ניהול תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל

המאמר הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את עורכי Docs ו-Drive בארגון. אם אתם צריכים עזרה בניהול הקבצים שלכם, אתם יכולים להיעזר במרכז הלמידה.

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Plus השוואה בין המהדורות

אתם יכולים להעלות, להציג, לסנכרן, להחליף ולמחוק תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל במסוף Google Admin עבור Google Slides,‏ Vids,‏ Forms ו-Sites.

אפשר לנהל את התבניות והעיצובים שמוגדרים כברירת מחדל רק אחרי שמפעילים את המיתוג הארגוני. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלת תכונות מיתוג של הארגון.

הערה: אם מדיניות השיתוף של הארגון לא מאפשרת למשתמשים לשתף מסמכים עם משתמשים מחוץ ליחידה הארגונית שלהם, זה יכול להשפיע על היכולת של האדמין להעלות תבניות ועיצובים, וגם על היכולת של המשתמש לגשת לתבניות ולעיצובים.

חשבונות שירות

חשבון שירות הוא סוג מיוחד של חשבון ש-Google יוצרת, ובדרך כלל אפליקציה משתמשת בו ולא אדם. ב-Slides,‏ Vids,‏ Forms ו-Sites מתבצע אימות בתור חשבון שירות כדי להעלות תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל לאחסון השיתופי. אם יש לכם מיזוג לקוחות, זה יוביל ליותר מחשבון אחד של מיתוג ארגוני, אבל רק אחד מהם ישמש אתכם. לפרטים, ראו מהם חשבונות שירות?

ניהול תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל

לפני שמתחילים: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות (בדרך כלל מהר יותר). מידע נוסף

העלאה של תבנית או עיצוב שיוגדרו כברירת מחדל

כדי להעלות תבנית או ערכת נושא שמוגדרות כברירת מחדל, צריכות להיות לכם הרשאות עריכה במסמך והרשאה לשתף אותו עם חשבון השירות של מיתוג הארגון.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs ואז תבניות.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

    למידע נוסף על המבנה הארגוני
  3. כדי להעלות תבנית ברירת מחדל, לוחצים על הוספת תבנית ברירת מחדל. לחלופין, כדי להעלות עיצוב שיוגדר כברירת מחדל, לוחצים על הוספת עיצוב שיוגדר כברירת מחדל.
  4. בוחרים את הקובץ הנדרש.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

צפייה במסמכי המקור והמסמכים שפורסמו

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs ואז תבניות.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

    מידע נוסף על מבנים ארגוניים
  3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הצגת מסמך המקור או על הצגת התבנית שפורסמה. יוצג מסמך המקור או התבנית שפורסמה.

סנכרון תבניות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs ואז תבניות.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

    מידע נוסף על מבנים ארגוניים
  3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז סנכרון. הסנכרון זמין רק אם יש הבדל בין מסמך המקור לבין המסמך שפורסם.
  4. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

החלפת תבנית או עיצוב

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs ואז תבניות.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

    מידע נוסף על מבנים ארגוניים
  3. מתחת לתבנית או לעיצוב ברירת המחדל, לוחצים על החלפה.
  4. בוחרים את הקובץ הנדרש ולוחצים על העלאה.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

מחיקת תבנית

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs ואז תבניות.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

    מידע נוסף על מבנים ארגוניים
  3. מתחת לתבנית או לעיצוב ברירת המחדל, לוחצים על סמל המחיקה ואז המשך.
  4. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).