Bu E-imza Beta Şartları, Google Dokümanlar ve Google Drive'daki dokümanları elektronik olarak imzalama beta özelliğinin ("E-imza Beta") genel sürüm öncesi yayınlanan sürümünü kullanımınız için geçerlidir.
Google, E-imza Beta ile imzalanan belgelerde taraf değildir
E-imza Beta kullanılarak imzalanan belgeler, yalnızca söz konusu belgenin tarafları arasında geçerlidir. E-imza Betayı kullandığınızda belgedeki diğer tarafla hizmet üzerinden elektronik ortamda işlem yapmayı kabul etmiş olursunuz.
Kiminle iş yapacağınızı siz belirlersiniz
Bir dokümanı imzaya gönderirken doğru kişinin e-posta adresine gönderdiğinizden ve bu kişinin dokümanı imzalama yetkisine sahip olduğundan emin olun. İmzalanmak üzere paylaşmadan önce belgenin doğru kişilerle paylaşıldığından emin olun. İmzalanacak bir doküman aldıysanız gönderenin kimliğini doğrulamayı ihmal etmeyin. E-imza isteği gönderilmiş e-posta hesabına erişimi olan herkes (hesap sahibinin izni olsun ya da olmasın) bağlantının geçerlilik süresi sona erene kadar (ör. imza isteğinin iptal edilmesi) belgeyi imzalayabilir. Ayrıca e-posta adreslerini güncelleyen Google Hesabı sahipleri, eski e-posta adreslerine gönderdiğiniz belgeleri de imzalayabilir (yeni ve eski e-posta adreslerinin aynı ilgili hesaba bağlı olduğu varsayılır). Bu yüzden doğru kişinin bağlantıyı aldığından ve belgeyi imzaladığından emin olmanız gerekir. Diğer tarafın, belgeyi imzalamadan önce Google şartlarını kabul etmesi gerekebileceğini de unutmayın.
Belgelerinizin içeriğini siz belirlersiniz
E-imza Beta kullanarak imzalanmak üzere gönderdiğiniz veya aldığınız belgenin, diğer tarafla üzerinde uzlaşılmış nihai anlaşmanızı temsil etmesiyle ilgili sorumluluk tümüyle size aittir.
|
Taraflar, E-imza Beta ile imzalamadan önce taslak dokümanı incelemeli ve kabul etmelidir. Diğer taraf bilgilendirilmeden dokümanda değişiklik yapılmamalı ve doküman imzalanmadan önce diğer tarafa değişiklikleri inceleme fırsatı tanınmalıdır. Belgeye ilgili diğer tarafla son şekli verilirken belgede önerilen tüm düzenlemeler ve yorumlar, imza aşamasından önce karara bağlanmalıdır. Ayrıca imzalı PDF dosyasına yorum eklemeyin. Bu durumda, esas sözleşmenin bütünlüğünü etkileyen yeni bir dosya oluşabilir veya nihai sözleşme konusunda sizin ve diğer taraf için başka bir şekilde karışıklığa yol açabilir. |
Hangi belgelerin imzalanacağını siz belirlersiniz
Birçok yargı alanında elektronik imzalar genellikle geleneksel ıslak imzaya eş değer bir muamele görebilir ancak belirli sözleşmelerinizin elektronik ortamda imzalanabileceğinden emin olma sorumluluğu size aittir. Hem bulunduğunuz yargı alanı itibarıyla sözleşmelerinizde elektronik imza kullanma konusunda sorularınız varsa hem de belgeleri elektronik ortamda imzalarken tarafların uyması gereken diğer şartları netleştirip teyit etmek üzere lütfen bir avukata danışın.
|
Her doküman her yargı alanında elektronik olarak imzalanmaya uygun olmayabilir. Örneğin; velayetler, vasiyetler, vasiyetname ekleri, vekaletler ve senetler, yargı alanlarının ıslak imza talep ettiği genel belge kategorileridir. Bulunduğunuz yargı alanında çalışan bir avukata danışarak E-imza Beta ile imzalanmasını planladığınız dokümanın yargı alanınızda geçerli sayılacağından emin olun. |
Bu beta dönemi süresince, E-imza Beta kullanılarak imzalanmak üzere gönderilen belgelere yalnızca tek imza alanı eklenebilir olması mümkündür. Belgede tek imza alanının olması halinde yalnızca imza isteği bağlantısına erişimi olan kişi belgeye imzasını ekleyebilir. Bu tür durumlarda, belgeyi gönderen kişi ile belgeyi imzalayan kişi, imzalanmış nihai belgenin taraflarını oluşturur. Taraflardan biri, bir yasal tüzel kişi adına hareket ederek belgeyi gönderiyor veya imzalıyorsa belgenin tarafı şahıs değil, söz konusu tüzel kişidir. Diğer tarafın bir tüzel kişi adına hareket ettiği farz ediliyorsa söz konusu kişinin tüzel kişiyi imzalanan belgeye tabi kılmaya yetkili olduğundan emin olmanız gerekir.
Elektronik belgelerin kopyaları ve saklanması
Google, imzalanmış dokümanın bir kopyasını e-postayla taraflara göndermeye ve kopyayı tarafların Drive hesaplarına eklemeye çalışır ancak tüm tarafların ilgili kopyaları alacağını garanti edemez. Örneğin, sizin e-posta ayarlarınız (veya diğer tarafların ayarları) kopyanın alınmasını engelleyebilir. Sonuç olarak; imzalanmış sözleşmenin bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklama ve diğer tarafların da kendi kayıtları için bir kopya aldığını teyit etme sorumluluğu tümüyle size aittir. E-imza Beta'dan aldığınız, imzalı belgeler içeren e-postaları saklayabilirsiniz. İleride bu e-postalar, imzalanan belgeleri belirlemede işinize yarayabilir.
|
Bazı taraflar, imzalanmış dokümanların kopyalarını alamayabilir (örneğin, teknik hata veya Drive depolama alanı sınırları nedeniyle kopyalar gönderilemeyebilir ya da spam filtreleri, imzalanmış kopyayı içeren e-postayı reddedebilir). Bu nedenle, herkesin bir kopya aldığından emin olmak için taraflarla iletişime geçin. Taraflar, imzalanmış dokümana E-imza Beta üzerinden erişmeye devam ediyorsa dosyayı silmeden veya erişim izinlerini değiştirmeden önce sizin ve diğer tarafların dokümanın ayrı bir kopyasını sakladığınızdan emin olun. |
Google, imzalanmış belgelerin bir kopyasının her zaman hizmetleri üzerinden kullanılabileceğini (ör. Google Hesabınızı silmeniz halinde) garanti edemez. E-imza Beta ile imzalanmış her belgenin bir kopyasını sakladığınızdan emin olmak için imzalanmış belgelerin kopyalarını ayrı olarak saklamanız gerekir.
|
E-imza Beta genel sürüm öncesindeki bir teklif olduğundan, imzaladığınız bir dokümana online erişimi kaybetme veya dokümanın bir kopyasını alamama ihtimaliniz vardır. E-imza Beta'yı imzalanmış belgelerinizi dijital olarak saklamak için kullanmayın. İmzalandıktan sonra ayrı bir çevrimdışı kopya saklamayı ihmal etmeyin. Ayrıca yayın öncesi dönem süresince, imzalı dosyaların kopyalarını almak için Google'ın standart dışa aktarma sürecini kullanmamanız gerektiğini de unutmayın. Bu işlem kullanıldığında dosyalar, desteklenmeyen bir veri türünde olur. |
Yalnızca ticari amaçla kullanım; aynı yargı alanı
E-imza Beta'yı; kişisel, ailevi veya haneyle ilgili amaçlarla değil, yalnızca ticari amaçlar için kullanabilirsiniz. Ayrıca yalnızca sizinle aynı yargı alanında bulunan diğer taraflara sözleşme gönderebilirsiniz (veya sizinle aynı yargı alanında bulunan diğer tarafların gönderdiği sözleşmeleri imzalayabilirsiniz).
İmza bilgileri ve belgelere erişim
E-imza Beta ile imzalanan belgelerin kopyaları, tarafların tanımlanmasına yardımcı olan, sertifikaya dayalı imzalar içerir. İlişik belge meta verileri (ve E-imza Beta'nın sağlayabileceği bir denetleme günlüğü), yalnızca tarafların e-posta adreslerini değil; belgeyle, Google Hesabı'yla (ör. bu hesaba bağlı bir belirsizleştirilmiş tanımlayıcı), tarafın kullandığı cihazla (ör. IP adresi) ve diğer ayrıntılarla (ör. saat ve tarih) ilgili bilgiler de içerebilir. Söz konusu belgeye erişimi olan herkes, imzalanan belgenin yanı sıra bu bilgilere de erişebilir.
Adobe Reader ve Acrobat uyarısı
E-imza Beta ile imzalanmış bir belgeyi açmak için Adobe Reader veya Acrobat kullanıyorsanız belgedeki imzayla ilgili sorunlar hakkında bir uyarı alabilirsiniz. İmzaların geçerliliğine yönelik Adobe'nin ifadeleri, imza atan tarafın imzasıyla değil, yalnızca Google'ın dokümanı dijital olarak imzalamak için kullandığı sertifikayla ilgilidir.
|
Bu uyarıyı görmekten kaçınmak için aşağıdaki adımları uygulayabilir ve manuel olarak sertifikaya ("Google <esignature@google.com>" adlı) güvenmeyi tercih edebilirsiniz:
|
Silme
Silmeden önce sizin ve diğer tarafların imzalanan belgelere erişebildiğinizden emin olmalısınız. E-imza Beta ile oluşturulan veya imzalanan belgeleri silmeyi tercih ederseniz genel sürüm öncesi esnasında ilişkili tüm materyalleri kaldırmamız, diğer Drive materyallerine kıyasla daha uzun sürebilir.
Brezilya'daki kullanıcılar
Yargı alanınızda, E-imza Beta ile imzalanmış belgelerin kullanımı, uygulamaya konma bakımdan yüksek riskler içerebilir. E-imza Beta'yı kullanmadan önce bu riskleri ruhsatlı bir avukata danışarak değerlendirmelisiniz.
Sorumluluk Reddi Beyanı
Bu şartlarda, elektronik ortamda imzalanan sözleşmelerin yürürlüğe girmesiyle ilgili olarak sağlanan bilgiler ve yapılan uyarılar yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır, yasal tavsiye niteliği taşımaz. Google, E-imza Beta'yı kullanmanızın yargı alanınızda bir sözleşmeyi geçerli kılmayı sağlayacağını garanti etmez ve edemez. Elektronik imzaların ve elektronik sözleşmelerin kullanımıyla ilgili sorularınız varsa bulunduğunuz yargı alanında çalışan ruhsatlı bir avukata danışmalısınız.