Per rendere più sicura la condivisione di file, gli URL di alcuni file e cartelle di Google Drive includono una chiave di accesso alla risorsa per impostazione predefinita. Questa misura di sicurezza, che viene visualizzata nell'URL di un file, contribuisce a proteggere il file da accessi indesiderati. Per verificare se l'URL di un file ha una chiave della risorsa, cerca resourcekey=. I file creati in Documenti, Fogli e Presentazioni Google non hanno la chiave della risorsa.
Applicare o rimuovere l'aggiornamento della sicurezza per i file
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di condivisione Aggiornamento della sicurezza per i file.
- Scegli come applicare l'aggiornamento:
- Applica l'aggiornamento della sicurezza a tutti i file interessati. Se in precedenza hai rimosso l'aggiornamento della sicurezza e ora lo stai attivando:
- L'accesso ai file interessati non cambia per le persone che li hanno già visualizzati o che hanno accesso diretto.
- Se vuoi accedere a documenti o documenti interni che includono link, assicurati di aggiornarli a quelli nuovi che includono chiavi delle risorse.
- Rimuovi l'aggiornamento della sicurezza da tutti i file interessati (opzione non consigliata)
- Applica l'aggiornamento della sicurezza a tutti i file interessati. Se in precedenza hai rimosso l'aggiornamento della sicurezza e ora lo stai attivando:
- (Facoltativo se applichi l'aggiornamento) Per consentire agli utenti di rimuovere o di applicare l'aggiornamento ai file di loro proprietà o gestiti da loro, seleziona la casella Consenti. Nota: gli utenti con licenze Google Workspace for Education non sono mai autorizzati a rimuovere l'aggiornamento.
- Fai clic su Salva.