Sicherheitsupdate für die Linkfreigabe für Dateien verwalten

Um die Sicherheit der Dateifreigabe zu erhöhen, enthalten die URLs einiger Dateien und Ordner in Google Drive standardmäßig einen Ressourcenschlüssel. Diese Sicherheitsmaßnahme, die in der URL einer Datei angezeigt wird, schützt Ihre Datei besser vor unbeabsichtigten Zugriffen. Sie können prüfen, ob eine Datei-URL einen Ressourcenschlüssel hat. Dazu suchen Sie nach resourcekey=. Dateien, die in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen erstellt wurden, haben keinen Ressourcenschlüssel.

Sicherheitsupdate für Dateien anwenden oder entfernen

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Apps Google Workspace Drive und Docs.

   Google Drive und Google Docs aufrufen

   Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Sicherheitsupdate für Dateien.
3. Legen Sie fest, wie das Update angewendet werden soll:
   • Sicherheitsupdate auf alle betroffenen Dateien anwenden Wenn Sie das Sicherheitsupdate zuvor entfernt haben und es jetzt aktivieren:
     • Der Zugriff auf die betroffenen Dateien ändert sich nicht für Nutzer, die diese Dateien bereits aufgerufen haben oder direkten Zugriff haben.
     • Aktualisieren Sie alle internen Websites oder Dokumentationen, die Links enthalten, auf neue Links, die Ressourcenschlüssel enthalten.
   • Sicherheitsupdate für alle betroffenen Dateien entfernen (nicht empfohlen)
4. Wenn Sie das Update anwenden: Klicken Sie bei Bedarf das Kästchen neben „Zulassen“ an, damit Nutzer das Update für Dateien entfernen oder anwenden können, deren Eigentümer sie sind oder die sie verwalten. Hinweis:Nutzer mit Google Workspace for Education-Lizenzen dürfen das Update nicht entfernen.
5. Klicken Sie auf Speichern.