Data Studio Pro mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen (Version für monatlich aktive Nutzer)

In Data Studio sind einzelne Nutzer Inhaber von Assets (Berichten, Datenquellen oder explorativen Datenanalysen) – entweder, weil sie sie erstellt haben oder weil sie auf sie übertragen wurden. Damit Data Studio-Assets weiter funktionieren, nachdem ihr Inhaber die Organisation verlassen hat, muss ein Administrator sie auf einen anderen Nutzer übertragen. Andernfalls werden sie wahrscheinlich gelöscht und die Anmeldedaten für den Datenabruf des ausgeschiedenen Nutzers werden widerrufen. Das hat zur Folge, dass die entsprechenden Berichte und Datenquellen nicht mehr funktionieren.

Data Studio Pro-Assets sind dagegen hierarchisch organisiert. Ihre Cloud Identity- oder Google Workspace-Organisation ist hier der übergeordnete Inhaber. So wird sichergestellt, dass die Data Studio-Assets auch weiter funktionieren, wenn der Inhaber auf Nutzerebene die Organisation verlässt.

Die Organisation als übergeordneten Inhaber festzulegen bietet folgende Vorteile:

• Alle von Ihren Nutzern erstellten Data Studio-Assets werden in einem Google Cloud-Projekt gespeichert, das Sie steuern und verwalten.
• Data Studio Pro-Assets sind vor dem Löschen geschützt, wenn ihr Ersteller die Organisation verlässt.
• Sie können IAM nutzen, um Berechtigungen auf Projektebene zu erteilen, die für alle Data Studio Pro-Assets in Ihrer Organisation gelten.
• Data Studio Pro-Assets sind auch für andere Cloud-Dienste verfügbar, z. B. für die Lineage-Funktion in Dataplex.

Data Studio Pro in Ihrer Organisation verwenden

Wenn Sie Data Studio Pro in Ihrer Organisation verwenden möchten, müssen Sie Data Studio Pro mit einem Google Cloud-Projekt verknüpfen. Optional können Sie dem Projekt Hauptkonten hinzufügen, um Data Studio-Assets zu verwalten.

 Verknüpfung mit einem Google Cloud-Projekt herstellen

Für diesen Schritt müssen Sie ein Google Cloud-Projekt angeben, mit dem Sie die Data Studio-Assets verwalten. Dieses Projekt wird auch verwendet, um Ihrer Organisation das Data Studio Pro-Abo in Rechnung zu stellen.

1. Rufen Sie die Seite für die Kontoverwaltung in der Google Cloud Console auf.

2. Suchen Sie das Projekt, das Sie für die Asset-Verwaltung und die Abrechnung von Data Studio verwenden möchten, und notieren Sie sich die Projekt-ID.

3. Melden Sie sich in Data Studio an.

4. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Administrator des Unternehmens.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ links auf Projektinhaberschaft.

6. Geben Sie im Feld Projekt-ID Ihre Google Cloud-Projekt-ID ein.

 Optional: Dem Projekt Hauptkonten hinzufügen

Es ist NICHT nötig, dem Projekt einzelne Data Studio-Nutzer hinzuzufügen. Wenn andere Nutzer in Ihrer Organisation jedoch in der Lage sein sollen, das Data Studio-Projekt zu verwalten, können Sie ihm über den IAM Resource Manager in der Google Cloud Console Hauptkonten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Best Practices“.

Hauptkonten können die folgenden IAM-Rollen zugewiesen werden.

Hinweise:

• Derzeit wird für diese Rollen der Name aus Data Studio verwendet.
• In Data Studio werden keine benutzerdefinierten Rollen unterstützt.
• Die IAM-Berechtigungen der einzelnen Rollen finden Sie in der entsprechenden Referenz.

Best Practices

Wir empfehlen die folgenden Best Practices, wenn Sie Ihr Data Studio Pro-Projekt einrichten:

Separates Google Cloud-Projekt für Data Studio Pro-Assets erstellen

Es empfiehlt sich, ein separates Projekt zum Verwalten von Data Studio Pro-Assets zu erstellen. So lässt sich leichter nachvollziehen, wofür das Projekt verwendet wird, und besser verhindern, dass Assets versehentlich gelöscht werden.

Anzahl der Hauptkonten im Projekt beschränken

Weisen Sie dem Projekt so wenige Nutzer wie möglich zu. Der Zugriff auf das Projekt ist KEINE Voraussetzung für die Verwendung von Data Studio. Stattdessen übertragen Sie durch den Zugriff auf das Data Studio-Projekt einigen wenigen Nutzern administrative Aufgaben.

Folgen Sie dem Prinzip der geringsten Berechtigung.

Falls Sie dem Projekt Nutzer hinzufügen, weisen Sie ihnen die niedrigste Rolle zu, die für die Verwaltung der Data Studio-Assets gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation erforderlich ist.

Verwenden Sie die für Data Studio spezifischen Rollen. und keine einfachen IAM-Rollen. Einfache Rollen umfassen Tausende von Berechtigungen für alle Google Cloud-Dienste. In Produktionsumgebungen sollten Sie einfache Rollen nur zuweisen, wenn es keine Alternative gibt. Weisen Sie stattdessen die am stärksten beschränkten vordefinierten Rollen zu, die noch Ihre Anforderungen erfüllen.

Weitere Informationen zur sicheren Verwendung von IAM

Änderungen an der Organisation

Wenn Sie Data Studio Pro mit einem Projekt in einer Organisation verknüpft haben und dieses Projekt später auf eine andere Organisation übertragen möchten, gehen Sie so vor:

1. Richten Sie die neue Organisation in der Google Cloud Console vollständig ein.
2. Migrieren Sie das ursprüngliche Projekt, die Nutzer und die Ressourcen aus der alten Organisation in die neue Organisation. Weitere Informationen zum Migrieren von Projekten
3. Melden Sie sich in Data Studio an.
4. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Administrator des Unternehmens.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ links auf Projektinhaberschaft.
6. Geben Sie im Feld Projekt-ID Ihre Google Cloud-Projekt-ID ein.
7. Klicken Sie auf Projekt verknüpfen.

Falls Sie andere Anforderungen an die Übertragung haben, wenden Sie sich bitte an Cloud Customer Care.

Einschränkungen der Google Cloud-Verknüpfung

• Sie können Data Studio nur mit einem Projekt verknüpfen.
• Sobald Data Studio mit einem Projekt verknüpft ist, kann es mit keinem weiteren verbunden werden.
• Da in Google Cloud automatisch eine Sperre für Data Studio Pro-Projekte erstellt wird, können Ihre Assets nicht versehentlich gelöscht werden. Wenn Sie das Projekt jedoch manuell löschen, werden ALLE Assets in diesem Projekt dauerhaft gelöscht. Seien Sie vorsichtig.