ใน Data Studio ผู้ใช้แต่ละรายจะเป็นเจ้าของชิ้นงาน (รายงาน แหล่งข้อมูล และการสํารวจ) ที่ตนสร้างขึ้นหรือที่ได้รับโอนมา หากต้องการให้ชิ้นงาน Data Studio ทำงานได้ต่อไปหลังจากที่เจ้าของออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบต้องโอนชิ้นงานเหล่านั้นให้ผู้ใช้รายอื่น ไม่เช่นนั้น ระบบอาจลบชิ้นงานเหล่านั้นและเพิกถอนข้อมูลเข้าสู่ระบบในการเข้าใช้ข้อมูลของผู้ใช้ที่ออกจากองค์กร ซึ่งจะทำให้รายงานและแหล่งข้อมูลของผู้ใช้รายนั้นใช้งานไม่ได้
ในทางกลับกัน ชิ้นงาน Data Studio Pro จะจัดระเบียบตามลำดับชั้น โดยมีองค์กร Cloud Identity หรือ Google Workspace เป็นเจ้าของขั้นสุดท้าย การเป็นเจ้าของในระดับองค์กรช่วยให้มั่นใจได้ว่าชิ้นงาน Data Studio จะยังคงใช้งานได้ต่อไปแม้ว่าผู้ที่เป็นเจ้าของจะออกจากองค์กรไปแล้วก็ตาม
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเป็นเจ้าของระดับองค์กรมีสิทธิประโยชน์ดังนี้
- ระบบจะจัดเก็บชิ้นงาน Data Studio ทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างไว้ในโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่คุณควบคุมและจัดการ
- ชิ้นงาน Data Studio Pro จะได้รับการปกป้องจากการลบในกรณีที่ผู้สร้างออกจากองค์กร
- คุณใช้ IAM เพื่อมอบหมายสิทธิ์ระดับโปรเจ็กต์ที่มีผลกับชิ้นงาน Data Studio Pro ทั้งหมดในองค์กรได้
ใช้ Data Studio Pro ในองค์กร
หากต้องการใช้ Data Studio Pro ในองค์กร คุณจะต้องลิงก์ Data Studio Pro กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google หรือจะเพิ่มผู้ใช้หลักในโปรเจ็กต์เพื่อจัดการชิ้นงาน Data Studio ก็ได้
ลิงก์กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google
หากต้องการทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องระบุโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่จะใช้จัดการชิ้นงาน Data Studio นอกจากนี้ ระบบจะใช้โปรเจ็กต์นี้เพื่อเรียกเก็บเงินค่าสมัครใช้บริการ Data Studio Pro จากองค์กรของคุณด้วย
ข้อกำหนดของโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์
คำเตือน: เลือกโปรเจ็กต์ Google Cloud อย่างรอบคอบ เนื่องจากเมื่อลิงก์ Data Studio กับโปรเจ็กต์แล้ว คุณจะย้ายชิ้นงาน Data Studio ไปยังโปรเจ็กต์อื่นไม่ได้ เราขอแนะนำให้ใช้โปรเจ็กต์สำหรับ Data Studio โดยเฉพาะ
- โปรเจ็กต์ที่คุณเลือกต้องใช้บัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินเดียวกันกับที่องค์กรใช้สำหรับการสมัครใช้บริการ Data Studio
- ผู้ใช้ที่อัปเกรดเป็น Data Studio Pro ต้องมีบทบาท
ผู้ดูแลระบบบริการ
หรือบทบาทอื่นที่ให้สิทธิ์
Manage Data Studio Settingsในองค์กรที่เป็นเจ้าของโปรเจ็กต์ - ผู้ใช้ที่อัปเกรดเป็น Data Studio Pro ต้องมีบทบาทผู้จัดการ Data Studio Pro
(
roles/lookerstudio.proManager) หรือบทบาทเจ้าของ (roles/owner) สำหรับโปรเจ็กต์ เราขอแนะนำให้ใช้บทบาทผู้จัดการ Data Studio Pro เพื่อปฏิบัติตามหลักการให้สิทธิ์น้อยที่สุด - สำหรับตัวแทนจำหน่าย: ลูกค้าจากพาร์ทเนอร์จะต้องระบุโปรเจ็กต์ที่ลิงก์กับบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินของการสมัครใช้บริการของตัวแทนจำหน่าย
ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมก่อนดำเนินการต่อได้ที่แนวทางปฏิบัติแนะนำ
ลิงก์โปรเจ็กต์
ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่หน้าการจัดการบัญชี
ค้นหาโปรเจ็กต์ที่ต้องการใช้สำหรับการจัดการชิ้นงานและการเรียกเก็บเงินของ Data Studio แล้วจดรหัสโปรเจ็กต์ไว้
ลงชื่อเข้าใช้ Data Studio
ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ผู้ดูแลระบบขององค์กรในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้คลิกความเป็นเจ้าของโปรเจ็กต์
สำหรับรหัสโปรเจ็กต์ ให้ป้อนรหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud
ไม่บังคับ: เพิ่มผู้ใช้หลักลงในโปรเจ็กต์
คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ Data Studio แต่ละรายลงในโปรเจ็กต์ อย่างไรก็ตาม หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นในองค์กรจัดการโปรเจ็กต์ Data Studio คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หลักลงในโปรเจ็กต์นั้นได้โดยใช้เครื่องมือจัดการทรัพยากร IAM ในคอนโซล Google Cloud ดูคำแนะนำได้ที่แนวทางปฏิบัติแนะนำ
คุณให้บทบาท IAM ต่อไปนี้แก่ผู้ใช้หลักได้
หมายเหตุ
- Data Studio ไม่รองรับบทบาทที่กำหนดเอง
- หากต้องการดูสิทธิ์ IAM แต่ละรายการที่รวมอยู่ในแต่ละบทบาท ให้ไปที่แหล่งอ้างอิงของสิทธิ์ IAM
|
บทบาท |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
ผู้ดูแลระบบ Data Studio ( |
รวมสิทธิ์ทั้งหมดในรายงานและแหล่งข้อมูล |
|
ผู้ดูชิ้นงาน Data Studio ( |
รวมสิทธิ์การดูรายงานและแหล่งข้อมูล |
|
โปรแกรมแก้ไขชิ้นงาน Data Studio ( |
รวมสิทธิ์แก้ไขรายงานและแหล่งข้อมูล แต่ไม่รวมสิทธิ์ในการลบ |
แนวทางปฏิบัติแนะนำ
เราขอนำเสนอแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้สำหรับใช้เมื่อคุณตั้งค่าโปรเจ็กต์ Data Studio Pro
สร้างโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ Google แยกต่างหากสำหรับชิ้นงาน Data Studio Pro
เราขอแนะนำให้สร้างโปรเจ็กต์เฉพาะเพื่อจัดการชิ้นงาน Data Studio Pro การแยกโปรเจ็กต์นี้ออกจากโปรเจ็กต์อื่นๆ จะช่วยให้ทราบได้ชัดเจนว่าใช้โปรเจ็กต์นี้เพื่ออะไร และช่วยป้องกันการลบชิ้นงานโดยไม่ได้ตั้งใจ
จำกัดจำนวนผู้ใช้หลักในโปรเจ็กต์
จำกัดจำนวนคนที่คุณเพิ่มลงในโปรเจ็กต์ให้น้อยที่สุด โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงโปรเจ็กต์เพื่อใช้ Data Studio แต่ให้มองว่าสิทธิ์เข้าถึงโปรเจ็กต์ Data Studio เป็นวิธีมอบหมายฟังก์ชันการดูแลระบบให้กับบุคคลเพียงไม่กี่คน
ทำตามหลักการให้สิทธิ์ขั้นต่ำที่สุด
หากเพิ่มผู้ใช้ลงในโปรเจ็กต์ ให้มอบหมายบทบาทขั้นต่ำที่จำเป็นต่อการจัดการชิ้นงาน Data Studio ตามนโยบายขององค์กร
ใช้บทบาทที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ Data Studio อย่าใช้บทบาทพื้นฐานของ IAM บทบาทพื้นฐานมีสิทธิ์หลายพันรายการในบริการทั้งหมดของ Google Cloud ดังนั้นในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริง อย่าให้บทบาทพื้นฐาน เว้นแต่จะไม่มีทางเลือกอื่น แต่ให้มอบบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่จำกัดที่สุดซึ่งตรงกับความต้องการของคุณแทน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ IAM อย่างปลอดภัย
การเปลี่ยนแปลงในองค์กร
หากคุณลิงก์ Data Studio Pro กับโปรเจ็กต์ในองค์กรหนึ่งและต้องการโอนโปรเจ็กต์นั้นไปยังองค์กรอื่นในภายหลัง ให้ทำดังนี้
- ตั้งค่าองค์กรใหม่ในคอนโซล Google Cloud ให้เสร็จสมบูรณ์
- ย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์ ผู้ใช้ และทรัพยากรเดิมจากองค์กรเก่าไปยังองค์กรใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์
- ลงชื่อเข้าใช้ Data Studio
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบขององค์กร
- ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้คลิกความเป็นเจ้าของโปรเจ็กต์
- สำหรับรหัสโปรเจ็กต์ ให้ป้อนรหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud
- คลิกลิงก์โปรเจ็กต์
สำหรับการโอนในสถานการณ์อื่นๆ โปรดติดต่อฝ่ายบริการดูแลลูกค้า Cloud เพื่อขอรับความช่วยเหลือ
ข้อจำกัดของการลิงก์ Google Cloud
- คุณลิงก์ Data Studio กับโปรเจ็กต์ได้เพียงโปรเจ็กต์เดียว
- เนื่องจากเมื่อลิงก์ Data Studio กับโปรเจ็กต์แล้ว คุณจะลิงก์กับโปรเจ็กต์อื่นไม่ได้
- เนื่องจากโปรเจ็กต์ Data Studio Pro มีสิทธิ์ยึดหน่วงของ Google Cloud จึงทำให้ชิ้นงานได้รับการปกป้องจากการลบโดยไม่ตั้งใจ หากคุณลบโปรเจ็กต์ ระบบจะทำเครื่องหมายชิ้นงาน Data Studio Pro ทั้งหมดในโปรเจ็กต์นั้นเพื่อลบ หากคุณกู้คืนโปรเจ็กต์ภายใน 30 วัน ระบบจะกู้คืนชิ้นงาน Data Studio Pro โดยอัตโนมัติ