Zarządzanie aktualizacją zabezpieczeń dotyczącą udostępniania linków do plików

Aby udostępnianie plików było bezpieczniejsze, adresy URL niektórych plików i folderów na Dysku Google domyślnie zawierają klucz zasobu. Ta metoda zabezpieczeń, która pojawia się w adresie URL pliku, pomaga chronić go przed niezamierzonym dostępem. Aby sprawdzić, czy adres URL pliku zawiera klucz zasobu, poszukaj ciągu tekstowego resourcekey=. Pliki utworzone w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google nie mają klucza zasobu.

Zastosowywanie lub usuwanie aktualizacji zabezpieczeń dla plików

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania Aktualizacja zabezpieczeń dla linków.
3. Wybierz sposób zastosowania aktualizacji:
   • Zastosuj aktualizację zabezpieczeń do wszystkich plików, których to dotyczy Jeśli aktualizacja zabezpieczeń została wcześniej usunięta, a teraz ją włączasz:
     • Dostęp do plików objętych aktualizacją nie zmienia się w przypadku osób, które już wyświetlały te pliki lub mają do nich bezpośredni dostęp.
     • W przypadku witryn wewnętrznych lub dokumentacji zawierającej linki pamiętaj, aby zaktualizować je do nowych linków, które zawierają klucze zasobów.
   • Usuń aktualizację zabezpieczeń ze wszystkich plików, których to dotyczy (niezalecane)
4. (Opcjonalnie, jeśli wprowadzasz aktualizację) Aby zezwolić użytkownikom na stosowanie aktualizacji do plików, które są ich własnością lub którymi zarządzają, i na wycofywanie tych aktualizacji, zaznacz pole Zezwól. Uwaga: użytkownicy z licencjami Google Workspace for Education nigdy nie mogą usunąć aktualizacji.
5. Kliknij Zapisz.