in Data Studio an.

  4. Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen und dann Unternehmensadministrator.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ auf Projektinhaberschaft.

  6. Geben Sie unter Projekt-ID Ihre Google Cloud-Projekt-ID ein.

2 Optional: Projekt Hauptkonten hinzufügen

Es ist NICHT nötig, dem Projekt einzelne Data Studio-Nutzer hinzuzufügen. Wenn andere Nutzer in Ihrer Organisation jedoch in der Lage sein sollen, das Data Studio-Projekt zu verwalten, können Sie ihm über den IAM Resource Manager in der Google Cloud Console Hauptkonten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Best Practices.

Hauptkonten können die folgenden IAM-Rollen zugewiesen werden.

Hinweise:

  • In Data Studio werden keine benutzerdefinierten Rollen unterstützt.
  • Die IAM-Berechtigungen der einzelnen Rollen finden Sie in der entsprechenden Referenz.

Rolle

Beschreibung

Data Studio-Administrator

(roles/datastudio.admin)

Umfasst alle Berechtigungen für Berichte und Datenquellen.

Data Studio-Asset-Betrachter

(roles/datastudio.viewer)

Umfasst Leseberechtigungen für Berichte und Datenquellen.

Data Studio-Asset-Bearbeiter

(roles/datastudio.editor)

Umfasst Bearbeitungsberechtigungen für Berichte und Datenquellen. Umfasst keine Berechtigungen zum Löschen.

Best Practices

Wir empfehlen die folgenden Best Practices, wenn Sie Ihr Data Studio Pro-Projekt einrichten:

Separates Google Cloud-Projekt für Data Studio Pro-Assets erstellen

Es empfiehlt sich, ein separates Projekt zum Verwalten von Data Studio Pro-Assets zu erstellen. So lässt sich leichter nachvollziehen, wofür das Projekt verwendet wird, und besser verhindern, dass Assets versehentlich gelöscht werden.

Anzahl der Hauptkonten im Projekt beschränken

Weisen Sie dem Projekt so wenige Nutzer wie möglich zu. Der Zugriff auf das Projekt ist NICHT erforderlich, um Data Studio zu verwenden. Stattdessen übertragen Sie durch den Zugriff auf das Data Studio-Projekt einigen wenigen Nutzern administrative Aufgaben.

Folgen Sie dem Prinzip der geringsten Berechtigung.

Falls Sie dem Projekt Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihnen die niedrigste Rolle zu, die für die Verwaltung der Data Studio-Assets gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation erforderlich ist.

Verwenden Sie die für Data Studio spezifischen Rollen. Verwenden Sie keine einfachen IAM-Rollen. Einfache Rollen umfassen Tausende von Berechtigungen für alle Google Cloud-Dienste. In Produktionsumgebungen sollten Sie einfache Rollen nur zuweisen, wenn es keine Alternative gibt. Weisen Sie stattdessen die am stärksten beschränkten vordefinierten Rollen zu, die noch Ihre Anforderungen erfüllen.

Weitere Informationen zur sicheren Verwendung von IAM

Änderungen an der Organisation

Wenn Sie Data Studio Pro mit einem Projekt in einer Organisation verknüpft haben und dieses Projekt später auf eine andere Organisation übertragen möchten, gehen Sie so vor:

  1. Richten Sie die neue Organisation in der Google Cloud Console vollständig ein.
  2. Migrieren Sie das ursprüngliche Projekt, die Nutzer und die Ressourcen aus der alten Organisation in die neue Organisation. Weitere Informationen zum Migrieren von Projekten.
  3. Melden Sie sich in Data Studio an.
  4. Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen und dann Unternehmensadministrator.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ auf Projektinhaberschaft.
  6. Geben Sie unter Projekt-ID Ihre Google Cloud-Projekt-ID ein.
  7. Klicken Sie auf Projekt verknüpfen.

Falls Sie andere Anforderungen an die Übertragung haben, wenden Sie sich bitte an Cloud Customer Care.

Einschränkungen der Google Cloud-Verknüpfung

  • Data Studio lässt sich nur mit maximal einem Projekt verknüpfen.
  • Sobald Data Studio mit einem Projekt verknüpft ist, kann es mit keinem weiteren verbunden werden.
  • Da in Google Cloud automatisch eine Sperre für Data Studio Pro-Projekte erstellt wird, können Ihre Assets nicht versehentlich gelöscht werden. Wenn Sie ein Projekt löschen, werden alle Data Studio Pro-Assets in diesem Projekt zur Löschung markiert. Wenn Sie das Projekt innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen, werden Ihre Data Studio Pro-Assets automatisch wiederhergestellt.