Настоящие Условия бета-тестирования электронной подписи применяются к использованию вами предварительной версии Google Docs и бета-версии функции электронной подписи документов Google Drive (« Бета-версия электронной подписи »).
Компания Google не является стороной в документах, оформленных с использованием бета-версии электронной подписи.
Любой документ, подписанный с использованием бета-версии электронной подписи, заключается только между сторонами этого документа. Используя бета-версию электронной подписи, вы соглашаетесь на проведение транзакций в электронном виде через этот сервис с другой стороной документа.
Вы сами решаете, с кем вести дела.
Если вы отправляете документ на подпись, убедитесь, что он отправлен на правильный адрес электронной почты и что у отправителя есть полномочия на его подписание. Перед отправкой документа на подпись убедитесь, что он предоставлен нужным людям. Если вы получаете документ для подписания, убедитесь, что вы подтвердили личность отправителя. Любой, кто имеет доступ к почтовому ящику, на который отправлен запрос на электронную подпись (с разрешения владельца аккаунта или без него), сможет подписать его до истечения срока действия ссылки (например, если запрос на подпись будет отменен). Кроме того, владельцы аккаунтов Google, обновившие свой адрес электронной почты, смогут подписывать документы, отправленные вами на их старый адрес электронной почты (при условии, что новый и старый адреса электронной почты привязаны к одному и тому же аккаунту). Поэтому убедитесь, что ссылку получает и подписывает нужный человек. Также имейте в виду, что вашему контрагенту, возможно, потребуется согласиться с условиями Google, прежде чем подписывать документ.
Вы контролируете содержимое своих документов.
Вы несете единоличную ответственность за то, чтобы документы, которые вы отправляете или получаете через бета-версию электронной подписи для исполнения, отражали полное и окончательное понимание вашего соглашения с контрагентом.
Каждая из сторон должна ознакомиться с проектом документа и согласовать его до подписания с помощью бета-версии электронной подписи. Не вносите никаких изменений в документ, не уведомив другую сторону и не предоставив ей возможность ознакомиться с изменениями до подписания документа. В рамках окончательного согласования документа с другой стороной все предложенные правки и комментарии должны быть учтены до подписания. Также не добавляйте комментарии к подписанному PDF-файлу, так как это может создать новый файл, который повлияет на целостность основного соглашения или вызовет путаницу у вас и вашей контрагентской стороны относительно окончательного соглашения. |
Вы контролируете, какие документы будут выполнены.
Хотя во многих юрисдикциях электронные подписи часто рассматриваются как эквивалент традиционной подписи чернилами, вы несете ответственность за обеспечение возможности электронного оформления вашего конкретного договора. Пожалуйста, проконсультируйтесь с юристом, если у вас возникнут вопросы об использовании электронных подписей в вашем договоре в вашей юрисдикции, а также для подтверждения любых других требований, которые сторона должна соблюдать при электронном оформлении документа.
Не все документы будут пригодны для электронной подписи во всех юрисдикциях. Например, к распространенным категориям документов, для которых в некоторых юрисдикциях потребуется подпись чернилами, относятся трасты, завещания, дополнения к завещаниям, доверенности и акты купли-продажи. Проконсультируйтесь с юристом в вашей юрисдикции, чтобы убедиться, что любой документ, который вы планируете подписать с помощью бета-версии электронной подписи, будет иметь юридическую силу в вашей юрисдикции. |
В течение этого бета-периода любой документ, отправленный на подписание с использованием eSignature Beta, может содержать только одно поле для подписи. Если в документе есть только одно поле для подписи, то только лицо, перешедшее по ссылке запроса подписи, сможет добавить свою подпись к документу. В таких случаях и отправитель документа, и лицо, подписывающее документ, будут сторонами окончательно подписанного документа. Если кто-либо из этих лиц действует от имени юридического лица при отправке или подписании документа, то стороной документа будет это юридическое лицо, а не физическое лицо. Если другое лицо должно действовать от имени юридического лица, необходимо убедиться, что это лицо имеет полномочия обязывать это юридическое лицо к подписанию документа.
Копирование и хранение электронных документов.
Хотя Google попытается отправить электронное письмо всем сторонам с копией подписанного документа и разместить копию в учетных записях Google Диска каждой стороны, Google не может гарантировать, что все стороны получат такие копии. Например, ваши (или ваших контрагентов) настройки электронной почты могут препятствовать получению копии. В результате вы несете единоличную ответственность за сохранение копии подписанного соглашения для своих собственных записей и за подтверждение вашим контрагентам того, что они также получили копию для своих записей. Вам следует сохранить любое электронное письмо, полученное от eSignature Beta, содержащее подписанный документ, поскольку оно может быть полезно в дальнейшем для подтверждения того, что было подписано.
Не все стороны могут получить копии подписанных документов (например, копии могут не быть отправлены из-за технической ошибки или спам-фильтры могут отклонить электронное письмо с подписанной копией). Поэтому свяжитесь со всеми сторонами, чтобы убедиться, что все получили копию. Если подписанный документ остается доступным для сторон через бета-версию электронной подписи, убедитесь, что вы и другие стороны сохранили отдельную копию документа, прежде чем удалять файл или изменять права доступа. |
Google не может гарантировать, что копия подписанных документов всегда будет доступна через его сервисы (например, в случае удаления вашей учетной записи Google). Чтобы гарантировать сохранение копии всех документов, подписанных с помощью бета-версии электронной подписи, вам следует отдельно хранить копию всех подписанных документов.
Поскольку бета-версия eSignature находится на стадии предварительного выпуска, существует вероятность потери онлайн-доступа к подписанному вами документу или отсутствия его копии. Не полагайтесь на бета-версию eSignature для онлайн-хранения подписанных документов — обязательно сохраняйте отдельную офлайн-копию после подписания. Также обратите внимание, что в период предварительного выпуска не следует полагаться на стандартный процесс экспорта Google для получения копий подписанных файлов, поскольку эти файлы будут иметь неподдерживаемый тип данных. |
Только для коммерческого использования; юрисдикция находится в пределах одного штата.
Вы можете использовать бета-версию электронной подписи только в деловых целях, а не в личных, семейных или бытовых. Также вы должны отправлять (или исполнять контракты, отправленные от) контрагентов, находящихся в той же правовой юрисдикции, что и вы.
Доступ к информации о подписях и документам
Копии документов, подписанных с помощью eSignature Beta, содержат подписи на основе сертификатов, которые помогают идентифицировать стороны. Сопутствующие метаданные документа (и любой журнал аудита, который может быть предоставлен eSignature Beta) могут включать адрес электронной почты каждой стороны, а также другую информацию о документе, учетную запись Google (например, псевдонимизированный идентификатор, связанный с этой учетной записью), устройство, используемое стороной (например, IP-адрес), и другие сведения (например, время и дата). Любой, кто имеет доступ к исходному документу, будет иметь доступ к этой информации вместе с подписанным документом.
Предупреждение от Adobe Reader и Acrobat
Если вы используете Adobe Reader или Acrobat для открытия документа, подписанного с помощью нашей бета-версии электронной подписи, вы можете получить предупреждение о проблемах с подписью в документе. Заявления Adobe относительно действительности подписей относятся только к сертификату, который Google использует для цифровой подписи документа, и не относятся к подписи подписывающей стороны.
Чтобы избежать появления этого предупреждения, вы можете вручную выбрать сертификат, которому доверяют (он называется "Google <esignature@google.com>", выполнив следующие действия:
|
Удаление
Перед удалением убедитесь, что у вас и ваших контрагентов есть доступ ко всем подписанным документам. Если вы решите удалить документы, созданные или подписанные с помощью бета-версии электронной подписи, удаление всех связанных с ними материалов может занять больше времени, чем удаление других материалов Drive на этапе предварительного выпуска.
Пользователи из Бразилии
В вашей юрисдикции использование документов, подписанных с помощью бета-версии электронной подписи, может быть связано с повышенными рисками принудительного исполнения. Перед использованием бета-версии электронной подписи вам следует обсудить эти риски с лицензированным юристом.
Отказ от ответственности
Любая информация и предупреждения, содержащиеся в настоящих условиях относительно юридической силы договоров, подписанных электронными подписями, носят исключительно общий информационный характер и не предназначены для использования в качестве юридической консультации. Google не может гарантировать и не гарантирует, что использование бета-версии электронной подписи приведет к заключению юридически действительного договора в вашей юрисдикции. Если у вас возникли вопросы по использованию электронных подписей и электронных договоров, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом в вашей юрисдикции.