No Data Studio, os usuários individuais são os proprietários dos recursos (relatórios, fontes de dados e análises detalhadas) que criam ou que foram transferidos para eles. Para manter os recursos do Data Studio funcionando depois que o proprietário sai da organização, um administrador precisa fazer a transferência deles para outro usuário. Caso contrário, é provável que os recursos sejam excluídos e que as credenciais de dados do usuário que está saindo sejam revogadas, impedindo que os relatórios e as fontes de dados desse usuário sejam gerados.
Por outro lado, os recursos do Data Studio Pro são organizados hierarquicamente, com a organização do Cloud Identity ou do Google Workspace como o proprietário final. Ter propriedade organizacional garante que os recursos do Data Studio continuem funcionando mesmo que o proprietário individual saia da organização.
Especificamente, a propriedade organizacional oferece os seguintes benefícios:
- Todos os recursos do Data Studio criados pelos seus usuários são armazenados em um projeto do Google Cloud que você controla e gerencia.
- Os recursos do Data Studio Pro são protegidos contra exclusão caso o criador saia da organização.
- É possível usar o IAM para atribuir permissões a envolvidos no projeto que se aplicam a todos os recursos do Data Studio Pro na sua organização.
Usar o Data Studio Pro na sua organização
Para usar o Data Studio Pro na sua organização, é necessário vinculá-lo a um projeto do Google Cloud. Outra opção é adicionar principais ao projeto para gerenciar os recursos do Data Studio.
Vincular a um projeto do Google Cloud
Para concluir essa etapa, você precisa fornecer um projeto na nuvem do Google Cloud que será usado para gerenciar os recursos do Data Studio. Esse projeto também será usado para cobrar sua organização pela assinatura do Data Studio Pro.
Requisitos do projeto na nuvem
Aviso:escolha seu projeto do Google Cloud com cuidado. Depois que o Data Studio for vinculado a ele, não será possível migrar os recursos para outro projeto. Recomendamos o uso de um projeto dedicado ao Data Studio.
- O projeto escolhido precisa utilizar a mesma conta de faturamento que foi usada na assinatura do Data Studio.
- O usuário que faz o upgrade para o Data Studio Pro precisa ter o papel de
Administrador de serviços
ou outra função que conceda a ele o
privilégio
Manage Data Studio Settingsna organização proprietária do projeto. - O usuário que faz o upgrade para o Data Studio Pro precisa ter o
papel de Gerenciador do Data Studio Pro
(
roles/lookerstudio.proManager) ou o papel de proprietário (roles/owner) do projeto. Recomendamos usar o papel de gerente do Data Studio Pro para seguir o princípio de menor privilégio. - Para revendedores: os clientes de revenda têm de fornecer um projeto vinculado à conta de faturamento da assinatura do revendedor.
Para mais dicas antes de continuar, acesse práticas recomendadas.
Vincular seu projeto
No console do Google Cloud, acesse a página "Gerenciamento da conta".
Acesse Gerenciamento da conta.
Encontre o projeto que você quer usar para o gerenciamento e faturamento de recursos do Data Studio e anote o ID dele.
Faça login no Data Studio.
No canto superior direito, clique em Configurações
Administrador da empresa.Na caixa de diálogo de configurações, clique em Propriedade do projeto.
Em ID do projeto, insira o ID do projeto do Google Cloud.
Opcional: adicionar principais ao projeto
Usuários individuais do Data Studio NÃO precisam ser adicionados ao projeto. No entanto, se você quiser permitir que outras pessoas da sua organização gerenciem o projeto do Data Studio, adicione usuários principais usando o gerenciador de recursos do IAM no console do Google Cloud. Para receber conselhos, acesse práticas recomendadas.
Você pode conceder aos usuários principais os papéis do IAM a seguir.
Observações:
- O Data Studio não é compatível com papéis personalizados.
- Para consultar as permissões do IAM que cada papel inclui, acesse a Referência de permissões do IAM.
|
Papel |
Descrição |
|---|---|
|
Administrador do Data Studio ( |
Inclui todas as permissões a relatórios e fontes de dados. |
|
Leitor de recursos do Data Studio ( |
Inclui permissões de leitura de relatórios e fontes de dados. |
|
Editor de recursos do Data Studio ( |
Inclui permissões para edição de relatórios e fontes de dados. Não inclui permissões de exclusão. |
Práticas recomendadas
Recomendamos as seguintes práticas recomendadas ao configurar seu projeto do Data Studio Pro:
Criar um projeto na nuvem específico do Google Cloud para seus recursos do Data Studio Pro
É recomendável criar um projeto dedicado para gerenciar os recursos do Data Studio Pro. Com um projeto à parte, você deixa claro para que ele é usado e evita a exclusão acidental de recursos.
Limitar o número de usuários principais no projeto
Adicione o menor número possível de pessoas ao projeto. O acesso ao projeto NÃO é um requisito para usar o Data Studio. Em vez disso, pense no acesso ao projeto do Data Studio como uma forma de delegar funções administrativas a algumas pessoas.
Siga o princípio de menor privilégio
Se você adicionar pessoas ao projeto, conceda a elas o papel mínimo necessário para gerenciar os recursos do Data Studio de acordo com as políticas da sua organização.
Use os papéis específicos do Data Studio. Não use papéis básicos do IAM. Os papéis básicos incluem milhares de permissões em todos os serviços do Google Cloud. Em ambientes de produção, não conceda papéis básicos, a menos que não haja outra alternativa. Em vez disso, conceda os papéis predefinidos mais limitados que atendam às suas necessidades.
Saiba como usar o IAM com segurança.
Mudanças na organização
Se você tiver vinculado o Data Studio Pro a um projeto em uma organização e quiser fazer a transferência desse projeto para outra organização, siga estas etapas:
- Conclua a configuração da nova organização no console do Google Cloud.
- Migre o projeto original, os usuários e os recursos da organização antiga para a nova. Saiba como migrar projetos.
- Faça login no Data Studio.
- No canto superior direito, clique em Configurações Administrador da empresa.
- Na caixa de diálogo de configurações, clique em Propriedade do projeto.
- Em ID do projeto, insira o ID do projeto do Google Cloud.
- Clique em Vincular projeto.
Para outras situações de transferência, procure o Cloud Customer Care se quiser ajuda.
Limites de vinculação do Google Cloud
- É possível vincular o Data Studio a apenas um projeto.
- Depois que o Data Studio for vinculado ao seu projeto, não será possível vinculá-lo a outro projeto.
- Como os projetos do Data Studio Pro têm uma garantia do Google Cloud, os recursos são protegidos contra exclusão acidental. Se você excluir um projeto, todos os recursos do Data Studio Pro nele serão marcados para exclusão. Se você restaurar o projeto em até 30 dias, os recursos do Data Studio Pro serão recuperados automaticamente.