Som Google Workspace- eller Cloud Identity-administratör kan du styra var användare i organisationen kan skicka Data Studio-innehåll. Detta bidrar till att säkerställa att Data Studio används på ett säkert sätt och i enlighet med organisationens policyer.
Innan du börjar (valfritt)
Ange behörigheter per avdelning eller domän
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor
Användarna kan skicka innehåll baserat på de behörigheter du anger för deras organisationsenhet eller grupp. Vanligtvis väljer du först behörigheter för organisationsenheter eller för din domän. Sedan kan du anpassa behörigheter för användargrupper inom eller mellan organisationsenheter.
- Lägg till en organisationsenhet för varje avdelning eller domän. Information finns i Lägga till en organisationsenhet.
- Flytta användare till dina organisationsenheter. Anvisningar finns i Flytta användare till en organisationsenhet.
- Ange schemaläggningsbehörigheter för varje organisationsenhet med hjälp av stegen i följande avsnitt.
Ange schemaläggningsbehörigheter
Användarna kan som standard skicka innehåll till alla e-postdomäner utanför organisationen och endast till Google Chat-destinationer i organisationen. Du kan begränsa de tillåtna destinationerna med hjälp av alternativen som beskrivs i följande avsnitt.
Begränsa schemaläggning utanför organisationen
Så här begränsar du användare från att skicka Data Studio-innehåll utanför organisationen:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Data Studio. - Så här begränsar du användare från att skicka innehåll utanför organisationen via e-post:
- Klicka på Allmänna inställningar i avsnittet Inställningar för innehållsdistribution.
- Avmarkera Tillåt e-postleverans.
- Så här begränsar du användare från att skicka innehåll utanför organisationen via Google Chat (endast Data Studio Pro):
- Klicka på Pro-funktioner i avsnittet Inställningar för innehållsdistribution.
- Rensa Tillåt chattleverans.
- Klicka på Spara.
Begränsa externa destinationer med en godkännandelista
Så här begränsar du tillåtna e-postschemadestinationer till en lista med domäner:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Inställningar för Data Studio. - Klicka på Pro-funktioner i avsnittet Inställningar för innehållsdistribution.
- Ange upp till 100 tillåtna e-postdomäner i fältet Godkännandelista för e-postdomäner. Avgränsa domäner med kommatecken. Om inga domäner anges kan användarna skicka innehåll till alla e-postdomäner.
- Klicka på Spara.
Låta användare i organisationen skicka innehåll till externa destinationer
Du kan aktivera så att användare kan skicka e-postinnehåll till valfri e-postadress och till externa Google Chat-destinationer utanför organisationen. Detta är standardbeteendet. Så här konfigurerar du funktionen:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Tilläggstjänster från Google
Inställningar för Data Studio. - Öppna avsnittet Inställningar för innehållsdistribution.
-
Gör följande i avsnittet Allmänna inställningar:
- Välj Tillåt e-postleverans.
- I avsnittet Pro-funktioner:
- Radera e-postdomäner från fältet Godkännandelista för e-postdomäner. Om inga domäner anges kan användarna skicka innehåll till alla e-postdomäner.
- Välj Tillåt chattleverans.
-
Klicka på Spara.
Effekter av att säga upp Data Studio Pro-prenumerationen
Om du säger upp din Data Studio Pro-prenumeration tillämpas inte Pro-funktionerna i inställningarna för innehållsdistribution. De allmänna inställningarna i inställningarna för innehållsdistribution fortsätter att gälla. Användarna kan skicka innehåll till alla e-postdomäner utanför organisationen om inställningen Tillåt e-postleverans har aktiverats. Det går inte att schemalägga med Google Chat.