Aktivitetsöversikten är inte avsedd för granskning eller juridiska ändamål. Om du vill granska användaraktivitet använder du granskningsloggen för Drive.
Som administratör kan du styra om användarna får se varandras filaktivitet i en aktivitetsöversikt. Filaktivitet omfattar namnen på användare som har visat filer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer samt tiden då de visade dem.
Med hjälp av denna data kan filredigerare fatta välgrundade beslut om att följa upp med redigeringsbehöriga. Om du vill visa aktivitetsöversikten för en fil måste användarna ha redigeringsåtkomst till filen och de måste finnas på samma domän som filägaren. Användarna kan inte visa aktivitetsöversikten för filer utanför domänen.
Detta kan användarna styra
Användarna kan styra över om deras filvisningsinformation ska synas i aktivitetsöversikten.
Om en administratör till exempel aktiverar en användares visningshistorik kan användaren fortfarande välja integritetsinställningar för att dölja sina filvisningar från översikten. Om du inaktiverar användarnas visningshistorik i aktivitetsöversikten kan användarna inte aktivera den själva. Integritetsinställningarna för aktivitetsöversikten styr endast synligheten för visningsaktivitet i själva aktivitetsöversikten.
Kontrollera organisationens inställningar för filvisning
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument. - Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. Jämför utgåvor
- Klicka på Inställningar för aktivitetsöversikt.
- Välj ett alternativ bredvid Användares visningshistorik. Användarna kan fortfarande välja att
dölja sina filvisningar, oavsett vilket alternativ du väljer.
Obs! Detta påverkar inte visningsloggar utanför aktivitetsöversikten.- På (rekommenderas): Aktivitetsöversikten visar information om filvisning. Användare med redigeringsåtkomst till filer som ägs av samma domänanvändare kan se denna information. Användarnas visningsinformation kan vara synlig i aktivitetsöversikterna för filer som ägs av andra organisationer.
- På – endast inom <din domän>: Individuella användarvisningar är enbart synliga i aktivitetsöversikten för användare på din domän i filer som ägs av domänen. Personer på andra domäner kan inte se organisationens användaraktivitet i filer som ägs av den domänen.
- Av: Organisationens filvisningar visas inte i aktivitetsöversikterna för några filer. Användarna kan se om externa användare har visat deras filer, beroende på inställningarna för aktivitetsöversikten för de externa användarna.
- För vissa Google Workspace-utgåvor kan du se ytterligare inställningar för att
styra om användarna kan se data i aktivitetsöversikten för filer där de
är redigerare. Välj något av följande bredvid Åtkomst till visningshistorik:
- Aktiverat: Användarna på din domän kan se Tittare och trenden för tittare i aktivitetsöversikten. Rekommenderas om Användarnas visningshistorik också är aktiverad.
- Av: Förhindrar att användarna på domänen ser Tittare och Tittartrend i aktivitetsöversikten. Rekommenderas om Användarnas visningshistorik också är avstängd.