Drive-bestanden bewerken in opslagsystemen van derden

Als beheerder kunt u gebruikers in uw organisatie toestaan Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties (Google-bestanden) te bewerken die zijn opgeslagen in opslagsystemen van derden, zoals Box.

Google slaat bestanden op servers van derden dertig dagen op in het cachegeheugen, zodat bewerkingen en samenwerking mogelijk zijn. Terwijl bestanden in het cachegeheugen worden opgeslagen, is de content ervan onderworpen aan de voorwaarden van Google. Voor Google-bestanden die zijn opgeslagen op servers van derden, gelden de voorwaarden van de derde.

Daarnaast kunnen Google-bestanden die zijn opgeslagen op servers van derden alleen worden beheerd, gecontroleerd, verwijderd en geëxporteerd via de opties van de derde partij. De functies voor bestandsbeheer van Google Drive, waaronder toegangsbeheer, toezeggingen voor gegevenslocatie, Gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP), Vault-bewaarbeleid en toegang tot de Drive API, zijn niet beschikbaar voor Google-bestanden die zijn opgeslagen op servers van derden.

Gebruikers toestaan Google-bestanden te bewerken in Box

  1. Zet in de Box-beheerdersconsole de integratie van Box voor Google Workspace aan. Meer informatie over hoe je de integratie inschakelt.
  2. Controleer of gebruikers volgens de instellingen voor delen bestanden kunnen ontvangen van gebruikers buiten domeinen op de toelatingslijst:

    1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

      Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

    2. Klik op Instellingen voor delen.
    3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

      Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

    4. Vink in het gedeelte Delen buiten uw organisatie het vakje aan voor Gebruikers in uw organisatie toestaan bestanden te krijgen van gebruikers buiten domeinen op de toelatingslijst.
    5. Klik op Opslaan.

Vereisten voor gebruikersaccount

  • Als uw organisatie een betaald account heeft bij de opslagprovider, moet elke gebruiker zijn ingelogd met een Google Workspace-account.
  • De e-mailadressen die zijn gekoppeld aan het account van de opslagprovider en het Google Workspace-account van een gebruiker, moeten overeenkomen. Als u wilt zorgen dat de adressen overeenkomen, voegt u de e-mailadressen die zijn gekoppeld aan de accounts van uw gebruikers bij de opslagprovider toe als e-mailaliassen van hun Google Workspace-accounts. Meer informatie over hoe u aliassen toevoegt in de beheerdersconsole

Aanvullende bronnen