Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva
Som administratör kan du låta alla eller vissa användare i din organisation skapa delade enheter. Om du till exempel är ett företag kanske du vill låta alla skapa delade enheter för att stödja teamsamarbete och förhindra dataförlust när en anställd slutar. Men om du är en utbildningsinstitution kanske du bara tillåter lärare att skapa delade enheter, inte elever.
Steg 1: Granska hur inställningar påverkar användarna
- Även om du inte tillåter vissa användare att skapa delade enheter kan personer inom och utanför ditt företag eller din skola fortfarande lägga till dessa användare på sina delade enheter.
- När en användare skapar en ny delad enhet ärvs delningsinställningarna från standardinställningen för deras organisationsenhet, även om du anger en annan standardorganisationsenhet. Inställningar för delade enheter kan dock ändras senare.
- Om du ändrar standardinställningarna för delade enheter påverkas endast nya delade enheter. Befintliga delade enheter behåller sina nuvarande inställningar. Du kan uppdatera inställningarna för befintliga delade enheter i Googles administratörskonsol. Läs mer
Steg 2: Kontrollera vem som kan skapa delade enheter
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Delningsinställningar Skapande av delad enhet .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Leta reda på rutan Förhindra att användare i den valda organisationsenheten skapar nya delade enheter och välj ett alternativ:
- Avmarkera rutan om du vill tillåta användare att skapa delade enheter.
- Markera rutan för att förhindra att användare skapar delade enheter.
- (Valfritt) Om du tillåter användare att skapa delade enheter väljer du vilken organisationsenhet de delade enheterna skapas i som standard. Du kan flytta delade enheter till andra organisationsenheter senare. Det här alternativet kan hjälpa dig att övervaka och hantera lagring för din organisation.
- (Valfritt, stöds inte för Business Starter ) Ställ in standardinställningarna för delning för nya delade enheter och välj om hanterare av delade enheter kan åsidosätta dessa inställningar. Alternativ:
- Tillåt medlemmar med administratörsåtkomst att åsidosätta inställningarna nedan – När alternativet är avmarkerat kan administratörer inte ändra dessa delningsinställningar för enskilda delade enheter. I de flesta fall kanske du vill tillåta administratörer för delade enheter att ändra inställningarna så att de inte hindras från att samarbeta med externa användare eller andra team.
- Tillåt användare utanför din organisation att komma åt filer på delade enheter – När den här inställningen är avmarkerad kan externa användare inte ha åtkomst, även om du tillåter användare att dela filer utanför din organisation . Den här inställningen blockerar även hanterare av delade enheter från att lägga till externa användare som medlemmar. Om användare inte har behörighet att dela några objekt på Drive utanför din organisation har den här inställningen ingen effekt eftersom den inte kan åsidosätta delningsinställningen.
- Tillåt att personer som inte är medlemmar på delade enheter läggs till i filer – När det här alternativet är avmarkerat kan medlemmar på delade enheter inte ge icke-medlemmar åtkomst till att visa, kommentera eller redigera filer på delade enheter, eller att dela dessa filer med en länk.
- Tillåt innehållshanterare att dela mappar – Om det här alternativet är avmarkerat kan endast chefer dela mappar.
- Tillåt läsare och kommentatorer att ladda ner, skriva ut och kopiera filer – När alternativet är avmarkerat kan medlemmar på delade enheter som har åtkomst till läsare eller kommentatorer inte ladda ner, kopiera eller skriva ut filer på delade enheter.
Obs! Filer och mappar på delade enheter behåller den här inställningen när de flyttas från delade enheter. När det gäller mappar kan inställningen inte återställas efter att filen finns på Min enhet.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).