In Data Studio i singoli utenti sono i proprietari degli asset (report, origini dati ed esplorazioni) che creano o che vengono a loro trasferiti. Per fare in modo che gli asset di Data Studio continuino a funzionare anche dopo che il loro proprietario ha lasciato l'organizzazione, un amministratore deve trasferirli a un altro utente. In caso contrario, gli asset verranno probabilmente eliminati e le credenziali dei dati dell'utente che ha lasciato l'organizzazione verranno revocate, interrompendo il funzionamento dei suoi report e delle sue origini dati.
Gli asset di Data Studio Pro, invece, sono organizzati in modo gerarchico e l'organizzazione Cloud Identity o Google Workspace è il proprietario finale. Il fatto che gli asset di Data Studio siano di proprietà dell'organizzazione garantisce che continuino a funzionare anche se il singolo proprietario lascia l'organizzazione.
In particolare, ciò offre i seguenti vantaggi:
- Tutti gli asset di Data Studio creati dagli utenti vengono archiviati in un progetto Google Cloud che puoi controllare e gestire.
- Gli asset di Data Studio Pro sono protetti dall'eliminazione se i loro autori lasciano l'organizzazione.
- Puoi utilizzare IAM per assegnare autorizzazioni a livello di progetto che si applicano a tutti gli asset di Data Studio Pro nella tua organizzazione.
Utilizzare Data Studio Pro nella tua organizzazione
Per utilizzare Data Studio Pro nella tua organizzazione, devi collegarlo a un progetto Google Cloud. Se vuoi, puoi aggiungere entità al progetto per gestire gli asset di Data Studio.
Collegati a un progetto Google Cloud
Per completare questo passaggio, dovrai fornire un progetto Google Cloud che utilizzerai per gestire gli asset di Data Studio. che verrà utilizzato anche per fatturare alla tua organizzazione i costi dell'abbonamento a Data Studio Pro.
Requisiti del progetto Cloud
Avviso:scegli con attenzione il progetto cloud. Una volta che Data Studio è collegato al tuo progetto, non puoi spostare gli asset di Data Studio in un altro progetto. Ti consigliamo di utilizzare un progetto dedicato a Data Studio.
- Il progetto che scegli deve essere collegato allo stesso account di fatturazione utilizzato dalla tua organizzazione per l'abbonamento a Data Studio.
- L'utente che esegue l'upgrade a Data Studio Pro deve avere il ruolo di
amministratore di servizi
o un altro ruolo che gli conceda il privilegio
Manage Data Studio Settingsnell'organizzazione proprietaria del progetto. - L'utente che esegue l'upgrade a Data Studio Pro deve disporre del
ruolo Data Studio Pro Manager
(
roles/lookerstudio.proManager) o del ruolo Proprietario (roles/owner) per il progetto. Ti consigliamo di utilizzare il ruolo Data Studio Pro Manager per seguire il principio del privilegio minimo. - Per i rivenditori: i clienti del rivenditore dovranno fornire un progetto collegato all'account di fatturazione dell'abbonamento del rivenditore.
Per ulteriori suggerimenti prima di procedere, consulta le best practice.
Collegare il progetto
Nella console Google Cloud, vai alla pagina Gestione account.
Individua il progetto che vuoi utilizzare per la gestione degli asset di Data Studio e la fatturazione e prendi nota del suo ID progetto.
Accedi a Data Studio.
In alto a destra, fai clic su Impostazioni
Amministratore Enterprise.Nella finestra di dialogo delle impostazioni, fai clic su Proprietà del progetto.
In ID progetto, inserisci l'ID del tuo progetto Google Cloud.
(Facoltativo) Aggiungi entità al progetto
NON è necessario aggiungere i singoli utenti di Data Studio al progetto. Tuttavia, se vuoi autorizzare altri utenti della tua organizzazione a gestire il progetto Data Studio, puoi aggiungere entità al progetto utilizzando la gestione delle risorse di IAM nella console Google Cloud. Per consigli, consulta le best practice.
Puoi concedere alle entità i seguenti ruoli IAM.
Note:
- Data Studio non supporta i ruoli personalizzati.
- Per visualizzare le singole autorizzazioni IAM incluse in ogni ruolo, visita la pagina Riferimento alle autorizzazioni IAM.
|
Ruolo |
Descrizione |
|---|---|
|
Data Studio Admin (Amministratore Data Studio) ( |
Include tutte le autorizzazioni per report e origini dati. |
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Data Studio Asset Viewer (Visualizzatore asset Data Studio) ( |
Include le autorizzazioni di visualizzazione per report e origini dati. |
|
Data Studio Asset Editor (Editor asset Data Studio) ( |
Include le autorizzazioni di modifica per report e origini dati. Non include le autorizzazioni di eliminazione. |
Best practice
Quando configuri il tuo progetto Data Studio Pro, ti consigliamo di attenerti alle seguenti best practice:
Creare un progetto Google Cloud distinto per gli asset di Data Studio Pro
È consigliabile creare un progetto dedicato per gestire gli asset di Data Studio Pro. Mantenere questo progetto separato dagli altri ti aiuta a chiarire per quali scopi viene utilizzato e a impedire l'eliminazione accidentale degli asset.
Limitare il numero di entità nel progetto
Mantieni al minimo il numero di persone aggiunte al progetto. Ricorda che l'accesso al progetto NON è un requisito per l'uso di Data Studio. Pensa invece all'accesso al progetto Data Studio come a un modo per delegare le funzioni amministrative a un numero ristretto di persone.
Seguire il principio del privilegio minimo
Se aggiungi persone al progetto, concedi loro il ruolo minimo necessario per gestire gli asset di Data Studio in base alle norme della tua organizzazione.
Utilizza i ruoli specifici di Data Studio. Non utilizzare i ruoli IAM di base. I ruoli di base includono migliaia di autorizzazioni per tutti i servizi Google Cloud. In ambienti di produzione, non concedere ruoli di base a meno che non ci siano alternative. Concedi invece i ruoli predefiniti più limitati secondo le tue esigenze.
Scopri di più su come utilizzare IAM in modo sicuro.
Modifiche dell'organizzazione
Se hai collegato Data Studio Pro a un progetto in un'organizzazione e in seguito vuoi trasferirlo a un'altra:
- Completa la configurazione della nuova organizzazione nella console Google Cloud.
- Esegui la migrazione del progetto, degli utenti e delle risorse originali dalla precedente organizzazione alla nuova. Scopri di più sulla migrazione dei progetti.
- Accedi a Data Studio.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni Amministratore Enterprise.
- Nella finestra di dialogo delle impostazioni, fai clic su Proprietà del progetto.
- In ID progetto, inserisci l'ID del tuo progetto Google Cloud.
- Fai clic su Collega progetto.
Per altri scenari di trasferimento, contatta l'assistenza clienti Google Cloud.
Limiti del collegamento a Google Cloud
- Puoi collegare Data Studio a un solo progetto.
- Una volta che Data Studio è collegato al tuo progetto, non puoi collegarlo a un altro.
- Poiché ai progetti Data Studio Pro è assegnato un blocco Google Cloud, i tuoi asset sono protetti dall'eliminazione accidentale. Se elimini un progetto, tutti gli asset Data Studio Pro al suo interno vengono contrassegnati per l'eliminazione. Se ripristini il progetto entro 30 giorni, gli asset di Data Studio Pro verranno recuperati automaticamente.