Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Plus Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kullanıcılara varsayılan temalar ve şablonlar ayarlamanıza olanak tanıyan marka özelliklerini (ör. bir slayttaki logo) etkinleştirebilirsiniz. Marka özelliklerinin etkinleştirilmesi, açılıp kapatılan bir özellik değil, bir kurulum sürecidir. Marka özelliklerinin etkinleştirilmesi son kullanıcıları etkilemez ancak kullanıcılarınızın şablon olarak kullanabileceği Google Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites dokümanları atamanıza olanak tanır.
Marka özelliklerini etkinleştirdiğinizde
Marka bilinci oluşturmayı etkinleştirdiğinizde, otomatik olarak bir hizmet hesabı ve ortak Drive oluşturulur. Yüklediğiniz şablonlar bu ortak Drive'da depolanır.
Hizmet hesabı, Google tarafından oluşturulan ve genellikle bir kişi yerine bir uygulama tarafından kullanılan özel bir hesap türüdür. Slaytlar, Vids, Formlar ve Sites; ortak Drive'a varsayılan şablonlar ve temalar yüklemek için hizmet hesabı olarak kimlik doğrulaması yapar. Müşteri birleştirme işlemi yaptıysanız birden çok kurumsal marka hesabı oluşturulur ancak yalnızca bir tanesi kullanılır. Ayrıntılar için Hizmet hesabı nedir? başlıklı makaleyi inceleyin.
Ortak Drive, varsayılan kuruluş biriminde oluşturulur. Bu birim, genellikle kök kuruluş birimidir ancak ortak Drive oluşturma ayarlarınızı temel alır. Ayrıntılı bilgi için Ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Marka özelliklerini etkinleştirdiğinizde oluşturulan ortak Drive'ı silerseniz varsayılan temalar ve şablonlar özelliğinde hatalar oluşur.
Ortak Drive'da varsayılan şablonları ve temaları görüntüleme
- Dokümanları doğrudan ortak Drive'da düzenler veya silerseniz kuruluşunuzdaki kullanıcılar bu özelliğe erişemeyebilir. Varsayılan şablonları ve temaları yönetme makalesinde gösterilen prosedürleri kullanın.
- Varsayılan olarak, kuruluştaki tüm kullanıcılar varsayılan şablonları ve temaları görüntüleyebilir ancak bunları düzenleyemez veya silemez. Bu dosyaları düzenlemek veya silmek için ortak Drive üyesinin erişim düzeyini değiştirmek için Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığını kullanmanız gerekir. Doğru izinlere sahip herkes bunları diğer tüm Drive dosyaları gibi silebilir.
- Yönetici Konsolu'nda varsayılan bir şablon veya tema kaldırıldığında doküman silinmez.
- Kota sınırlarının aşılmaması için bu ortak Drive'ın kullanımını izlemelisiniz. Ayrıntılı bilgi için Google Drive'da ortak Drive sınırları başlıklı makaleyi inceleyin.
Marka bilinci oluşturmayı etkinleştirme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Drive ve Dokümanlar Şablonlar'a gidin.Drive ve Dokümanlar için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Kuruluş markası Etkinleştir'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi - Ortak Drive politikalarınızın, varsayılan şablona erişmesi gereken tüm kullanıcılara erişim izni verip vermediğini kontrol edin. Ortak Drive'a üye ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Kullanıcıların varsayılan şablona erişebilmeye devam ettiğinden emin olmak için Apps Kasası saklama politikalarınızı kontrol edin. Drive dosyalarını Apps Kasası ile saklama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ortak Drive'ı yanlışlıkla silersem ne olur?
Ortak Drive'ı yanlışlıkla sildiyseniz kuruluşunuzun marka özelliklerini yeniden etkinleştirmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Ortak Drive son 25 gün içinde silindiyse Drive'ı geri yükleyebilirsiniz. Adımlar için Kullanıcılarınız için bir ortak Drive'ı ve dosyalarını silme veya geri yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Ortak Drive 25 günden daha uzun süre önce silindiyse geri yüklenemez. Yeni bir ortak Drive oluşturmak için etkinleştirme adımlarını tekrar tamamlamanız gerekir.