ลิงก์ Data Studio Pro กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google (เวอร์ชัน MAU)

ใน Data Studio ผู้ใช้แต่ละรายจะเป็นเจ้าของชิ้นงาน (รายงาน แหล่งข้อมูล และการสํารวจ) ที่ตนสร้างขึ้นหรือที่ได้รับโอนมา หากต้องการให้ชิ้นงาน Data Studio ยังคงใช้งานได้หลังจากที่เจ้าของออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบต้องโอนชิ้นงานเหล่านั้นให้ผู้ใช้รายอื่น ไม่เช่นนั้น ระบบอาจลบชิ้นงานเหล่านั้นและเพิกถอนข้อมูลเข้าสู่ระบบในการเข้าใช้ข้อมูลของผู้ใช้ที่ออกจากองค์กร ซึ่งจะทำให้รายงานและแหล่งข้อมูลของผู้ใช้รายนั้นใช้งานไม่ได้

ในทางกลับกัน ชิ้นงาน Data Studio Pro จะจัดเรียงตามลำดับชั้น โดยมีองค์กร Cloud Identity หรือ Google Workspace เป็นเจ้าของสูงสุด การเป็นเจ้าของในระดับองค์กรช่วยให้มั่นใจได้ว่าชิ้นงาน Data Studio จะยังคงใช้งานได้ต่อไปแม้ว่าผู้ที่เป็นเจ้าของจะออกจากองค์กรไปแล้วก็ตาม

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเป็นเจ้าของในระดับองค์กรมีข้อดีดังต่อไปนี้

• ระบบจะจัดเก็บชิ้นงาน Data Studio ทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างไว้ในโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่คุณควบคุมและจัดการ
• ชิ้นงาน Data Studio Pro จะได้รับการป้องกันไม่ให้ถูกลบหากผู้สร้างออกจากองค์กร
• คุณสามารถใช้ IAM เพื่อกำหนดสิทธิ์ระดับโปรเจ็กต์ที่มีผลกับชิ้นงาน Data Studio Pro ทั้งหมดในองค์กร

ใช้ Data Studio Pro ในองค์กร

หากต้องการใช้ Data Studio Pro ในองค์กร คุณจะต้องลิงก์ Data Studio Pro กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google หรือจะเพิ่มผู้ใช้หลักในโปรเจ็กต์เพื่อจัดการชิ้นงาน Data Studio ก็ได้

ลิงก์กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google

หากต้องการทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องระบุโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่จะใช้จัดการชิ้นงาน Data Studio นอกจากนี้ ระบบจะใช้โปรเจ็กต์นี้ในการเรียกเก็บเงินค่าสมัครใช้บริการ Data Studio Pro จากองค์กรของคุณด้วย

ข้อกำหนดของโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์

คำเตือน: โปรดเลือกโปรเจ็กต์ Google Cloud อย่างระมัดระวัง เนื่องจากเมื่อลิงก์ Data Studio กับโปรเจ็กต์แล้ว คุณจะย้ายชิ้นงาน Data Studio ไปยังโปรเจ็กต์อื่นไม่ได้ เราขอแนะนำให้ใช้โปรเจ็กต์ที่สร้างขึ้นสำหรับ Data Studio โดยเฉพาะ

• โปรเจ็กต์ที่คุณเลือกต้องใช้บัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินเดียวกันกับที่องค์กรใช้สำหรับการสมัครใช้บริการ Data Studio
• ผู้ใช้ที่อัปเกรดเป็น Data Studio Pro ต้องมีบทบาท ผู้ดูแลระบบบริการ หรือบทบาทอื่นที่ให้สิทธิ์ Manage Data Studio Settings ในองค์กรที่ เป็นเจ้าของโปรเจ็กต์
• ผู้ใช้ที่อัปเกรดเป็น Data Studio Pro ต้องมีบทบาท ผู้จัดการ Data Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) หรือบทบาท เจ้าของ (roles/owner) สำหรับโปรเจ็กต์ เราขอแนะนำให้ใช้บทบาทผู้จัดการ Data Studio Pro เพื่อให้เป็นไปตามหลักการให้สิทธิ์ขั้นต่ำที่สุด
• สำหรับตัวแทนจำหน่าย: ลูกค้าจากพาร์ทเนอร์​จะต้องระบุโปรเจ็กต์ที่ลิงก์กับบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินของการสมัครใช้บริการของตัวแทนจำหน่าย

ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมก่อนดำเนินการได้ที่ แนวทางปฏิบัติแนะนำ

ลิงก์โปรเจ็กต์

1. ในคอนโซล Google Cloud ให้ไปที่หน้าการจัดการบัญชี

   ไปที่การจัดการบัญชี

2. ค้นหาโปรเจ็กต์ที่ต้องการใช้สำหรับการจัดการชิ้นงาน Data Studio และการเรียกเก็บเงิน แล้วจดรหัสโปรเจ็กต์ไว้

3. ลงชื่อเข้าใช้ Data Studio

4. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบ Enterprise

5. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้คลิกความเป็นเจ้าของโปรเจ็กต์

6. ในส่วนรหัสโปรเจ็กต์ ให้ป้อนรหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud

ไม่บังคับ: เพิ่มผู้ใช้หลักลงในโปรเจ็กต์

คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ Data Studio แต่ละรายลงในโปรเจ็กต์ อย่างไรก็ตาม หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นในองค์กรจัดการโปรเจ็กต์ Data Studio คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หลักลงในโปรเจ็กต์นั้นได้โดยใช้ Resource Manager ของ IAM ในคอนโซล Google Cloud ดูคำแนะนำได้ที่ แนวทางปฏิบัติแนะนำ

คุณให้บทบาท IAM ต่อไปนี้แก่ผู้ใช้หลักได้

หมายเหตุ:

• Data Studio ไม่รองรับบทบาทที่กำหนดเอง
• หากต้องการดูสิทธิ์ IAM แต่ละรายการที่รวมอยู่ในแต่ละบทบาท ให้ไปที่แหล่งอ้างอิงของสิทธิ์ IAM

แนวทางปฏิบัติแนะนำ

เราขอแนะนำให้ทำตามแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้เมื่อคุณตั้งค่าโปรเจ็กต์ Data Studio Pro

สร้างโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ Google แยกต่างหากสำหรับชิ้นงาน Data Studio Pro

การสร้างโปรเจ็กต์ที่กำหนดขึ้นเพื่อจัดการชิ้นงาน Data Studio Pro โดยเฉพาะเป็นความคิดที่ดี การแยกโปรเจ็กต์นี้ออกจากโปรเจ็กต์อื่นๆ จะช่วยให้เห็นได้ชัดเจนว่าโปรเจ็กต์นี้ใช้ทำอะไร และช่วยป้องกันการลบชิ้นงานโดยไม่ตั้งใจ

จำกัดจำนวนผู้ใช้หลักในโปรเจ็กต์

เพิ่มจำนวนผู้ใช้ในโปรเจ็กต์ให้น้อยที่สุด โปรดทราบว่าการเข้าถึงโปรเจ็กต์ไม่จำเป็นต้องมีเพื่อใช้ Data Studio แต่ให้มองว่าสิทธิ์เข้าถึงโปรเจ็กต์ Data Studio เป็นวิธีมอบหมายฟังก์ชันการดูแลระบบให้กับบุคคลเพียงไม่กี่คน

ทำตามหลักการให้สิทธิ์ขั้นต่ำที่สุด

หากเพิ่มผู้ใช้ลงในโปรเจ็กต์ ให้กำหนดบทบาทขั้นต่ำที่จำเป็นต่อการจัดการชิ้นงาน Data Studio ตามนโยบายขององค์กร

ใช้บทบาทที่เฉพาะเจาะจงกับ Data Studio อย่าใช้บทบาท IAM พื้นฐาน บทบาทพื้นฐานมีสิทธิ์นับพันรายการในบริการ Google Cloud ทั้งหมด ดังนั้นในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริง อย่าให้บทบาทพื้นฐาน เว้นแต่จะไม่มีทางเลือกอื่น แต่ให้กำหนดบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่จำกัดที่สุดซึ่งตรงกับความต้องการของคุณแทน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ IAM อย่างปลอดภัย

การเปลี่ยนแปลงองค์กร

หากคุณลิงก์ Data Studio Pro กับโปรเจ็กต์ในองค์กรหนึ่งแล้วต้องการโอนโปรเจ็กต์นั้นไปยังองค์กรอื่นในภายหลัง ให้ทำดังนี้

1. ตั้งค่าองค์กรใหม่ในคอนโซล Google Cloud ให้เสร็จสมบูรณ์
2. ย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์ ผู้ใช้ และทรัพยากรเดิมจากองค์กรเก่าไปยังองค์กรใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์
3. ลงชื่อเข้าใช้ Data Studio
4. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบ Enterprise
5. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ให้คลิกความเป็นเจ้าของโปรเจ็กต์
6. ในส่วนรหัสโปรเจ็กต์ ให้ป้อนรหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud
7. คลิกลิงก์โปรเจ็กต์

สำหรับการโอนในสถานการณ์อื่นๆ โปรดติดต่อฝ่ายบริการดูแลลูกค้า Cloud เพื่อขอรับความช่วยเหลือ

ข้อจำกัดของการลิงก์ Google Cloud

• คุณลิงก์ Data Studio กับโปรเจ็กต์ได้เพียงโปรเจ็กต์เดียว
• เมื่อลิงก์ Data Studio กับโปรเจ็กต์แล้ว คุณจะลิงก์กับโปรเจ็กต์อื่นไม่ได้
• เนื่องจากโปรเจ็กต์ Data Studio Pro มีสิทธิ์ยึดหน่วงของ Google Cloud ชิ้นงานของคุณจึงได้รับการป้องกันไม่ให้ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ หากคุณลบโปรเจ็กต์ ระบบจะทำเครื่องหมายชิ้นงาน Data Studio Pro ทั้งหมดในโปรเจ็กต์นั้นเพื่อลบ หากคุณกู้คืนโปรเจ็กต์ภายใน 30 วัน ระบบจะกู้คืนชิ้นงาน Data Studio Pro โดยอัตโนมัติ