I Data Studio äger enskilda användare de tillgångar (rapporter, datakällor och utforskningar) som de skapar eller som har överförts till dem. Om du vill att Data Studio-tillgångar ska fortsätta fungera efter att ägaren har lämnat organisationen måste en administratör överföra tillgångarna till en annan användare. I annat fall raderas tillgångarna sannolikt och den avgående användarens dataregistreringsuppgifter återkallas, vilket gör att användarens rapporter och datakällor slutar fungera.
Data Studio Pro-tillgångar är däremot organiserade hierarkiskt, med Cloud Identity- eller Google Workspace-organisationen som slutlig ägare. Organisationsägande säkerställer att dina Data Studio-tillgångar fortsätter att fungera även om den enskilda ägaren lämnar organisationen.
Organisationsägarskap ger följande fördelar:
- Alla Data Studio-tillgångar som användarna skapar lagras i ett Google Cloud-projekt som du styr och hanterar.
- Data Studio Pro-tillgångar skyddas från radering om skaparen lämnar organisationen.
- Du kan använda IAM för att tilldela behörigheter på projektnivå som gäller alla Data Studio Pro-tillgångar i organisationen.
Använda Data Studio Pro i organisationen
Om du vill använda Data Studio Pro i organisationen måste du länka Data Studio Pro till ett Google Cloud-projekt. Du kan även lägga till användare i projektet för att hantera Data Studio-tillgångar.
Länka till ett Google Cloud-projekt
I det här steget anger du ett Google Cloud-projekt som du vill använda för att hantera Data Studio-tillgångar. Projektet används även för att fakturera organisationen för Data Studio Pro-prenumerationen.
Krav för Cloud-projekt
Varning! Välj Google Cloud-projektet noggrant. När Data Studio har länkats till ditt projekt kan du inte flytta Data Studio-tillgångarna till ett annat projekt. Vi rekommenderar att du använder ett projekt som är avsett för Data Studio.
- Projektet du väljer måste använda samma faktureringskonto som organisationen använder för Data Studio-prenumerationen.
- Användaren som utför uppgraderingen till Data Studio Pro måste ha rollen
Tjänstadministratör
eller en annan roll som ger hen behörigheten
Manage Data Studio Settingsi organisationen som äger projektet. - Användaren som utför uppgraderingen till Data Studio Pro måste ha
rollen Data Studio Pro Manager
(
roles/lookerstudio.proManager) eller rollen Ägare (roles/owner) för projektet. Vi rekommenderar att du använder rollen Data Studio Pro-ansvarig för att följa principen om lägsta behörighet. - För återförsäljare: Kunderna som köpt via återförsäljare måste tillhandahålla ett projekt som är länkat till faktureringskontot för återförsäljarprenumerationen.
Du hittar fler tips i Rekommenderade metoder.
Länka ditt projekt
Öppna sidan Kontohantering i Google Cloud Console.
Leta reda på projektet som du vill använda för hantering av Data Studio-tillgångar och fakturering och anteckna projekt-id:t.
Logga in i Data Studio.
Klicka på Inställningar
Företagsadministratör uppe till höger.Klicka på Projektägarskap i dialogrutan Inställningar.
Ange ditt Google Cloud-projekt-id för Projekt-id.
Valfritt: Lägg till huvudmän i projektet
Enskilda Data Studio-användare behöver INTE läggas till i projektet. Om du vill tillåta att andra i organisationen hanterar Data Studio-projektet kan du lägga till huvudkonton i projektet med IAM-resurshanteraren i Google Cloud-konsolen. Mer information finns i Rekommenderade metoder.
Du kan ge användare följande IAM-roller.
Obs!
- Data Studio har inte stöd för anpassade roller.
- Du kan se vilka enskilda IAM-behörigheter som ingår i varje roll i IAM-behörighetsreferensen.
|
Roll |
Beskrivning |
|---|---|
|
Data Studio-administratör ( |
Inkluderar alla behörigheter till rapporter och datakällor. |
|
Data Studio Asset Viewer ( |
Inkluderar visningsbehörigheter för rapporter och datakällor. |
|
Redigerare för Data Studio-tillgångar ( |
Inkluderar redigeringsbehörigheter för rapporter och datakällor. Inkluderar inte behörigheter att radera. |
Bästa metoder
Vi rekommenderar följande rekommenderade metoder när du konfigurerar ditt Data Studio Pro-projekt:
Skapa ett separat Google Cloud-projekt för dina Data Studio Pro-tillgångar
Det är en bra idé att skapa ett särskilt projekt för att hantera Data Studio Pro-tillgångar. Genom att hålla det här projektet åtskilt från dina andra projekt blir det tydligare vad projektet används till och du förhindrar att tillgångarna raderas av misstag.
Begränsa antalet huvudmän i projektet
Håll antalet personer du lägger till i projektet på ett minimum. Kom ihåg att du INTE behöver ha åtkomst till projektet för att använda Data Studio. Tänk i stället på åtkomst till Data Studio-projekt som ett sätt att delegera administrativa funktioner till ett fåtal utvalda personer.
Följ principen om lägsta behörighet
Om du lägger till personer i projektet ska du ge dem den lägsta roll som krävs för att hantera Data Studio-tillgångarna enligt organisationens policyer.
Använd de roller som är specifika för Data Studio. Använd inte grundläggande IAM-roller. Grundläggande roller omfattar tusentals behörigheter i alla Google Cloud-tjänster. Bevilja inte grundläggande roller i produktionsmiljöer om det inte finns något alternativ. Tilldela i stället de mest begränsade fördefinierade rollerna som uppfyller dina behov.
Läs mer om hur du använder IAM på ett säkert sätt.
Organisationsändringar
Om du har länkat Data Studio Pro till ett projekt i en organisation och senare vill överföra projektet till en annan organisation gör du följande:
- Slutför konfigureringen av den nya organisationen i Google Cloud Console.
- Migrera det ursprungliga projektet, användarna och resurserna från den gamla organisationen till den nya organisationen. Läs mer om att migrera projekt.
- Logga in i Data Studio.
- Klicka på Inställningar Företagsadministratör uppe till höger.
- Klicka på Projektägarskap i dialogrutan Inställningar.
- Ange ditt Google Cloud-projekt-id för Projekt-id.
- Klicka på Länka projekt.
Kontakta Cloud Customer Care om du behöver hjälp med andra överföringsscenarier.
Gränser för Google Cloud-länkning
- Du kan bara länka Data Studio till ett projekt.
- När Data Studio har länkats till ditt projekt kan du inte länka det till ett annat projekt.
- Eftersom Data Studio Pro-projekt har en Google Cloud-spärr skyddas dina tillgångar från oavsiktlig radering. Om du raderar ett projekt markeras alla Data Studio Pro-tillgångar i projektet för radering. Om du återställer projektet inom 30 dagar återställs Data Studio Pro-tillgångarna automatiskt.