Attivare le funzionalità di branding dell'organizzazione

Questo articolo è rivolto agli amministratori che gestiscono gli editor di Documenti e Drive per un'organizzazione. Per assistenza nella gestione dei tuoi file, visita il Centro didattico.

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Plus Confronta la tua versione

In qualità di amministratore, puoi attivare le funzionalità di branding (ad esempio un logo su una slide) che ti consentono di impostare temi e modelli predefiniti per gli utenti. L'attivazione del branding è una procedura di configurazione, non una funzionalità che viene attivata e disattivata. L'attivazione del branding non ha alcun impatto sugli utenti finali, ma ti consente di assegnare documenti di Presentazioni, Vids, Moduli e Sites Google che gli utenti potranno utilizzare come modelli.

Quando attivi il branding

Quando attivi il branding, vengono creati automaticamente un service account e un Drive condiviso. I modelli che carichi vengono archiviati in questo Drive condiviso.

Un service account è un tipo speciale di account creato da Google, che viene generalmente utilizzato da un'applicazione anziché da una persona. Presentazioni, Vids, Moduli e Sites eseguono l'autenticazione come service account per caricare modelli e temi predefiniti nel Drive condiviso. Se hai un'unione di clienti, questo comporta la presenza di più account di branding dell'organizzazione, tuttavia ne viene utilizzato solo uno. Per maggiori dettagli, vedi Che cosa sono i service account?

Il Drive condiviso viene creato nell'unità organizzativa predefinita. Quest'ultima è generalmente l'unità organizzativa principale, ma dipende dalle impostazioni relative alla creazione dei Drive condivisi. Per maggiori dettagli, vai a Configurare le impostazioni di condivisione predefinite per i Drive condivisi.

Nota:l'eliminazione del Drive condiviso creato quando hai attivato il branding causerà errori nella funzionalità Temi e modelli predefiniti.

Visualizzare i modelli e temi predefiniti nel Drive condiviso

  • Se modifichi o elimini i documenti direttamente nel Drive condiviso, questa funzionalità può diventare inaccessibile per gli utenti della tua organizzazione. Utilizza le procedure descritte in Gestire i modelli e i temi predefiniti.
  • Per impostazione predefinita, tutti gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare i modelli e i temi predefiniti, ma non possono modificarli né eliminarli. Per consentirne la modifica o l'eliminazione, devi utilizzare il privilegio amministrativo di Drive e Documenti per modificare il livello di accesso dei membri di un Drive condiviso. Chiunque disponga delle autorizzazioni corrette può eliminarli come qualsiasi altro file di Drive.
  • La rimozione di un modello o tema predefinito nella Console di amministrazione non comporta l'eliminazione del documento.
  • Ti consigliamo di monitorare l'utilizzo di questo Drive condiviso per assicurarti che i limiti di quota non vengano superati. Per maggiori dettagli, vedi Limiti relativi ai Drive condivisi su Google Drive.

Attivare il branding

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi  App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti e poi Modelli.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Drive e Documenti.

  2. Fai clic su Branding dell'organizzazione e poi Attiva.
    Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
  3. Verifica che i criteri dei Drive condivisi consentano l'accesso a tutti gli utenti che devono avere accesso al modello predefinito. Scopri di più su come aggiungere membri a un Drive condiviso.
  4. Controlla i criteri di conservazione di Vault per assicurarti che gli utenti continuino ad avere accesso al modello predefinito. Scopri di più su come conservare i file di Drive con Vault.

Cosa succede se elimino il Drive condiviso per errore?

Se hai eliminato il Drive condiviso per errore, scegli una delle seguenti opzioni per riattivare le funzionalità di branding della tua organizzazione: