הגדרת הרשאות שיתוף למשתמשי Data Studio

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter, ‏Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Business Starter, ‏Business Standard ו-Business Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Essentials Starter, ‏Essentials, ‏Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, ‏Nonprofits, ‏G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

בעלי נכסים יכולים לשתף את הנכסים שלהם על סמך ההרשאות שהגדרתם ליחידה הארגונית או לקבוצה שלהם. בדרך כלל, בוחרים הרשאות ליחידות ארגוניות או לדומיין. לאחר מכן תוכלו להתאים אישית את ההרשאות לקבוצות של משתמשים בתוך יחידות ארגוניות או בין יחידות ארגוניות.

1. מוסיפים יחידה ארגונית לכל מחלקה או דומיין. איך מוסיפים יחידה ארגונית
2. מעבירים משתמשים ליחידות הארגוניות. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא העברת משתמשים ליחידה ארגונית.
3. מגדירים הרשאות שיתוף לכל יחידה ארגונית לפי ההוראות שבהמשך המסמך.
4. (אופציונלי) מגדירים הרשאת שיתוף לקבוצות.

אם הבעלים של הנכס עובר ליחידה ארגונית או לקבוצה אחרת, או אם הבעלות על הנכס מועברת למישהו ביחידה ארגונית או בקבוצה אחרת, הרשאות השיתוף של הנכס משתנות בהתאם ליחידה הארגונית או הקבוצה החדשה. בנוסף, שינוי סדר העדיפות של הקבוצות יכול לשנות את הרשאות השיתוף של בעלי הנכס. מידע נוסף על קבוצות

המשתמשים לא יכולים לשתף נכסים שלא בבעלותם מעבר למה שמותר לבעלי הנכסים. ההגבלות האלו חלות גם אם המשתמשים נכללים ביחידות ארגוניות או בקבוצות שהוגדרו בהן הרשאות שיתוף נרחב יותר.

אתם יכולים להגביל את המשתמשים כך שלא יוכלו לשתף או לקבל נכסים של Data Studio מחוץ לארגון:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים Data Studio.

   מעבר ל-Data Studio

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין ל-Data Studio.

2. לוחצים על הגדרות שיתוף.

3. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter, ‏Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Business Starter, ‏Business Standard ו-Business Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Essentials Starter, ‏Essentials, ‏Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, ‏Nonprofits, ‏G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

4. בקטע שיתוף מחוץ לארגון שלך, משביתים את השיתוף ובוחרים אפשרויות:

   אפשרות	תיאור
   מושבתת	המשתמשים לא יכולים לשתף נכסים של Data Studio עם אנשים מחוץ לארגון באמצעות הזמנות, קישורים וקבצים מצורפים לאימייל.
   המשתמשים בארגון יכולים לגשת לנכסים של משתמשים מחוץ לארגון	(אופציונלי) כשהאפשרות לא מסומנת, המשתמשים לא יכולים: לפתוח נכסים ששותפו איתם על ידי אנשים בדומיינים לא מהימנים. אם מסמנים את התיבה הזו, המשתמשים יכולים לפתוח נכסים ששותפו מחוץ לארגון, אבל הם יכולים לשתף רק בתוך הארגון.

5. לוחצים על שמירה.

אתם יכולים להגביל את שיתוף הקבצים למתחמי אמון בלבד. כדי שהדומיינים יהיו מהימנים, הם צריכים להיות דומיינים של Google Workspace.

לקוחות Cloud Identity: אם יש בארגון שילוב של רישיונות Cloud Identity ו-Google Workspace, הגדרת הדומיינים המהימנים של משתמשי Google Workspace חלה גם על משתמשי Cloud Identity.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים הגדרות של Data Studio.

   מעבר להגדרות של Looker Studio

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין ל-Data Studio.

2. לוחצים על הגדרות שיתוף.

3. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter, ‏Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Business Starter, ‏Business Standard ו-Business Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Essentials Starter, ‏Essentials, ‏Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, ‏Nonprofits, ‏G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

   1. בקטע שיתוף מחוץ לארגון, מפעילים את הדומיינים המהימנים ובוחרים אפשרויות:

      אפשרות	תיאור
      דומיינים מהימנים מופעלים	המשתמשים ביחידה הארגונית או בקבוצה שצוינה יכולים לשתף נכסים עם אנשים בדומיינים חיצוניים מהימנים של Google Workspace.
      משתמשים בארגון שלך יכולים לגשת לנכסים של משתמשים מחוץ לדומיינים המהימנים	(אופציונלי) מאפשר למשתמשים: לראות או לערוך נכסים ששותפו איתם על ידי אנשים בדומיינים לא מהימנים. אם מבטלים את הסימון בתיבה הזו, המשתמשים יכולים לגשת לנכסים רק אם הם שותפו על ידי אנשים במתחמי אמון (trust domain).

4. לוחצים על שמירה.

5. הוספה של דומיינים מהימנים ב-Google Workspace רשימת מתחמי האמון זמינה באופן אוטומטי לכל היחידות הארגוניות והקבוצות בארגון.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להזמין אנשים מחוץ לארגון לגשת לנכסים משותפים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים הגדרות של Data Studio.

   מעבר להגדרות של Looker Studio

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין ל-Data Studio.

2. לוחצים על הגדרות שיתוף.

3. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter, ‏Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Business Starter, ‏Business Standard ו-Business Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Essentials Starter, ‏Essentials, ‏Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, ‏Nonprofits, ‏G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

4. בקטע שיתוף מחוץ לארגון, מפעילים את השיתוף עם גורמים חיצוניים:

   אפשרות	תיאור
   השיתוף עם גורמים מחוץ לארגון מופעל	המשתמשים יכולים להזמין אנשים מחוץ לארגון לצפות בנכסים משותפים או לערוך אותם.

5. לוחצים על שמירה.

אתם יכולים לאפשר למשתמשים לפרסם נכסים של Data Studio באינטרנט.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים הגדרות של Data Studio.

   מעבר להגדרות של Looker Studio

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין ל-Data Studio.

2. לוחצים על הגדרות שיתוף.

3. כדי להחיל את ההגדרה על כל המשתמשים, משאירים את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה. לחלופין, בוחרים יחידת צאצא ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים.

   השלב האופציונלי הזה נתמך במהדורות הבאות: Frontline Starter, ‏Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Business Starter, ‏Business Standard ו-Business Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Essentials Starter, ‏Essentials, ‏Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, ‏Nonprofits, ‏G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

4. בקטע שיתוף מחוץ לארגון, מפעילים את השיתוף הציבורי:

   אפשרות	תיאור
   השיתוף הציבורי מופעל	המשתמשים יכולים לבחור הרשאות שיתוף שמאפשרות לכולם לראות את הקבצים, כקבצים ציבוריים או כקבצים שאינם ברשימה. מידע נוסף על האנשים שאפשר לשתף איתם קישורים הערה: ההגדרה הזו לא מונעת שיתוף של דוחות עם גורמים מחוץ לארגון באמצעות שליחה מתוזמנת.

5. לוחצים על שמירה.