מחיקה או שחזור של תיקיית אחסון שיתופי והקבצים שבה עבור המשתמשים

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ Education Plus,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials,‏ Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits,‏ G Suite Business. השוואה בין המהדורות

כאדמין, אפשר למחוק ולשחזר תיקיות אחסון שיתופי במסוף Google Workspace Admin. יכול להיות שתצטרכו למחוק תיקיות באחסון השיתופי כדי לפנות מקום באחסון, אם אתם יודעים שתיקייה מסוימת כבר לא בשימוש, או אם יש בה תוכן שמפר את מדיניות הנתונים של הארגון. יכול להיות שתצטרכו לשחזר אחסון שיתופי או את התוכן שלו אם משתמש מחק אותו בטעות.

מחיקת אחסון שיתופי

אם אתם לא אדמינים אבל יש לכם הרשאת ניהול באחסון שיתופי, אתם יכולים לעבור לכאן.

כדי למחוק תיקיית אחסון שיתופי בלי לרוקן אותה או בלי שתהיה לכם גישה אליה, אתם יכולים להשתמש במסוף Admin.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ול-Docs.

  2. לוחצים על ניהול של תיקיות אחסון שיתופי.
  3. מאתרים את האחסון השיתופי שרוצים למחוק. אם יש לכם הרבה תיקיות באחסון השיתופי, אתם יכולים לסנן את הרשימה לפי שם התיקייה או לפי מאפיינים אחרים.
  4. כדי למחוק תיקיית אחסון שיתופי אחת:
    1. מציבים את הסמן מעל האחסון השיתופי ולוחצים על אפשרויות נוספות ואז מחיקה.
    2. מסמנים את תיבת האישור ולוחצים על מחיקת האחסון השיתופי.
  5. כדי למחוק כמה תיקיות באחסון השיתופי:
    1. מסמנים את התיבה לצד כל אחסון שיתופי שרוצים למחוק.
    2. למעלה, לוחצים על מחיקה.
    3. מסמנים את תיבת האישור ולוחצים על מחיקת האחסון השיתופי.

תיקיות אחסון שיתופי שנמחקו נשארות גלויות ברשימת תיקיות האחסון השיתופי במסוף Admin למשך 30 יום אחרי המחיקה. הם מופיעים עם הסטטוס נמחק.

שחזור של אחסון שיתופי שנמחק או של קבצים שנמחקו מהאחסון השיתופי

כדי לשחזר קבצים מהאשפה של האחסון השיתופי, צריך לעבור לכאן.

אם אחסון שיתופי נמחק ואתם רוצים לשחזר אותו, תוכלו לעשות זאת באמצעות מסוף Admin אם הוא נמחק ב-25 הימים האחרונים. אפשר גם להשתמש במסוף Admin כדי לשחזר קבצים שנמחקו מתיקיית אחסון שיתופי.

לפני שמתחילים: אם משחזרים הרבה קבצים או תיקיות בו-זמנית, יכול להיות שיעבור קצת זמן עד שכל הפריטים ישוחזרו. אם מתחילים שחזור בזמן שמתבצע שחזור אחר, אחד מהשחזורים יבוטל.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ול-Docs.

  2. לוחצים על ניהול של תיקיות אחסון שיתופי.
  3. (אופציונלי) לוחצים על הוספת מסנן, ובקטע סטטוס בוחרים באפשרות נמחק.
  4. מצביעים על תיקיית האחסון השיתופי ולוחצים על הלחצן שחזור.

  5. עליך לבחור טווח תאריכים לשחזור הנתונים. אם אתם משחזרים אחסון שיתופי ורוצים לשחזר את כל הקבצים שהיו באחסון השיתופי כשהוא נמחק, אתם צריכים לבחור את התאריך שבו הוא נמחק עד לתאריך הנוכחי.

    חשוב לדעת:

    • אם אתם והמשתמש שמחק את האחסון השיתופי נמצאים באזורי זמן שונים, מומלץ לקחת בחשבון את ההבדל בין אזורי הזמן כשבוחרים טווח תאריכים. לדוגמה, אפשר לכלול יום נוסף בכל צד של טווח התאריכים כדי לוודא שלא תפספסו נתונים שאתם רוצים לשחזר.
    • אפשר לשחזר רק פריטים שהוסרו מהאשפה של התיקייה המשותפת ב-25 הימים האחרונים, גם אם יש לכם מדיניות שמירת נתונים ב-Google Vault. פרטים נוספים זמינים במאמר שמירת קבצים ב-Drive באמצעות Vault.

  6. לוחצים על שחזור נתונים.