Como administrador de la organización, puedes revisar y controlar cómo se usa Data Studio en tu organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace pueden gestionar muchas tareas administrativas con el panel de administrador empresarial de Data Studio o con la integración de Cloud Identity de Data Studio. Los administradores de Google Workspace también pueden transferir la propiedad de los recursos de Data Studio.
Panel de administración de Enterprise
El panel de administración empresarial de Data Studio proporciona un lugar conveniente para que los administradores de Google Workspace y Cloud Identity accedan a varios parámetros de configuración que rigen la forma en que los usuarios pueden interactuar con Data Studio.
Para acceder al panel de administración de Enterprise, haz clic en Configuración en Data Studio y, luego, selecciona Administrador de Enterprise.
Establece el nombre y el país de tu empresa
En la Consola del administrador de Google, puedes cambiar el nombre de la empresa y el país que ven los miembros de tu organización cuando interactúan con Data Studio.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Establece políticas de la organización para compartir y programar
Las políticas de uso compartido de Data Studio te permiten reducir el riesgo de robo de datos. Puedes establecer límites para evitar que los usuarios compartan o programen informes fuera de tu organización, o bien puedes inhabilitar el uso compartido de vínculos para evitar que los usuarios expongan datos de la empresa. También puedes inhabilitar la capacidad de un lector para descargar, imprimir y copiar recursos de Data Studio. De forma predeterminada, todos los usuarios podrán descargar, imprimir y copiar cualquier recurso de Data Studio.
Las políticas de uso compartido y programación te ofrecen la flexibilidad de definir permisos que satisfagan las necesidades de tu empresa. Puedes otorgarles a ciertos usuarios la capacidad de compartir o programar informes de forma externa, mientras que otros usuarios solo pueden compartir o programar informes dentro de la organización. Para obtener más información, consulta los siguientes artículos:
- Configura los permisos de uso compartido para los usuarios de Data Studio
- Establece permisos de programación para los usuarios de Data Studio
- Establece restricciones de descarga para los usuarios de Data Studio con un rol de visualizador
Administra la forma en que los editores establecen las credenciales para sus fuentes de datos
Puedes determinar si los usuarios con un rol de editor pueden establecer credenciales de propietario para una fuente de datos.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Establece políticas de la organización para conectores y visualizaciones de terceros
De forma predeterminada, se permiten todos los conectores y las visualizaciones de la comunidad. Sin embargo, como medida de mitigación adicional para el riesgo de robo de datos, puedes restringir la capacidad de los usuarios para agregar fuentes de datos de conectores de terceros (es decir, que no sean de Google) o para dar su consentimiento para agregar visualizaciones de terceros a un informe.
Para obtener más información, consulta los siguientes artículos:
- Establece políticas para la forma en que los usuarios agregan o crean fuentes de datos a partir de conectores de terceros
- Establece políticas sobre cómo los usuarios otorgan acceso a visualizaciones de terceros nuevas y existentes en los informes
Data Studio Pro: Configura los parámetros de Data Studio Pro
El contenido de Data Studio Pro está vinculado a un proyecto de Google Cloud. En la Consola del administrador de Google, puedes establecer un proyecto de Google Cloud predeterminado para el contenido de Pro que creen los usuarios de Data Studio Pro.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Registros de auditoría de Enterprise
El registro de auditoría empresarial proporciona a los administradores de TI visibilidad en toda la organización sobre el uso de Data Studio, similar a la que está disponible para apps como Drive y Calendario. Por ejemplo, los administradores pueden comprender qué usuarios crean informes de Data Studio y con quiénes los comparten. También pueden identificar qué informes tienen la mayor participación para escalar los informes exitosos en toda la organización. Las alertas personalizadas te permiten supervisar actividades potencialmente riesgosas, como el uso compartido externo de fuentes de datos, y puedes exportar registros de auditoría a BigQuery y usar Data Studio para profundizar en los detalles.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo:
Acepta las Condiciones del Servicio de Google Cloud Platform
Una vez que hayas aceptado que las Condiciones del Servicio de Google Cloud Platform rijan tu uso de Data Studio, los usuarios de tu organización no necesitarán firmar las condiciones cuando comiencen a usar Data Studio. Obtén más información para usar Data Studio con el Acuerdo de Google Cloud Platform.
Administra los contactos relacionados con la protección de datos
Consulta y administra tus contactos de protección de datos en la consola de Google Cloud.
Administración de la organización a través de la integración de Cloud Identity
Data Studio se integra en Google Cloud Identity para proporcionar funciones administrativas en toda la organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace pueden administrar quiénes pueden usar Data Studio y cómo pueden hacerlo. Si usas otros proveedores de identidad, como Active Directory, puedes sincronizar sus usuarios con Google Cloud Identity para que la creación, la suspensión y la eliminación de usuarios se realicen en un solo lugar.
Cómo transferir la propiedad de los recursos de Data Studio
Cuando alguien abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Data Studio a otro usuario para asegurarte de no perder el acceso a información importante.
Para obtener más información, consulta el siguiente artículo: