Панель мониторинга активности не предназначена для целей аудита или юридических целей. Для аудита активности пользователей используйте журнал аудита Google Диска .
Администратор может управлять отображением пользователями активности файлов друг друга на панели мониторинга «Активность». Активность файлов включает имена пользователей, которые просматривали файлы Google Docs, Sheets и Slides, а также время просмотра.
Используя эти данные, редакторы файлов могут принимать обоснованные решения о дальнейших действиях в отношении соавторов. Для просмотра панели мониторинга активности файла пользователи должны иметь права на редактирование файла и находиться в том же домене, что и владелец файла. Пользователи не могут просматривать панель мониторинга активности для файлов, находящихся за пределами их домена.
Что могут контролировать пользователи
Пользователи могут управлять отображением информации о просмотре файлов на панели мониторинга «Активность».
Например, если администратор включает историю просмотров пользователя, этот пользователь все равно может выбрать настройки конфиденциальности, чтобы скрыть просмотры файлов на панели управления. Если вы отключите историю просмотров пользователей на панели управления «Активность», пользователи не смогут включить ее самостоятельно. Настройки конфиденциальности на панели управления «Активность» регулируют только видимость истории просмотров в самой панели управления «Активность».
Проверьте настройки просмотра файлов в вашей организации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .
Для этого необязательного шага поддерживаются следующие версии: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .
- Нажмите «Настройки панели мониторинга активности» .
- Рядом с пунктом «История просмотров пользователей» выберите нужный вариант. Пользователи по-прежнему смогут скрывать просмотр файлов, независимо от выбранного вами варианта.
Примечание: это не влияет на отображение журналов вне панели мониторинга активности.- Вкл. (рекомендуется) : На панели мониторинга «Активность» отображается информация о просмотре файлов. Пользователи с правами редактирования файлов, принадлежащих пользователям того же домена, могут просматривать эту информацию. Информация о просмотре файлов вашими пользователями может быть видна на панелях мониторинга «Активность» файлов, принадлежащих другим организациям.
- Вкл. — Только в пределах <вашего домена> : Индивидуальные пользовательские представления будут отображаться на панели мониторинга активности только для пользователей внутри вашего домена в отношении файлов, принадлежащих вашему домену. Пользователи в других доменах не будут видеть активность пользователей вашей организации в отношении файлов, принадлежащих этому домену.
- Отключено : Просмотры файлов вашей организации не будут отображаться на панелях мониторинга активности для каких-либо файлов. Ваши пользователи могут видеть, просматривали ли их файлы внешние пользователи, в зависимости от настроек панели мониторинга активности этих внешних пользователей.
- В некоторых версиях Google Workspace могут отображаться дополнительные настройки, позволяющие пользователям просматривать данные панели мониторинга активности для файлов, в которых они являются редакторами. Рядом с пунктом «Доступ к просмотру истории» выберите один из следующих вариантов:
- Вкл.: Позволяет пользователям вашего домена видеть количество просмотров и динамику просмотров на панели мониторинга активности. Рекомендуется, если также включена история просмотров пользователей .
- Выкл.: Не позволяет пользователям вашего домена видеть информацию о просмотрах и динамику просмотров на панели активности. Рекомендуется, если история просмотров пользователей также отключена.