המאמר הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את עורכי Docs ו-Drive בארגון. אם אתם צריכים עזרה בניהול הקבצים שלכם, אתם יכולים להיעזר במרכז הלמידה.
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus השוואה בין המהדורות
אדמינים יכולים להפעיל תכונות מיתוג (לדוגמה, לוגו בשקף) שמאפשרות להגדיר עיצובים ותבניות שיהיו ברירת המחדל למשתמשים. הפעלת המיתוג היא תהליך הגדרה, ולא תכונה שאפשר להפעיל ולהשבית. להפעלת המיתוג אין השפעה על משתמשי הקצה, אבל היא מאפשרת לכם להקצות מסמכים ב-Google Slides, Vids, Forms ו-Sites לשימוש המשתמשים שלכם כתבניות.
כשמפעילים את המיתוג
כשמפעילים את המיתוג, נוצרים אוטומטית חשבון שירות ואחסון שיתופי. התבניות שאתם מעלים נשמרות באחסון השיתופי הזה.
חשבון שירות הוא סוג מיוחד של חשבון ש-Google יוצרת, ובדרך כלל אפליקציה משתמשת בו ולא אדם. ב-Slides, Vids, Forms ו-Sites מתבצע אימות בתור חשבון שירות כדי להעלות תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל לאחסון השיתופי. אם יש לכם מיזוג לקוחות, זה יוביל ליותר מחשבון אחד של מיתוג ארגוני, אבל רק אחד מהם ישמש אתכם. פרטים מופיעים במאמר מהם חשבונות שירות?
האחסון השיתופי נוצר ביחידה הארגונית שמוגדרת כברירת מחדל. בדרך כלל זו היחידה הארגונית הבסיסית, אבל זה תלוי בהגדרות של יצירת האחסון השיתופי. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הגדרת ברירת המחדל של הגדרות השיתוף בתיקיות באחסון השיתופי.
הערה: מחיקת תיקיית האחסון השיתופי שנוצרה כשמפעילים את המיתוג תגרום לשגיאות בתכונה 'עיצובים ותבניות ברירת מחדל'.
הצגת תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל באחסון השיתופי
- אם עורכים או מוחקים מסמכים ישירות באחסון השיתופי, יכול להיות שהתכונה הזו תהיה לא נגישה למשתמשים בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר ניהול תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל.
- כברירת מחדל, כל המשתמשים בארגון יכולים לראות את תבניות ברירת המחדל ואת ערכות הנושא, אבל הם לא יכולים לערוך או למחוק אותן. כדי לערוך או למחוק אותם, צריך להשתמש בהרשאת האדמין ל-Drive ול-Docs כדי לשנות את רמת הגישה של חבר בתיקיית אחסון שיתופי. כל מי שיש לו את ההרשאות המתאימות יכול למחוק אותם בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Drive.
- הסרה של תבנית או ערכת נושא שמוגדרות כברירת מחדל במסוף Admin לא מוחקת את המסמך.
- כדאי לעקוב אחרי השימוש בתיקיית האחסון השיתופי כדי לוודא שלא חורגים ממגבלות המכסה. פרטים נוספים מופיעים במאמר מגבלות על אחסון שיתופי ב-Google Drive.
הפעלת המיתוג
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
- לוחצים על מיתוג הארגון הפעלה.
השינויים יתעדכנו תוך 24 שעות, אבל בדרך כלל זה לוקח פחות זמן. מידע נוסף - בודקים שהמדיניות של תיקיית האחסון השיתופי מאפשרת גישה לכל המשתמשים שצריכים לקבל גישה לתבנית ברירת המחדל. מידע נוסף על הוספת חברים לאחסון שיתופי
- כדאי לבדוק את מדיניות השמירה ב-Vault כדי לוודא שלמשתמשים יש גישה מתמשכת לתבנית ברירת המחדל. מידע נוסף על שמירת קבצים ב-Drive באמצעות Vault
מה קורה אם מוחקים בטעות את האחסון השיתופי?
אם מחקתם את האחסון השיתופי בטעות, אתם יכולים לבחור באחת מהאפשרויות הבאות כדי להפעיל מחדש את תכונות המיתוג של הארגון:
- אם האחסון השיתופי נמחק ב-25 הימים האחרונים, אפשר לשחזר אותו. ההוראות מפורטות במאמר בנושא מחיקה או שחזור של אחסון שיתופי ושל הקבצים שבו למשתמשים.
- אם הכונן השיתופי נמחק לפני יותר מ-25 ימים, אי אפשר לשחזר אותו. כדי ליצור אחסון שיתופי חדש, צריך לבצע שוב את שלבי ההפעלה.