تسري بنود "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" على استخدامك لنسخة الإصدار غير المتاح بعد للجمهور العام من الميزة التجريبية للتوقيع الإلكتروني على المستندات في "مستندات Google" وGoogle Drive ("الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني").
شركة Google ليست طرفًا في المستندات التي يتم توقيعها باستخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني"
أي مستند يتم توقيعه باستخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني" يكون بين أطراف هذا المستند فقط. يعني استخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني" الموافقة على إجراء المعاملات إلكترونيًا من خلال الخدمة مع الطرف الآخر في المستند.
التحكّم في من يتم التعامل معه
عندما ترسل مستندًا للتوقيع، تأكَّد من إرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم الصحيح ومن أنّ هذا المستخدم لديه الصلاحية لتوقيعه. تأكَّد من مشاركة المستند مع الأشخاص المعنيين قبل مشاركته للحصول على توقيع. أما إذا كنت تتلقى مستندًا لتوقيعه، فيجب التأكد من هوية المُرسِل. سيتمكّن أي مستخدم لديه إذن الوصول إلى حساب بريد إلكتروني يتلقّى طلب توقيع مستند إلكترونيًا (بإذن مالك الحساب أو بدونه) من توقيع المستند إلى حين انتهاء صلاحية الرابط (مثلاً، في حال إلغاء طلب التوقيع). بالإضافة إلى ذلك، سيتمكّن أصحاب حسابات Google الذين يعدِّلون عناوين بريدهم الإلكتروني من توقيع المستندات التي يتم إرسالها إلى عناوين بريدهم الإلكتروني القديمة (على افتراض أنّ عناوين البريد الإلكتروني الجديدة والقديمة مرتبطة بالحساب الأساسي نفسه). لذا، يجب التأكد من أنّ الشخص المراد هو من يتلقّى الرابط ويوقِّع. ويجب الانتباه أيضًا إلى أنّ الطرف الآخر قد يحتاج إلى الموافقة على بنود خدمة Google قبل توقيع المستند.
التحكم في محتوى المستندات
أنت المسؤول الوحيد عن ضمان أنّ المستندات التي ترسلها أو تتلقاها عبر الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني" لتوقيعها تمثِّل الفهم الكامل والنهائي لاتفاقيتك مع الطرف الآخر.
|
على كل طرف مراجعة مسودة المستند والموافقة عليها قبل توقيعها من خلال "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني". يجب عدم إجراء أي تغييرات على المستند بدون إبلاغ الطرف الآخر وإعطائه الفرصة لمراجعة التغييرات قبل توقيع المستند. في إطار إتمام المستند مع الأطراف المعنية الأخرى، يجب التعامل بشكل نهائي مع جميع التعديلات والتعليقات المقترحة في المستند قبل التوقيع. يجب أيضًا عدم إضافة أي تعليق إلى ملف PDF موقَّع، لأنّ ذلك قد يؤدي إلى إنشاء ملف جديد يؤثّر على صحة البيانات في الاتفاقية الأساسية أو يتسبّب في حدوث التباس لك وللطرف الآخر في ما يتعلق بالاتفاقية النهائية. |
التحكّم في المستندات التي يتم توقيعها
على الرغم من أنّ التوقيعات الإلكترونية في العديد من نطاقات السلطة يمكن التعامل معها غالبًا على أنّها مماثلة للتوقيع التقليدي بخط اليد، فإنّك مسؤول عن التأكد من أنّ عقدك المحدّد يمكن توقيعه إلكترونيًا. يُرجى استشارة محامٍ إذا كانت لديك أي أسئلة بشأن استخدام التوقيعات الإلكترونية في العقد في نطاق السلطة التي تتبعها، وللتأكد من أي متطلبات أخرى يجب أن يمتثل لها الأطراف عند توقيع المستندات إلكترونيًا.
|
يُرجى العلم أنّ المستندات ليست كلّها مؤهّلة للتوقيع الإلكتروني في كل نطاقات السلطة. على سبيل المثال، بعض المستندات التي تتطلّب نطاقات السلطة توقيعها بخط اليد الصناديق الاستئمانية والوصايا وملحقات الوصايا والتوكيلات القانونية والصكوك. يُرجى استشارة محامٍ في نطاق السلطة التي تتبع لها للتأكّد من أنّ أي مستند تريد توقيعه باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" سيكون قابلاً للتنفيذ في نطاق السلطة هذه. |
وخلال هذه الفترة التجريبية، يمكن إضافة حقل توقيع واحد فقط في أي مستند يتم إرساله للتوقيع باستخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني". وإذا كان هناك حقل توقيع واحد فقط في المستند، لن يتمكن سوى الشخص الذي لديه إذن الوصول إلى رابط طلب التوقيع من إضافة توقيعه إلى المستند. وفي هذه الحالات، سيكون كل من مُرسل المستند والشخص الذي يوقّع المستند طرفًا في المستند النهائي الموقَّع. وإذا كان أحدهما ينوب عن كيان قانوني عند إرسال المستند أو توقيعه، يكون ذلك الكيان طرفًا في المستند بدلاً من الفرد. وإذا كان من المفترض أن ينوب الشخص الآخر عن كيان معيّن، يجب التأكّد من أنّ هذا الشخص يمتلك ما يخوّله لإلزام هذا الكيان بالمستند الموقَّع.
نُسخ المستندات الإلكترونية وتخزينها
في حين أنّ Google ستحاول إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع الأطراف تتضمن نسخة من المستند الموقَّع ووضع نسخة في حسابات Drive الخاصة بكل طرف، لا يمكن أن تضمن Google استلام هذه النسخ من قِبل جميع الأطراف. على سبيل المثال، قد تمنع إعدادات بريدك الإلكتروني (أو البريد الإلكتروني الخاص بالأطراف الأخرى) استلام النسخة. ونتيجةً لذلك، تكون أنت المسؤول الوحيد عن الاحتفاظ بنسخة من الاتفاقية الموقَّعة ضمن سجلاتك الخاصة، وعن التأكيد مع الأطراف الأخرى على استلامهم نسخة في سجلاتهم أيضًا. يجب الاحتفاظ بأي رسالة إلكترونية يتم تلقِّيها عبر الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني" تحتوي على المستند الموقَّع لأنّها قد تكون مفيدة في وقت لاحق للمساعدة في تحقيق ما تم توقيعه.
|
قد لا يستلم بعض الأطراف نُسخًا من المستندات التي تم توقيعها (على سبيل المثال، قد لا يتم إرسال النُسخ بسبب خطأ فني أو قد ترفض فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على النسخة التي تم توقيعها). لذلك، ننصحك بالتواصل مع الأطراف لضمان استلام الجميع نسخة من المستند. إذا بقي المستند الموقَّع متاحًا للأطراف من خلال "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"، يجب التأكَّد من احتفاظك أنت والأطراف الأخرى بنسخة من المستند قبل حذف الملف أو تغيير أذونات الوصول. |
لا تضمن Google إتاحة نسخة من المستندات الموقَّعة دائمًا من خلال خدماتها (على سبيل المثال، في حال حذف حسابك على Google). وللتأكد من الاحتفاظ بنسخة من جميع المستندات الموقَّعة باستخدام الإصدار التجريبي من "ميزة التوقيع الإلكتروني"، عليك تخزين نسخة من جميع المستندات الموقَّعة بشكلٍ مستقل.
|
بما أنّ الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني هو عرض ما قبل الإصدار العام، يُحتمَل أن تفقد إمكانية الوصول إلى مستند وقّعته على الإنترنت أو ألّا تتلقّى نسخة منه. يُرجى عدم الاعتماد على الإصدار التجريبي من "ميزة التوقيع الإلكتروني" لتخزين المستندات الموقَّعة على الإنترنت، والتأكّد من الاحتفاظ بنسخة منفصلة بلا إنترنت بعد التوقيع. جدير بالذكر أنّه خلال فترة الإصدار التجريبي، يجب ألا تعتمد على عملية التصدير العادية من Google للحصول على نُسخ من الملفات الموقَّعة، لأنّ هذه الملفات ستكون من نوع بيانات غير متوافقة. |
الاستخدام التجاري فقط في نفس نطاق السلطة
لا يمكنك استخدام الإصدار التجريبي من "ميزة التوقيع الإلكتروني" إلا لأغراض تجارية، وليس لأي أغراض شخصية أو عائلية أو منزلية. ويجب عليك أيضًا ألا تراسل سوى (أو توقِّع العقود المُرسلة من) الأطراف التي تخضع لنفس نطاق السلطة القانونية التي تتبعها أنت.
معلومات التوقيع والوصول إلى المستندات
تحتوي نسخ المستندات الموقَّعة باستخدام الإصدار التجريبي من "ميزة التوقيع الإلكتروني" على توقيعات مستندة إلى الشهادات والتي من شأنها المساعدة في تحديد الأطراف. قد تشتمل البيانات الوصفية الخاصة بالمستند المرفق (وأي سجلّ تدقيق قد يتم توفيره من خلال الإصدار التجريبي من "ميزة التوقيع الإلكتروني") على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بكل طرف بالإضافة إلى معلومات أخرى حول المستند وحساب Google (مثل معرّف البيانات بدون صاحبها المرتبط بذلك الحساب)، والجهاز الذي يستخدمه الأطراف (مثل عنوان IP) وتفاصيل أخرى (مثل الوقت والتاريخ). سيتمكن أي مستخدم لديه إذن الوصول إلى المستند الأساسي من الوصول إلى هذه المعلومات والمستند الموقَّع.
تحذير Adobe Reader وAdobe Acrobat
إذا كنت تستخدم Adobe Reader أو Adobe Acrobat لفتح مستند موقَّع باستخدام الإصدار التجريبي من "ميزة التوقيع الإلكتروني"، يمكن أن تتلقّى تحذيرًا بشأن مشاكل متعلقة بتوقيع في المستند. إنّ تحذيرات Adobe حول صلاحية التوقيعات ترتبط فقط بالشهادة التي تستخدمها Google لتوقيع المستند رقميًا، وليس لها صلة بتوقيع الطرف المُوقِّع.
|
يمكنك تجنُّب ظهور هذا التحذير من خلال اختيار الوثوق في الشهادة يدويًا (يظهر هذا الخيار باسم "Google <esignature@google.com>")، وذلك باتّباع الخطوات التالية:
|
الحذف
يجب التأكّد من أنّه يمكنك أنت والأطراف الآخرون الوصول إلى أي مستندات موقَّعة قبل الحذف. إذا اختَرت حذف المستندات التي تم إنشاؤها أو توقيعها باستخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني"، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لإزالة جميع المواد المرتبطة مقارنةً بمواد Drive الأخرى أثناء استخدام إصدار ما قبل التوفّر للجمهور العام.
المستخدمون في البرازيل
قد تنطوي قابلية تنفيذ المستندات على مخاطر شديدة مرتبطة باستخدام المستندات الموقَّعة عبر الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني" في نطاق السلطة التي تتبعها. عليك استشارة محامٍ مرخّص بشأن هذه المخاطر قبل استخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني".
إخلاء المسؤولية
جميع المعلومات والتحذيرات المقدَّمة في هذه البنود بخصوص قابلية تنفيذ العقود الموقّعة إلكترونيًا هي لأغراض توفير المعلومات العامة فقط، وليس الغرض منها تقديم استشارات قانونية. لا تضمن Google أنّ استخدام الإصدار التجريبي من ميزة "التوقيع الإلكتروني" سينتج عنه عقد ملزم في نطاق السلطة التي تتبعها. عليك استشارة محامٍ مرخّص في نطاق السلطة التي تتبعها إذا كانت لديك أسئلة حول استخدام التوقيعات الإلكترونية والعقود الإلكترونية.