Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits и G Suite Business. Сравнение версий
Вы можете разрешить всем или определенным пользователям в организации создавать общие диски. Например, администратор предприятия может разрешить создавать общие диски всем пользователям, чтобы способствовать совместной работе и избежать потери данных в случае ухода сотрудника, тогда как в учебном заведении лучше разрешить создавать общие диски только преподавателям.
Шаг 1. Проверьте, как настройки влияют на пользователей
- Даже если вы не разрешили определенным пользователям создавать общие диски, другие пользователи в вашей организации или за ее пределами всё равно смогут предоставлять им доступ к своим общим дискам.
- Когда пользователь создает новый общий диск, настройки доступа наследуются от настроек по умолчанию для его организационного подразделения, даже если вы указали другое организационное подразделение по умолчанию. Однако настройки общего диска можно изменить позже.
- Если вы измените настройки по умолчанию для общих дисков, они будут применены только к новым общим дискам. Существующие общие диски затронуты не будут – Изменить настройки для них можно в консоли администратора Google. Подробнее…
Шаг 2. Укажите, кто может создавать общие диски
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Диск и Документы.У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.
- Нажмите Настройки доступа Создание общих дисков.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Найдите флажок Запретить пользователям в организационном подразделении podrazdelenie создавать общие диски и выберите один из вариантов:
- Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок.
- Чтобы запретить пользователям создавать общие диски, установите флажок.
- Если вы разрешили пользователям создавать общие диски, выберите, в каком организационном подразделении общие диски будут создаваться по умолчанию. Вы можете переместить общие диски в другие организационные подразделения позже. Этот параметр поможет отслеживать использование хранилища организации и управлять им.
- (Необязательно, не поддерживается в Business Starter.) Установите настройки доступа по умолчанию для новых общих дисков и укажите, разрешено ли менеджерам общих дисков переопределять эти настройки. Варианты:
- Разрешить пользователям с правами менеджера переопределять указанные ниже настройки. Если параметр отключен, менеджеры не могут менять эти настройки доступа для отдельных общих дисков. В большинстве случаев рекомендуем разрешить менеджерам общих дисков менять настройки, чтобы предоставить им возможность работать совместно с внешними пользователями или другими командами.
- Разрешить пользователям не из домена ваша организация доступ к файлам на общих дисках. Если параметр отключен, пользователи не смогут получить доступ, даже если вы разрешите сотрудникам предоставлять доступ к файлам внешним пользователям. Если этот параметр включен, менеджеры общих дисков не смогут добавлять внешних пользователей в качестве участников. Если сотрудникам запрещено делиться элементами на Диске с внешними пользователями, этот параметр ни на что не влияет, потому что он не может переопределить настройки доступа.
- Разрешить делиться файлами с людьми, которые не являются пользователями общих дисков. Если параметр отключен, участники общих дисков не смогут предоставлять тем, кто не является участником, права просматривать, комментировать или редактировать файлы на общих дисках, а также делиться этими файлами с помощью ссылки.
- Разрешить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам. Если параметр отключен, только менеджеры могут предоставлять доступ к папкам.
- Разрешить читателям и комментаторам скачивать, распечатывать и копировать файлы. Если этот параметр отключен, участники общих дисков с правами на просмотр или комментирование не смогут скачивать, копировать и печатать файлы на общих дисках.
Примечание. Эта настройка продолжает действовать для файлов и папок, даже когда они переносятся за пределы общего диска. Для папок эту настройку нельзя отменить после того, как файл перемещен в раздел "Мой диск".
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).