Dessa villkor för e-signaturbeta gäller din användning av den pre-generella versionen av Google Dokument och Google Drives betafunktion för elektronisk signatur av dokument (" e-signaturbeta ").
Google är inte part i dokument som exekveras med eSignature Beta
Alla dokument som exekveras med hjälp av eSignature Beta är endast mellan parterna i dokumentet. Genom att använda eSignature Beta samtycker du till att genomföra transaktioner elektroniskt via tjänsten med den andra parten i dokumentet.
Du kontrollerar vilka du gör affärer med
Om du skickar ett dokument för signering, se till att du skickar det till rätt persons e-postadress och att de har behörighet att verkställa dokumentet. Se till att du bekräftar att dokumentet delas med rätt personer innan du delar det för signering. Om du tar emot ett dokument för signering, se till att du har bekräftat avsändarens identitet. Alla som har åtkomst till ett e-postkonto som tar emot en begäran om e-signering (med eller utan kontoinnehavarens tillstånd) kommer att kunna signera det tills länken upphör att gälla (t.ex. om signeringsbegäran avbryts). Dessutom kommer Google-kontoinnehavare som uppdaterar sin e-postadress att kunna signera dokument som du skickat till deras gamla e-postadress (förutsatt att både den nya och den gamla e-postadressen är kopplad till samma underliggande konto). Så du bör se till att rätt person tar emot länken och signerar. Var också medveten om att din motpart kan behöva godkänna Googles villkor innan dokumentet signeras.
Du kontrollerar innehållet i dina dokument
Du är ensamt ansvarig för att säkerställa att dokument som du skickar eller tar emot via eSignature Beta för verkställande representerar den fullständiga och slutgiltiga förståelsen av ditt avtal med din motpart.
Varje part bör granska och komma överens om utkastet till ett dokument innan det exekveras via eSignature Beta. Gör inga ändringar i dokumentet utan att informera den andra parten och ge dem en chans att granska ändringarna innan dokumentet exekveras. Som en del av slutförandet av dokumentet med den andra parten måste alla föreslagna ändringar och kommentarer i dokumentet åtgärdas innan exekveringen. Lägg inte heller till en kommentar i en signerad PDF-fil, det kan skapa en ny fil som påverkar integriteten hos det underliggande avtalet eller på annat sätt orsaka förvirring för dig och din motpart angående det slutliga avtalet. |
Du kontrollerar vilka dokument som körs
Även om elektroniska signaturer i många jurisdiktioner ofta kan behandlas som motsvarigheten till en traditionell våtbläcksignatur, är du ansvarig för att säkerställa att ditt specifika avtal kan undertecknas elektroniskt. Rådfråga en advokat om du har några frågor om användningen av elektroniska signaturer för ditt avtal i din jurisdiktion och för att bekräfta eventuella andra krav som en part måste uppfylla när de undertecknar ett dokument elektroniskt.
Alla dokument är inte kvalificerade för elektronisk signatur i alla jurisdiktioner. Till exempel är vanliga kategorier av dokument som jurisdiktioner kräver bläcksignaturer för truster, testamenten, tillägg, fullmakter och handlingar. Rådgör med en advokat i din jurisdiktion för att säkerställa att alla dokument du planerar att få undertecknade via eSignature Beta kommer att vara verkställbara i din jurisdiktion. |
Under denna betaperiod kan alla dokument som skickas för exekvering med hjälp av eSignature Beta endast kunna lägga till ett signaturfält. Om det bara finns ett signaturfält i dokumentet kommer endast den person som öppnar länken för begäran om signatur att kunna lägga till sin signatur i dokumentet. I dessa fall kommer både den person som skickar dokumentet och den person som undertecknar dokumentet att vara part i det slutgiltigt exekverade dokumentet. Om endera personen agerar på uppdrag av en juridisk person när dokumentet skickas eller undertecknas, kommer den personen att vara part i dokumentet istället för individen. Om den andra personen ska agera på uppdrag av en enhet bör du se till att den personen har befogenhet att binda den enheten till det exekverade dokumentet.
Kopior och lagring av elektroniska dokument
Även om Google kommer att försöka skicka ett e-postmeddelande till alla parter med en kopia av det undertecknade dokumentet och placera en kopia i varje parts Drive-konton, kan Google inte garantera att alla parter kommer att få sådana kopior. Till exempel kan dina (eller dina motparters) e-postinställningar förhindra mottagande av kopian. Som ett resultat är du ensam ansvarig för att behålla en kopia av det undertecknade avtalet för dina egna register och för att bekräfta med dina motparter att de också har fått en kopia för sina egna register. Du bör behålla alla e-postmeddelanden du får från eSignature Beta som innehåller det undertecknade dokumentet eftersom de kan vara användbara senare för att fastställa vad som undertecknades.
Alla parter får eventuellt inte kopior av exekverade dokument (t.ex. kopior kanske inte skickas på grund av tekniska fel eller så kan skräppostfilter avvisa e-postmeddelandet med den exekverade kopian). Följ därför upp med parterna för att säkerställa att alla har fått en kopia. Om det exekverade dokumentet fortfarande är tillgängligt för parterna via eSignature Beta, se till att du och de andra parterna har behållit en separat kopia av dokumentet innan du tar bort filen eller ändrar åtkomstbehörigheter. |
Google kan inte garantera att en kopia av de exekverade dokumenten alltid kommer att finnas tillgänglig via deras tjänster (t.ex. om du raderar ditt Google-konto). För att säkerställa att du behåller en kopia av alla dokument som exekverats med eSignature Beta bör du separat lagra en kopia av alla exekverade dokument.
Eftersom eSignature Beta är ett erbjudande före den allmänna versionen finns det en risk att du förlorar onlineåtkomst till eller inte får en kopia av ett dokument du har kört. Förlita dig inte på eSignature Beta för onlinelagring av dina körda dokument – se till att behålla en separat offlinekopia efter körningen. Observera också att du under förhandsversionsperioden inte bör förlita dig på Googles standardexportprocess för att få kopior av signerade filer, eftersom dessa filer kommer att vara en datatyp som inte stöds. |
Endast för affärsbruk; samma jurisdiktion
Du får endast använda eSignature Beta för affärsändamål och inte för några personliga, familje- eller hushållsändamål. Du får också endast skicka till (eller fullgöra avtal som skickas från) motparter som befinner sig i samma juridiska jurisdiktion som du.
Signaturinformation och dokumentåtkomst
Kopior av dokument som exekveras med eSignature Beta innehåller certifikatbaserade signaturer som hjälper till att identifiera parterna. Metadata för det medföljande dokumentet (och eventuella granskningsloggar som kan tillhandahållas av eSignature Beta) kan innehålla e-postadressen för varje part samt annan information om dokumentet, Google-kontot (som en pseudonymiserad identifierare kopplad till det kontot), den enhet som används av parten (som IP-adress) och andra detaljer (som tid och datum). Alla som har åtkomst till det underliggande dokumentet kommer att ha åtkomst till denna information tillsammans med det signerade dokumentet.
Varning för Adobe Reader och Acrobat
Om du använder Adobe Reader eller Acrobat för att öppna ett dokument som signerats med vår betaversion av e-signaturer kan du få en varning om problem med en signatur i dokumentet. Adobes uttalanden om giltigheten av signaturer gäller endast det certifikat som Google använder för att signera dokumentet digitalt och inte den undertecknande partens signatur.
Du kan undvika att se den här varningen genom att manuellt välja att lita på certifikatet (som heter "Google <esignature@google.com>" med hjälp av följande steg:
|
Radering
Du bör se till att du och dina motparter har åtkomst till alla exekverade dokument innan du raderar dem. Om du väljer att radera dokument som skapats eller signerats med eSignature Beta kan det ta längre tid för oss att ta bort allt tillhörande material än annat Drive-material i förväg.
Brasilien-användare
Det kan finnas ökade verkställbarhetsrisker förknippade med användning av dokument som exekverats med eSignature Beta i din jurisdiktion. Du bör överväga dessa risker med en licensierad advokat innan du använder eSignature Beta.
Ansvarsfriskrivning
All information och varningar i dessa villkor gällande verkställbarheten av elektroniskt signerade avtal är endast avsedda som allmän information och är inte avsedda att fungera som juridisk rådgivning. Google kan inte och garanterar inte att användning av eSignature Beta kommer att leda till ett verkställbart avtal i din jurisdiktion. Du bör rådfråga en licensierad advokat i din jurisdiktion om du har frågor om användningen av elektroniska signaturer och elektroniska avtal.