Data Studio'da, oluşturulan veya kendilerine aktarılan öğelerin (raporlar, veri kaynakları ve keşifler) sahibi tek tek kullanıcılardır. Data Studio öğelerinin sahibi kuruluşundan ayrıldıktan sonra bu öğelerin çalışmaya devam etmesi için bir yöneticinin bu öğeleri başka bir kullanıcıya aktarması gerekir. Aksi takdirde, bu varlıklar büyük olasılıkla silinir ve ayrılan kullanıcının veri kimlik bilgileri iptal edilerek kullanıcının raporları ve veri kaynakları bozulur.
Data Studio Pro öğeleri ise hiyerarşik olarak düzenlenir ve nihai sahibi Cloud Identity veya Google Workspace kuruluşunuzdur. Kuruluş sahipliği, Data Studio öğelerinizin sahibi kuruluşunuzdan ayrılsa bile çalışmaya devam etmesini sağlar.
Kuruluş sahipliği özellikle aşağıdaki avantajları sunar:
- Kullanıcılarınızın oluşturduğu tüm Data Studio öğeleri, sizin kontrol edip yönettiğiniz bir Google Cloud projesinde depolanır.
- Data Studio Pro öğeleri, oluşturucuları kuruluşunuzdan ayrılırsa silinmeye karşı korunur.
- Kuruluşunuzdaki tüm Data Studio Pro öğeleri için geçerli olan proje düzeyinde izinler atamak üzere IAM'yi kullanabilirsiniz.
- Data Studio Pro öğeleri diğer Cloud hizmetlerinde (ör. Dataplex'teki soy) kullanılabilir.
Kuruluşunuzda Data Studio Pro'yu kullanma
Kuruluşunuzda Data Studio Pro'yu kullanmak için Data Studio Pro'yu bir Google Cloud projesine bağlamanız gerekir. İsteğe bağlı olarak, Data Studio öğelerini yönetmek için projeye yetkililer ekleyebilirsiniz.
Google Cloud projesine bağlama
Bu adımı tamamlamak için Data Studio öğelerini yönetmek üzere kullanacağınız bir Google Cloud projesi sağlayacaksınız. Bu proje, kuruluşunuza Data Studio Pro aboneliğiniz için fatura göndermek üzere de kullanılır.
roles/owner
- Google Cloud Console hesap yönetimi sayfasına gidin.
Data Studio öğe yönetimi ve faturalandırma için kullanmak istediğiniz projeyi bulun ve proje kimliğini not edin.
Data Studio'da oturum açın.
Sol gezinme menüsünde Kurumsal yönetici'yi tıklayın.
Açılan ayarlar iletişim kutusunda sol taraftaki Proje sahipliği'ni tıklayın.
Proje Kimliği alanına Google Cloud proje kimliğinizi girin.
İsteğe bağlı: Projeye ana hesap ekleme
Data Studio kullanıcılarının projeye eklenmesi GEREKMEZ. Ancak kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların Data Studio projesini yönetmesine izin vermek istiyorsanız Google Cloud Console'daki IAM kaynak yöneticisini kullanarak bu projeye ana hesaplar ekleyebilirsiniz. Tavsiye için "En iyi uygulamalar" bölümüne bakın.
Ana hesaplara aşağıdaki IAM rollerini verebilirsiniz.
Notlar:
- Şu anda bu rollerde Data Studio adı kullanılmaktadır.
- Data Studio, özel rolleri desteklemez.
- Her rolün içerdiği IAM izinlerini tek tek görmek için IAM izinleri referansı sayfasını ziyaret edin.
|
Rol |
Açıklama |
|---|---|
|
Data Studio Yöneticisi ( |
Raporlara ve veri kaynaklarına yönelik tüm izinleri içerir. |
|
Data Studio Öğe Görüntüleyicisi ( |
Raporlara ve veri kaynaklarına görüntüleme izinlerini içerir. |
|
Data Studio Öğe Düzenleyicisi ( |
Raporlar ve veri kaynakları için düzenleme izinlerini içerir. Silme izinlerini içermez. |
En iyi uygulamalar
Data Studio Pro projenizi oluştururken aşağıdaki en iyi uygulamaları dikkate almanızı öneririz:
Data Studio Pro öğeleriniz için ayrı bir Google Cloud projesi oluşturun
Data Studio Pro öğelerini yönetmek için özel bir proje oluşturmanız önerilir. Bu projeyi diğer projelerinizden ayrı tutmak, projenin ne için kullanıldığını netleştirir ve öğelerinizin yanlışlıkla silinmesini önler.
Projedeki ana hesap sayısını sınırlayın
Projeye eklediğiniz kullanıcı sayısını minimumda tutun. Data Studio'yu kullanmak için projeye erişimin gerekli OLMADIĞINI unutmayın. Bunun yerine, Data Studio proje erişimini yönetim işlevlerini belirli kullanıcılara devretmenin bir yolu olarak düşünebilirsiniz.
En az ayrıcalık ilkesine uyun
Projeye kullanıcı ekliyorsanız kuruluşunuzun politikalarına göre Data Studio öğelerinizi yönetmek için gereken minimum rolü bu kullanıcılara verin.
Data Studio'ya özgü rolleri kullanın. IAM temel rollerini kullanmayın. Temel roller, tüm Google Cloud hizmetlerinde binlerce izin içerir. Üretim ortamlarında, alternatif olmadığı sürece temel roller vermeyin. Bunun yerine, ihtiyaçlarınızı karşılayan en sınırlı önceden tanımlanmış rolleri verin.
IAM'yi güvenli bir şekilde kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kuruluş değişiklikleri
Data Studio Pro'yu bir kuruluştaki projeye bağladıysanız ve daha sonra bu projeyi farklı bir kuruluşa aktarmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın:
- Google Cloud Console'da yeni kuruluşun kurulumunu tamamlayın.
- Orijinal projeyi, kullanıcıları ve kaynakları eski kuruluştan yeni kuruluşa taşıyın. Proje taşıma hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Data Studio'da oturum açın.
- Sol gezinme menüsünde Kurumsal yönetici'yi tıklayın.
- Açılan ayarlar iletişim kutusunda sol taraftaki Proje sahipliği'ni tıklayın.
- Proje Kimliği alanına Google Cloud proje kimliğinizi girin.
- Projeyi bağla'yı tıklayın.
Diğer aktarım senaryoları için lütfen yardım almak üzere Cloud Customer Care ile iletişime geçin.
Google Cloud bağlantısının sınırları
- Data Studio'yu yalnızca bir projeye bağlayabilirsiniz.
- Data Studio projenize bağlandıktan sonra başka bir projeye bağlayamazsınız.
- Data Studio Pro projelerine Google Cloud ipoteki uygulandığından öğeleriniz yanlışlıkla silinmeye karşı korunur. Ancak projeyi manuel olarak silerseniz bu projedeki TÜM öğeler kalıcı olarak silinir. Dikkatli olun.