Um die Sicherheit der Dateifreigabe zu erhöhen, enthalten URLs für bestimmte Dateien und Ordner in Google Drive standardmäßig einen Ressourcenschlüssel. Diese Sicherheitsmaßnahme, die in der URL einer Datei angezeigt wird, schützt Ihre Datei besser vor unbeabsichtigten Zugriffen. Sie können prüfen, ob eine Datei-URL einen Ressourcenschlüssel hat. Dazu suchen Sie nach resourcekey=. Dateien, die in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen erstellt wurden, haben keinen Ressourcenschlüssel.
Sicherheitsupdate für Dateien anwenden oder entfernen
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Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Menü
Apps
Google Workspace
Drive und Docs.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Sicherheitsupdate für Dateien.
- Legen Sie fest, wie das Update angewendet werden soll:
- Sicherheitsupdate auf alle betroffenen Dateien anwenden Wenn Sie das Sicherheitsupdate zuvor entfernt haben und es jetzt aktivieren:
- Nutzer, die die betroffenen Dateien bereits aufgerufen haben oder direkten Zugriff haben, können weiterhin darauf zugreifen.
- Aktualisieren Sie alle internen Websites oder Dokumentationen, die Links enthalten, auf neue Links, die Ressourcenschlüssel enthalten.
- Sicherheitsupdate für alle betroffenen Dateien entfernen (nicht empfohlen)
- Sicherheitsupdate auf alle betroffenen Dateien anwenden Wenn Sie das Sicherheitsupdate zuvor entfernt haben und es jetzt aktivieren:
- Wenn Sie das Update anwenden: Klicken Sie bei Bedarf das Kästchen neben „Zulassen“ an, damit Nutzer das Update für Dateien entfernen oder anwenden können, deren Eigentümer sie sind oder die sie verwalten. Hinweis:Nutzer mit Google Workspace for Education-Lizenzen dürfen das Update niemals entfernen.
- Klicken Sie auf Speichern.