Как редактировать файлы Google в сторонних сервисах хранения

Как администратор, вы можете разрешить сотрудникам организации редактировать файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций, хранящиеся в сторонних системах хранения, например Box.

Чтобы обеспечить возможность совместной работы над файлами, хранящимися на серверах стороннего сервиса, Google кеширует их на 30 дней. Пока файлы хранятся в кеше, их контент регулируется Условиями использования Google. На файлы Google, хранящиеся на сторонних серверах, распространяются условия сторонних сервисов.

Кроме того, управлять файлами Google на серверах стороннего сервиса, а также удалять и экспортировать их можно только через панель инструментов этого сервиса. Для файлов Google, хранящихся на сторонних серверах, недоступны средства управления файлами на Google Диске, в том числе контроль доступа, обязательства по местоположению данных, защита от потери данных (DLP), правила хранения Сейфа и доступ к Drive API.

Как разрешить пользователям редактировать файлы Google на Box

  1. В консоли администратора Box включите интеграцию Box с Google Workspace. Подробнее о том, как включить интеграцию…
  2. Убедитесь, что настройки доступа позволяют пользователям получать файлы от пользователей не из доменов из белого списка:

    1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Диск и Документы.

      У вас должно быть право администратора для настройки Диска и Документов.

    2. Нажмите Настройки доступа.
    3. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

      Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

    4. В разделе Предоставление доступа пользователям не из организации установите флажок Разрешить пользователям в организационном подразделении "название вашей организации" получать файлы от пользователей не из доменов из белого списка.
    5. Нажмите Сохранить.

Требования к аккаунтам пользователей

  • Если у вашей организации платный аккаунт у поставщика услуг хранения данных, каждый пользователь должен войти в аккаунт Google Workspace.
  • Адреса электронной почты, связанные с аккаунтом поставщика услуг хранения данных и аккаунтом Google Workspace, должны совпадать. Чтобы адреса совпадали, добавьте адреса электронной почты, связанные с аккаунтами поставщика услуг хранения данных, в качестве псевдонимов электронной почты аккаунтов Google Workspace пользователей. Подробнее…

Дополнительные ресурсы