I presenti Termini della versione beta della firma elettronica si applicano all'utilizzo della versione di release pre-generale della funzionalità beta di Google Drive e di Documenti Google per la firma elettronica dei documenti ("versione beta della firma elettronica").
Google non è una parte interessata dai documenti eseguiti con la versione beta della firma elettronica
Qualsiasi documento eseguito utilizzando la versione beta della firma elettronica viene utilizzato solo tra le parti in questione. Utilizzando la versione beta della firma elettronica, acconsenti di eseguire transazioni elettronicamente tramite il servizio con l'altra parte interessata dal documento.
È l'utente a controllare con chi fa affari.
Se invii un documento da firmare, assicurati di inviarlo all'indirizzo email della persona corretta e che quest'ultima disponga dell'autorità per eseguire il documento. Assicurati di verificare che il documento sia condiviso con le persone giuste prima di condividerlo per la firma. Se ricevi un documento da firmare, assicurati di aver confermato l'identità del mittente. Chiunque abbia accesso a un account email che riceve una richiesta di firma elettronica (con o senza l'autorizzazione del proprietario dell'account) potrà firmarla fino alla scadenza del link (ad esempio se la richiesta di firma viene annullata). Inoltre, i proprietari di Account Google che aggiornano i loro indirizzi email potranno firmare i documenti che hai inviato al loro vecchio indirizzo email (supponendo che la nuova e la vecchia email siano collegate allo stesso account sottostante). L'utente deve assicurarsi quindi che a ricevere il link e a firmare sia la persona corretta. L'utente deve inoltre presente che la controparte potrebbe dover accettare i termini di Google prima di firmare il documento.
Spetta all'utente controllare i contenuti dei suoi documenti.
È esclusiva responsabilità dell'utente assicurarsi che i documenti che invia o riceve per l'esecuzione tramite la versione beta della firma elettronica rappresentino la versione completa e finale del contratto con la controparte.
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Ciascuna parte deve rivedere e accettare la bozza di un documento prima che venga eseguito tramite la versione beta della firma elettronica. Non apportare modifiche al documento senza aver informato l'altra parte e consentito a quest'ultima di esaminarle prima dell'esecuzione del documento. Nell'ambito della finalizzazione del documento con l'altra parte interessata, tutte le modifiche e i commenti suggeriti nel documento devono essere risolti prima dell'esecuzione. Inoltre, non aggiungere un commento a un file PDF firmato, in quanto ciò potrebbe creare un nuovo file che influisce sull'integrità del contratto sottostante o altrimenti creare confusione per te e la controparte in merito al contratto finale. |
È responsabilità dell'utente controllare quali documenti vengono eseguiti
Sebbene le firme elettroniche in molte giurisdizioni possano essere spesso trattate come l'equivalente di una firma a inchiostro tradizionale, l'utente è responsabile di assicurarsi che il contratto possa essere eseguito elettronicamente. Per eventuali domande sull'utilizzo delle firme elettroniche per il contratto nella giurisdizione dell'utente e per verificare eventuali altri requisiti che una parte deve rispettare quando esegue un documento elettronica, l'utente deve rivolgersi a un avvocato.
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Non tutti i documenti sono idonei per la firma elettronica in ogni giurisdizione. Ad esempio, le categorie comuni di documenti per le quali le giurisdizioni richiedono firme a inchiostro tradizionale sono trust, testamenti, codicilli, procure e atti giudiziari. Devi consultare un avvocato della tua giurisdizione per assicurarti che l'eventuale documento che intendi eseguire tramite la versione beta della firma elettronica sia applicabile nella tua giurisdizione. |
Durante questo periodo beta, qualsiasi documento inviato per l'esecuzione tramite la versione beta della firma elettronica potrebbe essere in grado di aggiungere un solo campo della firma. Se il documento include un solo campo della firma, solo la persona che accede al link della richiesta di firma potrà aggiungere la propria firma al documento. In questi casi, sia la persona che invia il documento che la persona che firma il documento sono entrambe parti interessate del documento finale eseguito. Se una persona agisce per conto di una persona giuridica quando invia o firma il documento, tale persona giuridica sarà una parte interessata del documento e non il privato. Se l'altra persona deve agire per conto di una persona giuridica, devi assicurarti che la persona in questione abbia l'autorità per vincolare tale persona giuridica al documento eseguito.
Copie e archiviazione di documenti elettronici
Anche se Google tenterà di inviare un'email a tutte le parti con una copia del documento eseguito e di metterne una copia negli account Drive di ciascuna parte, non può garantire che tutte le parti riceveranno tali copie. Ad esempio, le impostazioni email dell'utente (o delle sue controparti) potrebbero impedire la ricezione della copia. Di conseguenza, l'utente è l'unico responsabile della conservazione di una copia del contratto sottoscritto per suo riferimento e della conferma da parte delle controparti che anche loro hanno ricevuto una copia per le loro future necessità. Dovresti conservare le email che ricevi dalla versione beta della firma elettronica contenenti il documento eseguito, in quanto potrebbero essere utili in seguito per stabilire ciò che è stato firmato.
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Non tutte le parti interessate potrebbero ricevere copie di documenti eseguiti (ad esempio, delle copie non possono essere inviate a causa di un errore tecnico oppure i filtri antispam potrebbero rifiutare l'email con la copia eseguita). Quindi, ricontatta le parti interessate per assicurarti che tutti ne abbiano ricevuto una copia. Se il documento eseguito rimane accessibile alle parti tramite la versione beta della firma elettronica, l'utente deve assicurarsi, insieme alle altre parti, di aver conservato una copia separata del documento prima di eliminare il file o modificare le autorizzazioni di accesso. |
Google non può garantire che una copia dei documenti eseguiti sia sempre disponibile tramite i suoi servizi (ad esempio, nel caso in cui tu elimini il tuo Account Google). Per assicurarti di conservare una copia di tutti i documenti eseguiti con la versione beta della firma elettronica, devi archiviarne una copia in modo indipendente.
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Poiché la versione beta della firma elettronica è un'offerta con release pre-generale, è possibile che tu non possa più accedere online o ricevere una copia di un documento che hai eseguito. Non fare affidamento sulla versione beta della firma elettronica per l'archiviazione online dei documenti eseguiti e assicurati di conservare una copia offline separata dopo l'esecuzione. Tieni presente inoltre che durante il periodo di pre-release, non devi fare affidamento sulla procedura di esportazione standard di Google per ottenere copie di file firmati, poiché questi file saranno di un tipo non supportato. |
Solo per uso aziendale; Stessa giurisdizione
Puoi utilizzare la versione beta della firma elettronica solo per scopi aziendali e non per scopi personali, familiari o domestici. Deve inoltre inviare a (o eseguire solo contratti inviati da) controparti che si trovano nella sua stessa giurisdizione legale.
Informazioni sulla firma e accesso ai documenti
Le copie dei documenti eseguiti con la versione beta della firma elettronica contengono firme basate su certificati che aiutano a identificare le parti. I metadati del documento di accompagnamento (e qualsiasi log di controllo che potrebbe essere fornito dalla versione beta di eSignature) possono includere l'indirizzo email di ciascuna parte, nonché altre informazioni sul documento, sull'Account Google (come un identificatore pseudonimizzato collegato a quell'account), sul dispositivo utilizzato dalla parte (come l'indirizzo IP) e altri dettagli (come ora e data). Le persone che hanno accesso al documento sottostante avranno accesso a queste informazioni insieme al documento firmato.
Avviso su Adobe Reader e Acrobat
Se usi Adobe Reader o Acrobat per aprire un documento firmato con la versione beta della firma elettronica, potresti ricevere un avviso relativo a problemi con una firma nel documento. Le dichiarazioni di Adobe relative alla validità delle firme si riferiscono solo al certificato utilizzato da Google per firmare digitalmente il documento e non alla firma della parte coinvolta.
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Puoi evitare di vedere questo avviso selezionando manualmente il certificato (che ha il nome "Google <esignature@google.com>" seguendo i passaggi riportati di seguito:
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Eliminazione
Prima di procedere con l'eliminazione, l'utente deve assicurarsi che sia lui che le controparti abbiano accesso ai documenti eseguiti. Se l'utente decide di eliminare i documenti creati o firmati con la versione beta della firma elettronica, potrebbe essere necessario più tempo per la rimozione di tutto il materiale associato rispetto ad altro materiale di Drive nella release pre-generale.
Utenti in Brasile
Potrebbero esserci maggiori rischi di applicazione delle norme associati all'uso dei documenti eseguiti con la versione beta della firma elettronica nella tua giurisdizione. Prima di utilizzare la versione beta della firma elettronica, ti consigliamo di valutare questi rischi con un avvocato.
Disclaimer
Le informazioni e gli avvisi forniti nei presenti termini riguardanti l'applicabilità dei contratti firmati elettronicamente hanno scopo puramente informativo e non sono concepiti come consulenza legale. Google non può garantire e non garantisce che l'utilizzo della versione beta della firma elettronica genererà un contratto applicabile nella tua giurisdizione. Per eventuali domande sull'utilizzo di firme elettroniche e contratti elettronici, l'utente deve rivolgersi a un avvocato autorizzato nella sua giurisdizione.